Mehr Übersicht bei Bewerbungen – schneller reagieren, einfacher verwalten

Einleitung

Im Praxisalltag zählt jede Minute: Bewerbungen sichten, Rückfragen beantworten und Mitarbeitergespräche planen rauben Zeit, die besser für Patientinnen und Patienten genutzt wäre. Mit dem Update 3.66.0 haben wir die Bewerberverwaltung und die Kommunikation rund um Bewerbungen gezielt verbessert, damit Sie sich schneller einen Überblick verschaffen und Routineaufgaben einfacher erledigen können.

Was ist neu?

Die wichtigsten Neuerungen auf einen Blick:

• Bewerber werden automatisch nach Wichtigkeit sortiert – die relevantesten Kandidaten stehen ganz oben.
• Beim Versand von Fragebögen lässt sich jetzt eine zusätzliche E‑Mail‑Adresse angeben, die eine Kopie erhält.
• Mobile Nutzer sehen Hinweise, wie Effizienz Praxis als App auf dem Startbildschirm gespeichert werden kann.
• Ein neuer Gesprächstyp „Rückkehrgespräch“ ist für Mitarbeitergespräche verfügbar.
• E‑Mails lassen sich direkt archivieren, für mehr Ordnung im Posteingang.
• Mit einem Klick können alle Fehlermeldungen auf einmal gelöscht werden.

Was bedeutet das für Ihren Praxisalltag?

Diese Verbesserungen sind bewusst praxisnah umgesetzt:

• Automatisch priorisierte Bewerberliste: Sie sparen Zeit beim Sichten, weil die vielversprechenden Kandidaten sofort sichtbar sind. Das reduziert die Gefahr, passende Bewerber zu übersehen.
• Fragebogen-Kopie per E‑Mail: Wenn z. B. die Praxisleitung oder eine externe Stelle eine Kopie erhalten soll, können Sie diese Adresse beim Versand hinzufügen – Doppelarbeit entfällt.
• Archivieren von E‑Mails direkt in der App: Sie behalten einen aufgeräumten Posteingang und finden wichtige Unterlagen schneller wieder, etwa ausgefüllte Fragebögen oder Rückmeldungen von Bewerbern.
• Rückkehrgespräche: Der neue Gesprächstyp macht die Dokumentation von Wiedereintritten strukturierter – wichtig für Personalplanung und Einarbeitung.
• Mobile Startbildschirm-Hinweis: Den direkten Zugang auf dem Smartphone oder Tablet einzurichten, macht den Zugriff im hektischen Praxisalltag schneller und komfortabler.
• Alle Fehlermeldungen löschen: Weniger Ablenkung durch alte Hinweise, mehr Übersicht für das Team.

Weitere Verbesserungen & Stabilität

Wir haben zudem die Darstellung und Lesbarkeit verbessert: E‑Mails und Aktivitäten laden schneller und sind klarer formatiert, Datumsangaben wie „heute“ oder „gestern“ sind verständlicher, und Berufsbezeichnungen werden zuverlässiger erkannt. Kleinere Anzeigeprobleme beim Scrollen und bei der Anmeldung wurden behoben. Die Anmeldung und Zugriffskontrolle wurden stabiler und sicherer gemacht, damit Ihre Personal‑ und Bewerbungsdaten geschützt sind.

Kurz zusammengefasst

Das Update hilft Ihnen dabei, Bewerbungen schneller zu sichten, E‑Mails und Fragebögen besser zu organisieren und Mitarbeitergespräche strukturierter zu dokumentieren. Alles in einer Oberfläche, die auf mobilen Geräten noch einfacher zu nutzen ist.

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