Personal im Griff: Neue Mitarbeiterverwaltung & Zeiterfassung

Mit dem Update auf Version 3.69.0 haben wir die Personalverwaltung in Effizienz Praxis gezielt erweitert – mit Funktionen, die den Praxisalltag direkt entlasten. Ob Praxismanagerin, MFA oder Ärztin: Die Neuerungen machen Routineaufgaben schneller, transparenter und zuverlässiger.

Das ist neu und was es für Sie bringt

• Mitarbeiterbeurteilungen dokumentieren: Beurteilungen lassen sich jetzt direkt im System erfassen und verwalten. Das erleichtert Jahresgespräche, Weiterbildungsplanung und die Nachverfolgung von Zielen.
• Automatische Überstundenerfassung mit Farbkennzeichnung: Überstunden werden automatisch erfasst und farblich markiert. So erkennen Sie auf einen Blick, wer wie viel Mehrarbeit geleistet hat – praktisch für Dienstplanung und Abrechnung.
• Wöchentliche Zusammenfassungen: Kurze Wochenübersichten zeigen Arbeitszeiten und Anwesenheit Ihres Teams kompakt an. Ideal zur schnellen Kontrolle vor der Lohnabrechnung oder für die Team-Besprechung.
• Detailinformationen zu Pausen per Hover: Bewegen Sie die Maus über Pausenanzeigen, um Dauer und Details zu sehen. Das hilft bei Nachfragen und bei der Einhaltung gesetzlicher Ruhezeiten.
• Geburtstage im System: Geburtstage werden angezeigt, damit Sie kein Teammitglied vergessen und die Stimmung im Team pflegen können.
• Besserer Überblick bei Bewerbern: Bei Bewerbungen sehen Sie nun auf einen Blick, bei welchen Kandidaten noch eine Rückmeldung aussteht – nützlich, um Kandidaten nicht zu verlieren.

Verbesserungen, die Ihren Alltag vereinfachen

• Die Zeiterfassung wurde übersichtlicher gestaltet: Korrekturen sind deutlicher sichtbar, sodass Unstimmigkeiten schneller geklärt werden können.
• Eingabefelder sind besser sichtbar und leichter zu bedienen – das reduziert Tippfehler und spart Zeit beim Erfassen von Daten.
• Statusanzeigen im Bewerberbereich wurden modernisiert, die Bewerberübersicht lädt schneller und zeigt die wichtigsten Informationen kompakt an.
• Der Versand von Fragebögen an Bewerber funktioniert zuverlässiger und kann bei Bedarf erneut angestoßen werden – das beschleunigt den Auswahlprozess.
• Profilfotos erscheinen jetzt einheitlich, und wöchentliche Statistiken wurden mit angepassten Schriftgrößen und Farben lesefreundlicher gestaltet.
• Buttons und Schaltflächen haben ein frisches Design erhalten, und E‑Mail-Benachrichtigungen werden künftig nur noch bei wichtigen Ereignissen versendet – weniger Ablenkung, mehr Relevanz.

Kleinere Fehlerbehebungen

Wir haben einige Details korrigiert: einen Rechtschreibfehler in einer Statusanzeige, die Zählung der Arbeitstage verbessert und die Sicherheit beim E‑Mail-Versand erhöht. Diese Anpassungen sorgen für mehr Zuverlässigkeit im täglichen Betrieb.

Was bedeutet das konkret für Ihre Praxis?

Weniger manuelle Nacharbeit: Automatisch erfasste Überstunden und klarere Korrekturen reduzieren Rückfragen und Aufwand bei der Lohnabrechnung. Schnellere Entscheidungen: Die optimierte Bewerberübersicht und zuverlässige Fragebögen beschleunigen den Einstellungsprozess. Besseres Teamklima: Geburtstage sichtbar machen und strukturierte Beurteilungen unterstützen eine wertschätzende Personalführung.

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