Effizienz Praxis Feature

Dokumente

Dokumentenmanagement mit Versionierung

Verwalten Sie alle Praxisdokumente zentral mit automatischer Versionierung, Zugriffsrechten und intelligenter Suche.

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Screenshot der Dokumentenverwaltung: Links Ordnerbaum (Handbücher, Protokolle), rechts Ordnerliste, Suchfeld, Upload- und KI-Buttons.

Dashboard: Infokarten (Dokumente, Speicher, Unterschriften), Kreisdiagramm (Dateitypen), Liniendiagramm (Uploads).

Uploads-Ansicht, Geräteregistrierung. Liste mit 6 Praxis-Rechnern, teils widerrufen. Aktivitätszeiten, Token. Button Neues Gerät.

Bildschirmansicht der Upload-Regeln: Standardordner mit Dateitypen (Bilder, Daten, Dokumente) und Benachrichtigungseinstellungen. 'Neue Regel' Knopf oben rechts.

Uploads-Ansicht der Praxissoftware: Dateiliste mit Namen, Datum, Größe, Labels. Buttons: Ansehen, Download, Optionen.

Dialog zum digitalen Unterschreiben von Dokumenten. Felder für Dokumentname, Unterzeichner Daniel Mauch, Datum, Unterschriftenfeld und Buttons.

Screenshot der Effizienz Praxis App, Bereich Unterschriften. Liste mit Dokumenten, Status Ausstehend, Erstellungsdatum und Unterschreiben-Button. Oben: 1041 Dokumente, 2 signiert, 0 Unterschriften.

Modalfenster KI-Ordneranalyse: Statistiken mit Titel und Beschreibung. Ein Ladebalken zeigt 99% Abschluss der Ordnerstrukturanalyse an.

Ein Dialogfenster zum Hochladen von Dokumenten. Felder für Name, Ordner, Beschreibung und eine Option zur KI-Analyse sind sichtbar. Eine Fläche zum Ziehen und Ablegen von Dateien unterstützt Formate wie PDF, JPG, DOC, HEIC mit max. 50MB. Buttons sind Abbrechen und Hochladen.

Screenshot der Dateien & Ordner Ansicht. Linke Sidebar mit Ordnerbaum, rechte Seite mit Ordnerliste. Suchfeld, Filter, Hochladen und KI-Analyse Buttons sichtbar.

So sieht es aus

Dokumente in der App

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Video-Anleitung: Dokumente

Was ist Dokumente?

Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.

Überblick

Dokumente sind das Gedächtnis Ihrer Praxis – von Verträgen über Abrechnungen bis hin zu Anleitungen. Unser Dokumentenmanagement sorgt dafür, dass alle wichtigen Unterlagen sicher, organisiert und leicht zugänglich sind. Versionierung und Zugriffsrechte gewährleisten Sicherheit und Nachvollziehbarkeit.

So funktioniert es

Laden Sie Dokumente hoch und organisieren Sie sie in Ordnern. Jede Änderung wird automatisch versioniert, sodass Sie frühere Versionen jederzeit einsehen können. Legen Sie Zugriffsrechte fest, um sicherzustellen, dass nur berechtigte Personen bestimmte Dokumente sehen oder bearbeiten können. Die intelligente Suche hilft Ihnen, jedes Dokument schnell zu finden.

Warum es hilft

Chaos im Dokumentenmanagement kostet Zeit und Nerven. Mit unserem System haben Sie stets den Überblick. Sie sparen sich die Suche nach der aktuellsten Version und haben die Gewissheit, dass sensible Daten geschützt sind. Bei Audits oder Anfragen sind alle Unterlagen sofort verfügbar.

Ihre Vorteile

Entdecken Sie, wie Dokumente Ihren Praxisalltag verbessert

Zentrale Ablage

Alle Dokumente sicher an einem Ort

Versionierung

Automatische Versionsverwaltung

Zugriffsrechte

Kontrollieren Sie, wer was sehen darf

Suche

Finden Sie Dokumente schnell

Kategorien

Strukturieren Sie nach Ordnern und Tags

Preview

Dokumente direkt im Browser ansehen

Funktionen im Detail

Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg

Ordnerstruktur

Organisieren Sie Dokumente in Ordnern und Unterordnern

Upload & Download

Einfaches Hochladen und Herunterladen

Versionshistorie

Sehen Sie alle früheren Versionen eines Dokuments

Freigaben

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