Mehr Überblick und weniger Aufwand: Neues für Postfach & Personalverwaltung

Einleitung

Mit dem Release 3.89.0 (22. August 2026) haben wir Funktionen ergänzt, die Ihnen im Praxisalltag Zeit sparen und mehr Übersicht geben. Im Fokus stehen Ihr E-Mail-Postfach sowie die Verwaltung von Arbeitsverträgen und Kennzahlen. Die Neuerungen sind bewusst praxisnah gestaltet, damit Pflegepersonal, Praxismanagerinnen und Ärzte sofort profitieren.

Neue Funktionen im E-Mail-Postfach

• E-Mails zurückstellen: Sie können Nachrichten für 3 Stunden oder bis morgen „zurückstellen“ und werden automatisch erinnert. Ideal, wenn Sie eine E-Mail nicht sofort bearbeiten, aber auch nicht vergessen möchten.
• Schnellzugriff auf Vorlagen: Neue Buttons bringen häufig genutzte E-Mail-Vorlagen mit einem Klick in Ihre Nähe – praktisch für Termin- oder Rezeptbestätigungen.
• Ungelesene Nachrichten sichtbar: Ordner zeigen jetzt die Anzahl ungelesener Mails an, so erkennen Sie schneller, wo Handlungsbedarf besteht.
• E-Mail-Regeln: Erstellen Sie einfache Regeln, damit eingehende Nachrichten automatisch in passende Ordner sortiert werden – das entlastet das Team bei hoher Mailflut.
• Verlässliche Anzeige und Verarbeitung: Zurückgestellte E-Mails zeigen an, wann sie wieder auftauchen; E-Mail-Adressen sind anklickbar und Antworten zeigen Namen statt nur Adressen.

Verbesserte Personal- und Vertragsverwaltung

• Erweiterte Vertragsverwaltung: Das Kündigungsformular bietet Felder für Vertrags-ID und Bestätigungsdokumente – das macht Personalakten vollständiger und leichter nachvollziehbar.
• Gesetzliche Kündigungsfristen: Beim Bearbeiten eines Vertrags sehen Sie nun direkt die relevanten Fristen, sodass Kündigungen sicherer geplant werden können.
• Übergabe-Checkliste: Neue Checklisten im Übergabe-Bereich helfen beim Einarbeiten und beim Schichtwechsel — nichts wird vergessen.
• Genauere Stundenberechnung: Vertragsstunden berücksichtigen nur aktive Verträge, dadurch stimmen Ihre Auswertungen besser mit der Realität überein.

Kennzahlen, Analysen und Druckoptionen

• Besuchsdichte als Hitzekarte: Visualisieren Sie Stoßzeiten in Ihrer Praxis und planen Sie Personal sowie Terminvergabe besser.
• Quartalsanalyse: Neue Übersichten erleichtern den Vergleich über Quartale — hilfreich für Abrechnung, Budget und Personalplanung.
• Videotelefonie-Zusammenfassungen drucken: Protokolle aus Videosprechstunden können Sie jetzt direkt ausdrucken und in die Patientenakte legen.
• Verwandte Artikel im Kennzahlen-Glossar: Zu jeder Kennzahl finden Sie nun weiterführende Erklärungen, damit Zahlen sofort praktisch nutzbar werden.

Kleine Verbesserungen mit großer Wirkung

• Übersichtliche Datumsauswahl, ausgeschriebene Wochentagsnamen und hilfreiche Tooltips machen die Bedienung intuitiver.
• PDFs werden stabiler dargestellt, Gesprächskarten sind übersichtlicher und die Anzeige von NoShow-Statistiken verständlicher formuliert.
• Fehlermeldungen sind klarer (z. B. beim Verschieben von E-Mails) und doppelte Weiterleitungen werden verhindert.

Alles in allem zielen diese Änderungen darauf ab, Routineaufgaben zu beschleunigen, Verantwortlichkeiten klarer zu machen und die tägliche Arbeit mit weniger Unterbrechungen zu ermöglichen.

Jetzt in der App entdecken: Öffnen Sie Ihre Effizienz Praxis App und testen Sie die neuen Funktionen direkt – Ihr Team wird den Unterschied spüren.