Alle Funktionen im Überblick

Nutzen Sie die Kraft künstlicher Intelligenz, um Ihre Praxis umfassend zu analysieren. Unsere KI identifiziert Stärken, deckt Verbesserungspotenziale auf und liefert konkrete Optimierungsvorschläge für nachhaltigen Erfolg.

Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Praxis im Blick. Von der KV-Abrechnung bis zu individuellen KPIs – unsere Auswertungstools liefern Ihnen die Insights, die Sie für strategische Entscheidungen benötigen.

Laden Sie Ihren Termin- oder Wartezeit-Export hoch und erhalten Sie in wenigen Sekunden priorisierte Maßnahmen zur Reduktion von Wartezeiten — inklusive Hochrechnung auf Zeit- und EUR-Einsparung pro Jahr.

Behalten Sie alle Rechnungen, Honorare und offenen Posten Ihrer Praxis im Blick. Ein zentraler Bereich für privatärztliche Abrechnung, Mahnwesen und Finanzübersicht – eng verzahnt mit BWA und Praxis-Auswertung.

Die klassische BWA als digitales Modul: Umsätze, Sachkosten, Personalkosten und Ergebnis – aufbereitet als Dashboards, mit Vormonats- und Vorjahresvergleich sowie frühen Warnsignalen bei Abweichungen.

Behalten Sie den Überblick über alle Fallzahlen Ihrer Praxis: HZV-Scheine, KV-Scheine und Privatliquidation werden quartalsbezogen aggregiert, verglichen und als kombiniertes Diagramm dargestellt. Drei Datenquellen — Auto-Import KPIs, manuelle KPIs und Abrechnung — wählbar per Toggle.

Verwalten Sie Ihr gesamtes Praxisteam zentral und übersichtlich. Von der Urlaubsplanung bis zum Organigramm – alle Personalfunktionen in einer integrierten Lösung.

Das vollständige Kompetenzmanagement für Ihre Praxis: Individuelle Bewertungen, Entwicklungsziele, Gap-Analysen, Rollenkompetenzen und ein integrierter KI-Assistent – alles in einer übersichtlichen Ansicht unter /skills.

Behalten Sie alle Fortbildungen im Blick. Planen Sie Schulungen, tracken Sie CME-Punkte und stellen Sie sicher, dass alle Pflichtfortbildungen rechtzeitig absolviert werden.

Planen Sie Sommerfeste, Betriebsausflüge und Weihnachtsfeiern mit KI-Unterstützung. Vom ersten Brainstorming über Terminabstimmung und Aufgabenverteilung bis zur lückenlosen Budgetkontrolle – alles in einem System.

Finden Sie die besten Talente für Ihre Praxis. Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – unser Recruiting-System begleitet Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess.

Speichern Sie interessante Bewerber außerhalb des aktiven Recruiting-Prozesses. Der Talent-Pool hält Kontakte zu vielversprechenden Kandidaten warm – für zukünftige Vakanzen, Vertretungen oder Ausbau des Teams.

Schaffen Sie Transparenz über Hierarchien und Verantwortlichkeiten. Das interaktive Organigramm zeigt die Struktur Ihrer Praxis übersichtlich und ist immer aktuell.

Erfassen Sie regelmäßig die Stimmung im Team mit kurzen Micro-Umfragen. Erkennen Sie Probleme frühzeitig und handeln Sie proaktiv.

Tools und Frameworks für die Entwicklung Ihrer Führungskompetenzen. Stärken Sie Ihre Führungskultur mit strukturierten Feedback-Methoden und Coaching-Impulsen.

Erfassen Sie die Stimmung und das Wohlbefinden Ihres Teams mit regelmäßigen Pulsbefragungen. Erkennen Sie Belastungen frühzeitig und fördern Sie eine positive Arbeitsatmosphäre.

Führen Sie regelmäßige, strukturierte Mitarbeitergespräche mit Gesprächsleitfäden, Zielverfolgung und lückenloser Dokumentation.

Ermöglichen Sie Ihrem Team eine strukturierte Selbsteinschätzung der eigenen Kompetenzen und Leistung. Fördern Sie Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.

Das PERMA-V-Modell von Martin Seligman als digitaler Check-in: Positive Emotions, Engagement, Relationships, Meaning, Accomplishment und Vitality. Individuell messbar, im Team anonym aggregierbar.

Vollständiges Vertragsmanagement für Ihr Praxisteam: Arbeitsverträge hinterlegen und nachverfolgen, KI-generierte Arbeitszeugnisse erstellen, Kündigungsschreiben und Aufhebungsverträge mit einem Klick erzeugen – rechtssicher, individualisierbar und sofort als PDF verfügbar.

