Effizienz Praxis LogoEffizienz Praxis
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    Für medizinische Praxen, MVZ und Gesundheitszentren

    Die Plattform für

    Revolutionieren Sie Ihre Praxisverwaltung mit künstlicher Intelligenz. Komplette Lösung für Team-Management, Workflows, Recruiting, Wissen, Analytics und mehr. Alles in einer intelligenten, DSGVO-konformen Plattform.

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    Warum Effizienz entscheidend ist

    Effiziente Praxis=wirtschaftlich starke Praxis

    Effizienz bedeutet nicht nur Zeit sparen – es transformiert Ihre gesamte Praxis

    Weniger Stress

    Weniger Fehler

    Höhere Qualität

    Zufriedenere Mitarbeitende

    Höhere Gewinne

    Mehr über Effizienz erfahren
    Erfolgsgeschichte

    Weniger Chaos. Mehr Zeit für Patienten.

    Wie eine Praxis in München ihren Verwaltungsaufwand halbiert hat

    Der Alltag, der zermürbt

    Jeden Morgen dasselbe: Dienstpläne manuell in Excel pflegen, Mitarbeiter per WhatsApp erinnern, Urlaubsanfragen auf Zetteln. Praxismanagerin Claudia verbrachte bis zu 3 Stunden täglich nur mit Verwaltung – Zeit, die ihren Patienten fehlte.

    Der erste Tag mit Effizienz Praxis

    Mit einem Klick war der Dienstplan für alle sichtbar. Urlaubsanfragen? Digital, mit automatischer Genehmigung. Fortbildungsnachweise? Automatisch dokumentiert. Claudia konnte plötzlich wieder durchatmen.

    Drei Monate später

    Die Praxis spart 11 Stunden pro Woche Verwaltungsarbeit. Das Team ist zufriedener, die Fluktuation gesunken. Und Claudia? Die hat endlich wieder Zeit, neue Mitarbeiter zu finden und einzuarbeiten – ohne im Chaos zu versinken.

    11 Std

    gespart pro Woche

    -60 %

    Verwaltungsaufwand

    100 %

    digital & DSGVO-konform

    Auch so starten
    Neu: KI-Assistentin
    Clara – Ihre KI-Assistentin von Effizienz Praxis
    Jetzt verfügbar

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    "Hallo! Ich beantworte jede Praxisfrage sofort — und helfe neuen Mitarbeitern, sich schnell einzuleben."

    Treffen Sie Clara —
    Ihre persönliche Praxis-Assistentin

    Clara ist nicht irgendein Chatbot. Sie kennt Ihre Praxis, Ihr Team und Ihre Ziele — und hilft Ihnen täglich, den Überblick zu behalten und die richtigen Entscheidungen zu treffen.

    Praxis-Analyse

    Clara wertet Ihre KPIs aus und erklärt Ihnen auf Augenhöhe, was die Zahlen bedeuten.

    Tagesplanung

    Jeden Morgen schlägt Clara einen strukturierten Tagesplan basierend auf offenen Aufgaben vor.

    Immer erreichbar

    Per Widget in jeder Ansicht verfügbar — kein Kontextwechsel, keine langen Suchen.

    Antwort auf jede Frage

    Ob Abrechnungsfrage, Prozessablauf oder Praxis-Policy — Clara gibt sofort die passende Auskunft, ohne langes Suchen.

    Personaleinarbeitung

    Neues Personal? Clara begleitet die Einarbeitung: Abläufe erklären, Fragen beantworten und Schritt für Schritt durch die Praxis führen.

    Lernende Assistentin

    Je länger Clara mit Ihrer Praxis arbeitet, desto gezielter werden ihre Vorschläge.

    Inklusive in allen Tarifen · Keine Einrichtung erforderlich

    So sieht die App aus

    Echte Funktionen, sofort einsatzbereit

    Kein leeres Versprechen — sehen Sie selbst, was Ihr Team ab Tag 1 nutzt.

