Weniger E-Mail-Chaos, mehr Zeit für Patienten

Wen bringt das Update voran?

Im Praxisalltag entscheiden oft kleine Dinge darüber, wie flüssig die Arbeit läuft: ein ordentlicher Posteingang, klare Hinweise zur Buchhaltung und schnelle Sichtbarkeit wichtiger Nachrichten. Mit Version 3.84.0 haben wir gezielt dort nachgebessert, wo Sie Zeit gewinnen und Fehler vermeiden können.

Das ist neu — konkret für Ihren Alltag

• E-Mails archivieren: Direkt in der Symbolleiste bleibt Ihr Posteingang aufgeräumt. Archivieren Sie abgearbeitete Nachrichten schnell, ohne sie zu löschen.
• Neue Analyse-Übersicht: Wichtige Kennzahlen zu E-Mails und Rechnungen sind jetzt auf einen Blick verfügbar. So sehen Sie z. B. offene Rechnungen oder häufige Anfragen schneller und können Prioritäten setzen.
• DATEV-/Steuerberater-Status sichtbar: Nachrichten, die bereits weitergeleitet wurden, sind klar markiert. Das gibt Sicherheit beim Kontrollieren und beim Monatsabschluss.
• Wichtigkeits-Erkennung: Relevante E-Mails (z. B. Terminanfragen, Überweisungsbelege) werden priorisiert angezeigt, sodass dringende Nachrichten nicht übersehen werden.
• Doppelte Nachrichten herausfiltern: Duplikate verschwinden automatisch — so sparen Sie Prüfaufwand und reduzieren Verwirrung im Team.
• Anklickbare Web-Links: Links in Mails sind sofort nutzbar, auch wenn sie als Text verschickt wurden — praktisch für Terminlinks oder Weiterleitungen.
• Mehr Sortierkriterien: Finden Sie E-Mails schneller nach Absender, Datum, Wichtigkeit oder Status.
• Dokumentenstatus direkt sehen: Beim Prüfen sehen Sie sofort, ob ein Dokument offen, in Prüfung oder abgeschlossen ist — ideal für Belege und Rechnungen.
• Neue Einstellungen für Rechnungsquellen: Mehr Kontrolle darüber, welche Rechnungen wohin gehen — nützlich für die tägliche Buchhaltung und die Vorbereitung für die Steuerberatung.

Was das konkret spart

Weniger Suchaufwand, weniger manuelle Nachkontrolle und schnelleres Auffinden relevanter Mails bedeuten weniger Zeit am Schreibtisch und mehr Ruhe für die Patientenversorgung. Besonders beim Monatsabschluss oder beim Austausch mit dem Steuerberater merken Sie den Unterschied sofort.

Das haben wir verbessert

• Schnellerer Posteingang, auch bei vielen Nachrichten.
• Klarer beschriftete Schaltflächen und eine übersichtlichere Aktionsleiste mit Auswahlzähler.
• Vorgeladene E-Mails für schnelleres Öffnen und flüssigere Grafiken in den Auswertungen.
• Ihre Steuerberater-Einstellungen bleiben gespeichert — kein wiederholtes Einstellen mehr.
• Optisch aufgefrischte Newsletter-Dialoge und eine verfeinerte Bewertung, welche Mails wichtig sind.

Behobene Probleme

• Bilder in automatischen E-Mails werden korrekt angezeigt.
• Statusanzeigen bei Patientenanfragen sind durchgängig einheitlich.
• Sortierungen im Posteingang bleiben auch beim Weiterblättern erhalten.
• Ungültige E-Mails für die DATEV-Weiterleitung werden nun erkannt und gemeldet, bevor sie Probleme machen.

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