Mehr Überblick: Bessere Zeitverwaltung und neue Planungsfunktionen

Mit Version 3.63.0 (veröffentlicht am 23. Juli 2026) haben wir die Planung und Zeitverwaltung in Effizienz Praxis noch praxistauglicher gemacht. Ziel war, dass Sie als Praxisteam Arbeitszeiten, Überstunden und tägliche Aufgaben schneller erfassen und leichter priorisieren können – ohne lange Suchen oder Umwege.

Das ist neu

• Wochenübersicht: Arbeitsstunden & Überstunden auf einen Blick – In der Wochenplanung sehen Sie jetzt direkt die geplanten Stunden und anfallende Überstunden Ihres Teams. Das hilft Ihnen, Schichten auszugleichen und Engpässe frühzeitig zu erkennen.
• Schnellsuche in Vorlagen – Beim Erstellen von Dokumenten finden Sie Einträge in Vorlagen gezielt und sparen Zeit, besonders bei wiederkehrenden Formularen oder Informationsbausteinen.
• Geburtstage im Dashboard – Geburtstage von Teammitgliedern werden direkt angezeigt, damit kein persönlicher Anlass mehr untergeht.
• Einfache Zuweisung für Besprechungen – Einzelne Teammitglieder lassen sich schneller auswählen und Meetings zuweisen, so organisieren Sie Termine ohne Mehraufwand.
• Gesamtbewertung von Interessenten – Die Bewertung zeigt nun eine Gesamtpunktzahl, damit vielversprechende Kontakte sofort erkennbar sind.
• Kontaktdaten direkt bearbeiten – Änderungen an Kontakten sind jetzt ohne Kontextwechsel möglich, z. B. während eines Telefonats oder einer Nachbearbeitung.
• Überfällige Anfragen deutlicher markiert – Nichts geht unter: dringende oder unbearbeitete Anfragen springen jetzt stärker ins Auge.
• Umfrage-Antworten als Diagramm – Ergebnisse werden visuell dargestellt, so sehen Sie Trends und Meinungen schneller.

Was wir verbessert haben

• Zuverlässigere Überstunden-Nachverfolgung – Die Anzeige ist genauer, damit Abrechnungen und Ausgleich einfacher werden.
• Übersichtlichere Wochenplanung – Es werden nur noch aktive Teammitglieder angezeigt, das reduziert Ablenkung beim Planen.
• Präzisere Zeiterfassung – Alle Zeitguthaben werden sauberer berechnet, was die Personalverwaltung erleichtert.
• Schneller ladende Aufgabenlisten – Verantwortlichkeiten werden zügiger sichtbar und Änderungen sind sofort nachvollziehbar.
• Bessere Kalenderansicht & Posteingang – Heutige Termine und bestätigte Nachrichten sind klarer gekennzeichnet, Kommunikation wird einfacher zu verfolgen.
• Verbesserte Auswertungen – Bewerbungs- und Umfrage-Auswertungen liefern mehr Details und zeigen Entwicklungen über die Zeit.
• Begriffserklärung: ‚Auswirkung auf den Praxiserfolg‘ – Der frühere Begriff ‚Priorität‘ wurde ersetzt, damit die Bedeutung für Ihre Praxis klarer ist.
• Klarere Zeitangaben – Abgelaufene Zeiten werden verständlicher angezeigt.

Fehlerbehebung

• Die Anzeige der heutigen Geburtstage funktioniert jetzt wieder korrekt.

Konkreter Nutzen im Praxisalltag

• Sie erkennen sofort, ob Überstunden ausgeglichen oder zusätzliche Kräfte eingeplant werden müssen.
• Vorlagen-Suche und direkte Kontaktbearbeitung sparen administrative Minuten, die für Patient:innen-Betreuung frei werden.
• Deutlich markierte überfällige Anfragen verhindern verlorene Termine oder offene Rückfragen.
• Visuelle Umfrage-Auswertungen helfen bei Teambesprechungen, Prioritäten und Maßnahmen schneller zu besprechen.

Wir hoffen, dass diese Änderungen Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern. Probieren Sie die neuen Funktionen aus und geben Sie uns gern Rückmeldung: Ihre Erfahrungen fließen in die nächste Version ein.

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