    Zeiterfassung & Zeitkonto

    Überstunden, Minusstunden und Salden auf einen Blick — für jedes Teammitglied.

    app.effizienz-praxis.de/zeiterfassung?zeiterfassung=zeitkonto
    Zeitkonto – Team
    Juni 2026
    Team-Saldo gesamt
    +21h 4m
    AS
    Anna S.38.5h/W+8.3hÜberstunden
    TK
    Thomas K.40h/W-2.5hMinderstunden
    JM
    Julia M.20h/W+15.1hÜberstunden
    ML
    Markus L.38.5h/W+0.3hAusgeglichen
    Verlauf 6 Monate

    Dienstplanung

    Schichten per Drag & Drop planen, Abwesenheiten berücksichtigen, offen Stellen markieren.

    app.effizienz-praxis.de/dienstplan
    Dienstplan – KW 27
    4 besetzt1 offen
    Mo
    Di
    Mi
    Do
    Fr
    A
    Anna
    08–16
    08–16
    frei
    08–16
    08–16
    T
    Thomas
    10–18
    frei
    10–18
    10–18
    10–18
    J
    Julia
    frei
    08–12
    08–12
    frei
    08–12
    S
    Sabine
    08–16
    08–16
    08–16
    frei
    08–16
    Offen
    —
    Notaufn.
    —
    —
    —
    Frühschicht
    Spätschicht
    Teilzeit

    Recruiting Pipeline

    Bewerber verwalten, KI-Score einsehen und schnell zum nächsten Schritt.

    app.effizienz-praxis.de/recruiting
    Recruiting Pipeline
    4 Kandidaten2 Neu
    3
    Offen
    1
    Interview
    1
    Angebote
    Laura BeckerNeu
    MFA
    Interview
    87
    Stefan Huber
    Arzt
    Beworben
    72
    Mia Schuster
    MFA
    Angebot
    94
    Felix BraunNeu
    Azubi
    Beworben
    65

    Clara

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    ClaraOnline

    Wie kann ich das Onboarding neuer MFA verbessern?

    Ich empfehle eine strukturierte 4-Wochen-Einarbeitungsplan mit klaren Meilensteinen. Hier ist ein bewährtes Vorgehen für Arztpraxen:

    • Woche 1–2: Praxisabläufe & Systeme
    • Woche 3: Patientenkommunikation
    • Woche 4: Selbstständige Aufgaben
    Frage stellen…

    Alle Daten sind Beispieldaten. Ihre echten Praxisdaten bleiben DSGVO-konform in Deutschland.

    Medizinisches Praxisteam bei der erfolgreichen Zusammenarbeit

    Optimieren Sie Ihre Praxisführung nachhaltig

    Mit Effizienz Praxis steigern Sie die Produktivität Ihres Teams, verbessern die Patientenversorgung und treffen bessere Entscheidungen durch datenbasierte Insights.

    • KI-gestützte Analysen und priorisierte Optimierungsvorschläge
    • Zentrale Verwaltung von Team, Workflows und Dokumenten
    • Datenbasierte Entscheidungen durch Echtzeit-Analytics und KPIs
    • Nahtlose Zusammenarbeit mit granularen Rollen und Berechtigungen
    • Komplettes Recruiting-System reduziert Time-to-Hire
    • Vollständiges Vertragsmanagement: Arbeitszeugnisse, Kündigungen & Aufhebungsverträge per KI
    • DSGVO-konforme Datenhaltung mit höchsten Sicherheitsstandards
    • Intuitiv bedienbar ohne aufwändige Schulungen

    Wie effizient ist Ihre Praxis?

    Finden Sie in 2 Minuten heraus, wo Ihre Praxis steht

    Effizienz-Check

    Beantworten Sie 8 kurze Fragen und erhalten Sie eine individuelle Einschätzung des Effizienz-Potenzials Ihrer Praxis.

    Anwendungsfälle

    Ideal für jede Praxisgröße und Fachrichtung

    Entdecken Sie, wie Effizienz Praxis Ihre spezifischen Herausforderungen lösen kann.