Analysieren Sie Ihre Teamstruktur mit datengestützten Auswertungen. Die ABC-Mitarbeiterklassifikation zeigt auf einen Blick, wie Ihr Team aufgestellt ist — und wo gezieltes Entwicklungspotenzial liegt.

Der zentrale Kalender vereint alle Termine, Abwesenheiten und Ressourcenbelegungen. Behalten Sie den Überblick und vermeiden Sie Planungskonflikte.

Organisieren Sie Aufgaben effizient und behalten Sie den Überblick. Von einfachen To-dos bis zu komplexen Projekten – alles zentral verwaltet.

Setzen Sie klare Ziele für Ihre Praxis und Ihr Team. Verfolgen Sie den Fortschritt und feiern Sie gemeinsam erreichte Meilensteine.

Definieren Sie klare Arbeitsabläufe und Checklisten für wiederkehrende Prozesse. Reduzieren Sie Fehler und steigern Sie die Effizienz durch standardisierte Workflows.

Legen Sie fest, wer für welche Bereiche verantwortlich ist. Klare Zuständigkeiten reduzieren Missverständnisse und steigern die Effizienz.

Die KI analysiert Teamfähigkeiten und aktuelle Auslastung, um Aufgaben optimal zu verteilen und Überlastung zu vermeiden.

Erstellen Sie Dienstpläne für Ihr gesamtes Team mit Drag-and-Drop. Berücksichtigen Sie Wunschdienste, Qualifikationen und Arbeitszeitgesetze automatisch.

Erfassen Sie Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden einfach und rechtskonform. Automatische Berechnungen, Monatsübersichten und Export für die Lohnbuchhaltung.

Erstellen Sie rechtssichere Hygienepläne nach RKI-Richtlinien. Mit KI-Unterstützung, automatischen Erinnerungen und vollständiger Dokumentation für Prüfungen.

Bauen Sie eine zentrale Wissensdatenbank auf und dokumentieren Sie Ihr Qualitätsmanagement. Alle SOPs, Anleitungen und QM-Dokumente an einem Ort.

Verwalten Sie alle Praxisdokumente zentral mit automatischer Versionierung, Zugriffsrechten und intelligenter Suche.

Dokumentieren Sie Besprechungen effizient und nachvollziehbar. Verknüpfen Sie Protokolle mit definierten Besprechungstypen und lassen Sie die KI automatisch strukturierte Zusammenfassungen erstellen.

Definieren Sie wiederkehrende Besprechungstypen für Ihre Praxis und sammeln Sie vorab Themen. Mit Rechteverwaltung für private Meetings und professioneller Druckfunktion.

Verwalten Sie alle externen Kontakte Ihrer Praxis zentral. Von Lieferanten über Labore bis zu Kooperationspartnern – alle wichtigen Ansprechpartner an einem Ort.

Sichere interne Kommunikation zwischen Teammitgliedern. Keine externen Tools nötig, alles in einer Plattform.

Ein anonymes Meldesystem für Vorfälle und Beinahe-Fehler. Fördern Sie eine offene Fehlerkultur und verbessern Sie kontinuierlich die Patientensicherheit.

Das digitale Praxisboard ersetzt Zettelwirtschaft und E-Mail-Flut. Teilen Sie Ankündigungen, Neuigkeiten und wichtige Informationen zentral mit dem gesamten Team.

Dokumentieren Sie den Praxisalltag strukturiert und effizient. Das Praxis-Journal ermöglicht tägliche Einträge, automatische Zusammenfassungen und wertvolle Erkenntnisse aus Ihren Aufzeichnungen.

Entwickeln Sie eine klare Vision für Ihre Praxis und planen Sie die Schritte dorthin. Der Strategiepfad begleitet Sie von der Analyse bis zur Umsetzung.

Entwickeln Sie ein inspirierendes Leitbild für Ihre Praxis. Vision, Mission und Werte geben Orientierung und stärken die Identität Ihres Teams.

Entdecken Sie, was Ihre Praxis wirklich einzigartig macht — medizinisch und emotional. Bauen Sie ein klares Inventar Ihrer USPs auf und entwickeln Sie eine unverwechselbare Positionierung.

Analysieren Sie die Wirtschaftlichkeit Ihrer IGeL-Leistungen und anderer Investitionen. Mit Szenario-Berechnungen treffen Sie fundierte Entscheidungen.

