Mehr Überblick im Alltag: KI‑Umfragen und smarte E‑Mail‑Ordner

Einleitung

Mit Version 3.56 haben wir zwei Bereiche gezielt verbessert, die Ihnen im Praxisalltag besonders viel Zeit kosten: die Auswertung von Umfragen und die Organisation von E‑Mails. Die neuen Funktionen sind so gestaltet, dass Sie sofort erkennen, was zu tun ist — ohne zusätzlichen Aufwand oder Fachwissen.

Was ist neu und wie hilft es Ihrer Praxis?

Intelligente Umfragen mit konkreten Empfehlungen

• Automatische KI‑Zusammenfassungen: Ihre Umfrageergebnisse werden kompakt aufbereitet und liefern konkrete Handlungsempfehlungen. So sehen Sie schnell, welche Maßnahmen sinnvoll sind — z. B. Verbesserungsvorschläge für die Patientenaufnahme oder Schulungsbedarf für das Team.
• Mini‑Trends pro Frage: Zu jeder Frage sehen Sie, ob sich die Stimmung verbessert oder verschlechtert. Das hilft, Entwicklungen früh zu erkennen, etwa in Patientenzufriedenheit oder internen Abläufen.
• Aus Empfehlungen werden Aufgaben: Gefundene Maßnahmen lassen sich direkt in konkrete Aufgaben umwandeln, die Sie an Kolleginnen oder Kollegen delegieren können. Das verkürzt den Weg von Erkenntnis zu Umsetzung.

Smarte E‑Mail‑Verwaltung

• Automatische Ordner‑Vorschläge: Beim Ablegen einer E‑Mail schlägt das System sofort passende Ordner vor. Das reduziert die Zeit fürs Sortieren und hilft, wichtige Nachrichten schnell wiederzufinden.
• Absendererkennung bei Organisationsmails: E‑Mails von Versicherungen, Lieferanten oder Labors werden erkannt und bekommen sinnvolle Ordnernamen vorgeschlagen — weniger manueller Aufwand, weniger Fehlablagen.
• Schnelleres Aufräumen und zuverlässige Löschung: Gelöschte E‑Mails verschwinden sofort und tauchen nicht wieder auf. Das schafft Vertrauen und hält Ihren Posteingang sauber.

Weitere nützliche Verbesserungen

• Die Detailansicht der Umfragen nutzt jetzt den ganzen rechten Bereich — übersichtlicher und leichter zu lesen.
• Fragebogenabschnitte werden beim Öffnen automatisch ausgeklappt, sodass Sie den Überblick behalten.
• Antwortschritte in Workflows sind flexibler und helfen Ihnen, Abläufe einfacher abzubilden.
• Beim Versand an Bewerber sorgt die Aktualisierung des Status und die korrekte Zuordnung aller Antworten für weniger Nacharbeit.

Abschluss

Version 3.56 ist darauf ausgelegt, Routineaufgaben zu vereinfachen und Ihnen mehr Zeit für das Wesentliche zu geben: die Patientenversorgung. Die neuen Funktionen reduzieren Suchaufwand, vermeiden Fehler und machen aus Erkenntnissen direkt umsetzbare Aufgaben.

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