Effizienz Praxis Feature

Wissen & QM

Wissensdatenbank und Qualitätsmanagement

Bauen Sie eine zentrale Wissensdatenbank auf und dokumentieren Sie Ihr Qualitätsmanagement. Alle SOPs, Anleitungen und QM-Dokumente an einem Ort.

app.effizienz-praxis.de

Oberfläche Wissensverwaltung. Links: Tags-Feld. Rechts: Lesezugriff (Alle Teammitglieder aktiv), Dateianhänge (Uploadfeld, max. 20 MB).

Bearbeitungsansicht für neuen Wissensartikel. Links: Titel, Texteditor mit KI-Assistent. Rechts: Status, Kategorieauswahl, Lesebestätigung.

Anleitung Drucker funktioniert nicht. Gelber Hinweis Lesebestätigung erforderlich. Zwei Checklisten: Sofort-Check und Verbindungen prüfen.

Weißes Dokument mit grüner Leiste links, Überschrift Händehygiene in der Praxis. Nummerierte Listen: 5 Momente der Händehygiene und Richtige Technik mit Angaben (3 ml, 30s).

App-Bildschirm zeigt Verordnungsleitfaden für Rezepte unter Behandlung. Listen mit Infos zu Kassen-, Privat- und BtM-Rezepten sowie zur Fehlervermeidung.

CIRS-Meldungen. Statistik 3 gesamt, 2 kritisch. Liste von 3 Impffehlern (unangebracht, falsch, vertauscht) mit Details, Tags und Button.

Screenshot des Organigramm-Moduls. Titel Organigramm, 9 Positionen, 3 Abteilungen, 6 Ebenen. Blaues hierarchisches Diagramm der Praxisstruktur.

Screenshot der Arbeitsmittel-Übersicht: 4 erfasste Items mit Name, Status (verfügbar/zugewiesen), Typ, Zustand neu, Zuordnung.

Praxisverwaltungs-App: Übersicht Arbeitsplätze. Header Arbeitsplätze, 5 erfasste Plätze. Liste zeigt Behandlungsplätze, EKG-, Laborarbeitsplatz.

Geräteübersicht: Liste mit 5 aktiven Praxisgeräten (ABI Messung, Alexa, Computer). Zeigt Hersteller, Seriennr., Kategorie, Standort. Oben: 60 Geräte erfasst.

App-Screenshot der Effizienz Praxis Protokolle-Ansicht. Liste mit sieben Einträgen: Wochenbericht, Teambesprechung, Leitungsbesprechungen, Kurzgespräche, Teamzeit.

Bildschirm mit Titel Zuständigkeiten und Untertitel Automatisch generiert aus Praxisdaten. Darunter sechs Aufgabenkarten mit Icons, wie GKV Abrechnung, HzV Abrechnung, Privat Abrechnung, Prüflisten, Psycho-Listen, Fortbildungs Management und zugehörigen Buttons.

Screenshot der Ziele-Übersicht: Eine Liste von fünf automatischen Praxiszielen mit Beschreibung und farbigen Status- wie Prioritäts-Labels.

Leitbild: Vision und Mission der Arztpraxis verwalten

Screenshot: Effizienz Praxis App, Inhaltsverzeichnis. Liste mit 14 Einträgen (Leitbild, Protokolle, Geräte). Icons, Praxis-Labels.

QM Doku: Gesamt 112, Veröffentlicht 108, Entwürfe 4. Suchfelder, Filter, Tabs. 108 Artikel, 15 Kategorien, 13 Kapitel sind sichtbar.

So sieht es aus

Wissen & QM in der App

app.effizienz-praxis.de

Video-Anleitung: Wissen & QM

Was ist Wissen & QM?

Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.

Überblick

Wissen ist die wertvollste Ressource Ihrer Praxis – aber nur, wenn es zugänglich und aktuell ist. Unser Wissensmodul kombiniert eine intelligente Wissensdatenbank mit umfassendem Qualitätsmanagement. SOPs, Behandlungsleitlinien, Geräteanleitungen und QM-Dokumente sind zentral verfügbar, durchsuchbar und immer auf dem neuesten Stand.

So funktioniert es

In der Wissensdatenbank legen Sie Artikel, Anleitungen und Dokumente ab. Die intelligente Suche findet Inhalte nach Stichworten, Kategorien oder Tags. Für das QM definieren Sie Dokumente, Freigabeprozesse und Revisionszyklen. Das System erinnert automatisch an fällige Überprüfungen. Änderungen werden versioniert, sodass Sie jederzeit auf frühere Versionen zugreifen können. Mitarbeiter bestätigen die Kenntnisnahme wichtiger Dokumente.

Warum es hilft

Strukturiertes Wissensmanagement macht Ihre Praxis unabhängiger von einzelnen Köpfen. Wenn erfahrene Mitarbeiter gehen oder ausfallen, ist das Wissen nicht verloren. Neue Mitarbeiter finden schnell die Informationen, die sie brauchen. Für das Qualitätsmanagement haben Sie alle Dokumente prüfungsbereit. Bei Zertifizierungen oder Praxisbegehungen beeindrucken Sie mit professioneller Dokumentation.

Ihre Vorteile

Entdecken Sie, wie Wissen & QM Ihren Praxisalltag verbessert

Zentrale Wissensdatenbank

Alle Informationen an einem Ort

Intelligente Suche

Schnell die richtigen Informationen finden

QM-Dokumentation

Alle qualitätsrelevanten Dokumente verwalten

Versionierung

Änderungen nachvollziehen und alte Versionen abrufen

Freigabeprozesse

Strukturierte Freigabe und Kenntnisnahme

Erinnerungen

Automatische Hinweise auf fällige Revisionen

Funktionen im Detail

Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg

Dokumenten-Bibliothek

Strukturierte Ablage aller QM-Dokumente

KI-Suche

Intelligente Suche über alle Inhalte

Freigabe-Workflow

Definierte Freigabeprozesse für Dokumente

Lesepflicht

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter Dokumente gelesen haben

Anwendungsbeispiele

So setzen andere Praxen Wissen & QM erfolgreich ein

QM-Handbuch

Pflegen Sie Ihr digitales Qualitätsmanagement-Handbuch.

Arbeitsanweisungen

Erstellen und verteilen Sie standardisierte Anleitungen.

Schulungen

Stellen Sie Schulungsmaterial für das Team bereit.

Bereit, Wissen & QM zu nutzen?

Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie Effizienz Praxis Ihren Arbeitsalltag transformiert.