Analysieren Sie Ihr Wettbewerbsumfeld systematisch. Erstellen Sie SWOT-Analysen und positionieren Sie Ihre Praxis strategisch am Markt.

Definieren Sie Ihre Wunschpatienten und entwickeln Sie Strategien, um genau diese Patienten zu erreichen und zu binden.

Verwalten Sie alle Online-Bewertungen Ihrer Praxis zentral. Behalten Sie Google, Jameda und andere Plattformen im Blick und reagieren Sie professionell.

Erstellen Sie professionelle Social-Media-Beiträge für Facebook, Instagram und LinkedIn direkt in Effizienz Praxis — mit KI-Unterstützung, Bildgenerierung und automatischer Planung via Buffer.

Erstellen Sie professionelle Umfragen für Ihr Team und Ihre Patienten. Mit KI-gestützter Analyse und automatischen Auswertungen.

Der zentrale Einstiegspunkt für alle Marketing-Aktivitäten: Bewertungsmanagement, Social Media, Wunschpatient-Profile und Konkurrenzanalyse – verknüpft mit konkreten KPIs zu Sichtbarkeit und Terminquote.

Ergänzend zur Akademie und zum Fortbildungsmodul: kurze, praxisnahe Trainings-Einheiten für Routinen, Hygiene-Abläufe und neue Tools. Ideal für die 15-Minuten-Weiterbildung am Morgen oder vor Teammeetings.

Kalkulieren Sie für jede Leistung Ihrer Praxis alle anfallenden Kosten — Personal, Material, Raum, Geräte — und sehen Sie sofort, ob sich das Angebot lohnt. Direkte Verlinkung mit IGeL-ROI-Analysen und Import aus der Super-Admin Vorlagenbibliothek.

Super-Admins pflegen eine zentrale Bibliothek vorgefertigter Leistungskalkulationen. Jede Vorlage kann per KI automatisch mit GOÄ-Ziffern, typischen Kosten und Preisrahmen befüllt werden — Praxen importieren die fertigen Vorlagen mit einem Klick.

Verwalten Sie die Räume Ihrer Praxis effizient. Planen Sie Belegungen, dokumentieren Sie Ausstattung und optimieren Sie die Raumnutzung.

Verwalten Sie alle Arbeitsmittel und Geräte Ihrer Praxis. Behalten Sie Inventar, Wartungen und Beschaffungen im Blick.

Konfigurieren und verwalten Sie alle Arbeitsplätze in Ihrer Praxis. Dokumentieren Sie Ausstattung und optimieren Sie die Arbeitsumgebung.

Speichern Sie Ihre meistgenutzten Funktionen als Favoriten für schnellen Zugriff. Personalisieren Sie Ihre Effizienz-Praxis-Erfahrung.

Passen Sie Effizienz Praxis an Ihre Bedürfnisse an. Konfigurieren Sie Praxis- und Benutzereinstellungen, Benachrichtigungen und mehr.

Intelligentes Bestandsmanagement mit KI-gestützten Bestellvorschlägen. Nie wieder Engpässe bei wichtigen Materialien.

Das Dashboard gibt Ihnen auf einen Blick den aktuellen Status Ihrer Praxis: Termine, Aufgaben, Team-Aktivitäten und wichtige KPIs – alles an einem Ort.

Die Spesenabrechnung digitalisiert Kleinbetragsbelege, Tankquittungen, Bewirtungen und Materialrechnungen Ihrer Mitarbeiter. Beleg abfotografieren, KI erkennt Händler, Datum, Betrag und MwSt. automatisch, Praxisleitung gibt frei – fertig.

Erfassen und verwalten Sie Krankmeldungen digital, planen Sie strukturierte Rückkehrgespräche nach Abwesenheiten und erhalten Sie automatische KI-Analysen zu Mustern, Saisonalität, Risikofaktoren und BGM-Empfehlungen.

Ihr persönlicher KI-Coach beantwortet Fragen zu Praxisführung, Mitarbeitermotivation, Strategie und Konfliktlösung – basierend auf den echten Daten Ihrer Praxis.

Intelligentes Hilfesystem mit KI-Assistent, Tutorials, FAQ und direktem Support. Finden Sie schnell Antworten auf alle Fragen.

Eine integrierte Lernplattform für Ihr Praxisteam. Vom strukturierten Onboarding neuer Mitarbeiter bis zu fortlaufenden Schulungen – alles digital und nachverfolgbar.

Verwalten Sie alle medizinischen Geräte Ihrer Praxis: Einweisungen (MPBetreibV), Wartungsintervalle, Prüfprotokolle und den kompletten Gerätelebenszyklus.