Wie dokumentiere ich ein Risiko im Risiko-Center?

Das Risiko-Center unter /risiken strukturiert die systematische Erfassung und Bearbeitung von Risiken — von der Erkennung bis zur nachgewiesenen Minderung.

Schritt 1: Risiko erfassen

1. Klicken Sie auf „Neues Risiko"
2. Beschreiben Sie das Risiko konkret (was könnte passieren, unter welchen Umständen?)
3. Ordnen Sie es einer Kategorie zu (z. B. Hygiene, Datenschutz, Organisation, Patientensicherheit)

Schritt 2: Bewerten

Schätzen Sie ein:

• Eintrittswahrscheinlichkeit (selten bis häufig)
• Schadensausmaß (gering bis schwer)

Aus beiden Werten ergibt sich automatisch eine Risikostufe, die priorisiert, welche Risiken zuerst angegangen werden sollten.

Schritt 3: Maßnahmen festlegen

Definieren Sie für jedes relevante Risiko:

• Eine konkrete Minderungsmaßnahme
• Eine verantwortliche Person
• Eine Frist zur Umsetzung

Schritt 4: Fortschritt verfolgen

Der Status jedes Risikos (Offen → In Bearbeitung → Gemindert → Akzeptiert) zeigt auf einen Blick, wo noch Handlungsbedarf besteht.

Schritt 5: Regelmäßig überprüfen

Risiken sollten in festen Abständen (z. B. halbjährlich) erneut bewertet werden — Wahrscheinlichkeit und Ausmaß können sich durch Praxisveränderungen verschieben.

Tipps

• Auch kleine Risiken erfassen. Ein systematisch gepflegtes Risiko-Register ist wertvoller als ein perfektes, aber leeres.
• Maßnahmen konkret formulieren. „Mehr Aufmerksamkeit" ist keine Maßnahme — ein klarer, überprüfbarer Schritt schon.
• Bei Audits gut vorbereitet sein. Ein aktuelles Risiko-Register ist oft der erste Prüfpunkt bei QM-Begehungen.

Verknüpft mit

• Hygieneplan — häufige Quelle für Hygiene-bezogene Risiken
• Qualitätsmanagement — übergeordnetes System
• Selbst-Check — deckt zusätzlich weiche, subjektive Risikofelder ab