    Praxismanagement

    Effiziente Verwaltung aller Praxisabläufe.

    Teamkoordination

    Optimale Organisation und Kommunikation im Team.

    Patientenmanagement

    Fokus auf Patienten durch weniger Administration.

    Qualitätsmanagement

    SOPs, QM-Dokumente und Weiterbildung im Griff.

    Finanz- & Leistungscontrolling

    KPIs und Analysen für wirtschaftlichen Erfolg.

    Recruiting & Personal

    Schneller und gezielter neue Mitarbeiter finden.

    Vertragsmanagement

    Arbeitszeugnisse, Kündigungen und Aufhebungsverträge per KI – rechtssicher in Minuten.

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    Fragen Sie Clara

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    Effizienz-Academy

    Lernen Sie, wie Sie Ihre Praxis auf das nächste Level bringen. Praxisnahe Kurse, Zertifizierungen und Weiterbildungen für Ihr gesamtes Team.

    Praxis-Kurse

    Von QM bis Teamführung - praxisnahe Inhalte für den Alltag

    Zertifizierungen

    Offizielle Nachweise für Ihre Qualifikationen

    Team-Schulungen

    Gemeinsam lernen und die Praxis verbessern

    Progressive Web App

    Perfekt auf jedem Gerät

    Effizienz Praxis wurde von Grund auf für alle Geräte optimiert — vom iPhone in der Hosentasche bis zum Desktop-Rechner am Empfang. Keine Installation, keine Updates, keine Kompromisse.

    iPhone & Android

    • Vollständig responsive auf allen Bildschirmgrößen
    • Touch-optimierte Bedienelemente
    • Als App auf dem Homescreen installierbar
    • Push-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse

    iPad & Android-Tablet

    • Optimierte Tablet-Layouts mit mehr Platz
    • Ideal für den Praxisalltag am Empfang
    • Perfekt für Dienstpläne und Dokumente
    • Split-View und Multitasking-fähig

    Desktop & Laptop

    • Voller Funktionsumfang am Arbeitsplatz
    • Windows, macOS und Linux unterstützt
    • Kein Download oder Installation nötig
    • Automatische Updates im Hintergrund
    Progressive Web App (PWA)

    Installieren Sie Effizienz Praxis direkt auf Ihrem Gerät

    Ohne App Store, ohne Wartezeit: Tippen Sie einfach auf "Zum Homescreen hinzufügen" — und schon startet die App wie jede native App. Vollbild, blitzschnell und immer aktuell.

    Direkt auf Homescreen installieren — ohne App Store
    Kernfunktionen auch offline nutzbar
    Native Push-Benachrichtigungen
    Blitzschnell wie eine native App
    Unabhängig von Ihrem PVS

    Funktioniert mit jedem Praxisverwaltungssystem

    Effizienz Praxis arbeitet komplett unabhängig von Ihrem bestehenden PVS. Egal welches System Sie nutzen - unsere Lösung ergänzt Ihre Praxis, ohne in bestehende Workflows einzugreifen.

    Kompatibel mit allen gängigen Praxisverwaltungssystemen

    CGM Turbomed
    CGM M1 Pro
    Medistar
    Medatixx
    Tomedo
    CGM Z1
    Charly
    Evident
    Dampsoft
    Quincy
    x.isynet
    Albis
    + viele weitere

    Keine Integration nötig

    Effizienz Praxis läuft parallel zu Ihrem PVS. Keine technische Anbindung erforderlich.

    Kein Datenaustausch

    Ihre Patientendaten bleiben in Ihrem PVS. Wir greifen nicht auf sensible Daten zu.

    Sofort einsatzbereit

    Starten Sie direkt ohne Wartezeit auf IT-Projekte oder aufwändige Installationen.

    Wir konzentrieren uns auf das, was Ihr PVS nicht bietet: Mitarbeiterentwicklung, Teammanagement, QM und Praxisorganisation.

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