Mitarbeitergespräche leichter planen – mehr Übersicht im Praxisalltag

Einleitung

Regelmäßige Mitarbeitergespräche sind wichtig – doch im Praxisalltag fehlen oft Zeit und Übersicht. In Version 3.58.0 haben wir gezielt an genau diesen Punkten gearbeitet: Planung, Erinnerung und lesbare Übersichten. Das Update hilft Ihnen, Gespräche schneller vorzubereiten, besser zu dokumentieren und den Überblick über fällige Termine zu behalten.

Das ist neu und wie es Ihnen nützt

Hier die wichtigsten Neuerungen und ihr konkreter Nutzen für Ihre Praxis:

• Direkt planen oder später protokollieren: Sie entscheiden sofort, ob ein Gespräch terminiert oder zunächst nur dokumentiert wird. So sparen Sie Zeit, wenn Sie nur schnell eine Notiz anlegen wollen.
• Neue Schaltfläche „Gespräch planen“: Schneller Zugriff bedeutet weniger Klicks – besonders praktisch, wenn Sie gleich einen Jahresgesprächs- oder Feedback-Termin anlegen wollen.
• Automatische Übersicht für überfällige Gespräche: Überfällige Termine werden nun in einer eigenen Ansicht angezeigt. Nichts geht mehr unter – ideal für Praxisleitung und Praxismanagerinnen.
• Teammitglieder ausschließen: Sie können Mitarbeitende von der automatischen Planung ausnehmen (z. B. Azubis oder externe Kräfte), sodass nur relevante Personen berücksichtigt werden.
• Manuelle Phasenzuordnung & automatische Gesprächsart: Phasen lassen sich gezielt zuweisen, die passende Gesprächsart wird automatisch vorgeschlagen – das macht Vorbereitung und Nachbereitung konsistenter.
• Videokonferenz-Links für Termine: Remote-Gespräche sind nun einfacher: Links können direkt im Termin hinterlegt werden – praktisch für Homeoffice oder externe Mitarbeitende.
• Praxis-Design zentral verwalten: Farben und Logo an einem Ort pflegen – das sorgt für ein einheitliches Auftreten in Dokumenten und Übersichten.
• Testergebnisse und Bewerber-Übersichten: Testergebnisse werden gespeichert und als Verlauf angezeigt; aktive Bewerber erscheinen in einer eigenen Übersicht – nützlich bei Personalentwicklung und Rekrutierung.
• Speziell sichtbare Ansichten: Bestimmte Ansichten sind nur für Führungskräfte bzw. Praxisinhaber sichtbar, damit sensible Informationen geschützt bleiben.

Verbesserungen & Fehlerbehebungen

Wir haben viele Details verbessert, die Ihren Alltag leichter machen: übersichtlichere Mitglieds- und Bewerberkarten, zweispaltige Gesprächs-Übersichten (weniger Scrollen), 30-Minuten-Zeitauswahl und klarere Bewertungsanzeigen. Außerdem wurden Berechtigungsfehler, Probleme beim Laden von Teammitgliedern, falsche Anzeige überfälliger Gespräche und Darstellungsfehler (z. B. Umlaute) behoben. Kurz: Die Planung läuft schneller und zuverlässiger.

Konkreter Vorteil für Ihre Praxis

Sie gewinnen Zeit bei der Vorbereitung, behalten fällige Gespräche im Blick, führen strukturiertere Gespräche (mit Verlauf und Testergebnissen) und treffen bessere Entscheidungen bei Einstellungen. Für Praxisleitungen bedeutet das weniger Nacharbeit und mehr Verlässlichkeit im Personalmanagement.

Abschluss

Probieren Sie die neuen Funktionen aus und erleben Sie, wie viel einfacher Mitarbeitergespräche und Personalübersichten im Praxisalltag sein können. Jetzt in der App entdecken