
Mehr Ruhe im Postfach: Intelligente E‑Mail‑Updates für Ihre Praxis
Mit Version 3.54.0 haben wir die E‑Mail‑Verwaltung in Effizienz Praxis spürbar vereinfacht: übersichtlichere Darstellung, klar gekennzeichnete interne Nachrichten und neue Datenschutz‑Voreinstellungen für Termine. Kleine Verbesserungen und zahlreiche Fehlerbehebungen sorgen zudem dafür, dass Sie im Alltag weniger Klicks und Unterbrechungen haben.
Einleitung
Wir freuen uns, Version 3.54.0 vorzustellen — ein Update, das speziell darauf abzielt, Ihre tägliche E‑Mail‑Arbeit in der Praxis entspannter und effizienter zu machen. Am 14. Juli 2026 haben wir mehrere Verbesserungen veröffentlicht, die Ihnen Zeit sparen, die Übersicht erhöhen und die Privatsphäre bei Terminen stärken.
Das ist neu
Was Sie sofort merken
- Beim Öffnen Ihres Posteingangs wird automatisch die erste E‑Mail ausgewählt – ein Klick weniger, sofortige Lesbarkeit.
- Interne Nachrichten sind nun deutlich gekennzeichnet und erscheinen im Verlauf, so sehen Sie schneller, welche Nachrichten nur intern relevant sind.
- Hilfreiche Tipps aus E‑Mails können Sie jetzt direkt in Ihre Wissensdatenbank speichern – Wissen bleibt dort, wo Ihr Team es braucht.
- Neue Besprechungen sind standardmäßig nur für Sie sichtbar – mehr Privatsphäre bei der Terminplanung.
- Bei bestimmten E‑Mails erhalten Sie einen Hinweis, wenn diese zuvor als Spam markiert wurden – damit wichtige Nachrichten nicht übersehen werden.
- Aus E‑Mails erstellte Aufgaben können jetzt mit zusätzlichen Informationen angelegt werden – klarere Aufgabenbeschreibungen ersparen Nachfragen.
- Im Dashboard sehen Sie neue Übersichtskarten für Bewerbungs‑Eingang und neue Leads – Personal‑ und Patientenanfragen schneller im Blick.
- Mehr Einstellungsmöglichkeiten für Ihre E‑Mail‑Konten direkt im Dashboard geben Ihnen mehr Kontrolle über Ihr Postfach.
Konkreter Nutzen für den Praxisalltag
- Weniger Klicks bedeuten weniger Unterbrechungen beim Empfang von Nachrichten – ideal für volle Sprechstunden.
- Deutliche Kennzeichnung interner E‑Mails reduziert Verwechslungen zwischen Patienten‑ und Teamkommunikation.
- Die Möglichkeit, Tipps zu speichern, fördert konsistente Abläufe: Wissenslücken schließen sich schneller.
- Schutz der Privatsphäre und bessere Übersicht bei Terminen – besonders hilfreich für Praxisteams mit sensiblen Abläufen.
Verbesserungen & kleine Details
- Neue Kartenansicht macht E‑Mails übersichtlicher und leichter lesbar.
- Spaltenbreiten bleiben stabil, wenn Sie eine E‑Mail auswählen – kein nerviges Springen mehr.
- Jede Spalte kann unabhängig gescrollt werden, so behalten Sie stets den Kontext.
- HTML‑E‑Mails werden sicherer und korrekter angezeigt, die Darstellung ist verlässlicher.
- Ausgewählte E‑Mails heben sich visuell deutlicher ab, damit wichtige Nachrichten nicht untergehen.
- Nach dem Versenden von Fragebögen bleibt der Status sichtbar und nach dem Verschieben einer E‑Mail sehen Sie eine kurze Bestätigung.
Behobene Probleme
- Links zu Fragebögen funktionieren wieder zuverlässig – Patienten und Team erreichen Formulare ohne Hindernisse.
- PDF‑Vorschauen werden korrekt angezeigt und überlappen nicht mehr mit anderen Elementen.
- Interne Kopien werden richtig erkannt und landen im vorgesehenen Ordner.
- Fehler bei Bewerber‑Erfassung und bei fehlenden Nachnamen wurden behoben – Personalprozesse laufen stabiler.
- E‑Mail‑Konten‑Einstellungen laden zuverlässig beim Öffnen, inaktive Adressen werden nicht mehr fälschlich berücksichtigt.
Abschluss
Dieses Update bringt viele kleine und einige sichtbare Verbesserungen, die zusammen den Alltag in Ihrer Praxis erleichtern: weniger Klicks, bessere Übersicht und verlässlichere Abläufe. Probieren Sie die neuen Funktionen aus und sehen Sie selbst, wie sie Ihre Arbeit entspannter machen.
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Effizienz Praxis Team
Redaktion für Praxismanagement in Arzt- und Zahnarztpraxen
Zuletzt aktualisiert: 02.10.2026
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