Mehr Übersicht im Alltag: Tagesplan & Bewerbermanagement verbessert

Mehr Ruhe im Praxisalltag – was dieses Update bringt

Unser jüngstes Update macht zwei Bereiche besonders besser: Ihre tägliche Planung und das Bewerbermanagement. Beide Änderungen zielen darauf ab, Ihnen im Praxisalltag Zeit zu sparen, Fehler zu vermeiden und Routineaufgaben einfacher zu erledigen.

Bewerbermanagement: weniger Aufwand, bessere Übersicht

Das System ordnet eingehende Bewerbungs-E-Mails jetzt automatisch dem richtigen Bewerber zu. Das bedeutet: Kein manuelles Zuordnen mehr, weniger Fehlzuordnungen und schnellere Bearbeitung von Bewerbungen.

• Echte E-Mail-Vorschauen: Sie sehen Nachrichten von Bewerbern direkt im System, genauso wie bei Interessenten. Das macht das Lesen und Entscheiden schneller.
• Automatische Verschiebungsvorschläge: Nach der Umwandlung eines Interessenten zu einem Bewerber schlägt das System vor, die E-Mail in den passenden Ordner zu verschieben – so bleibt Ihr Postfach sauber.
• Wichtige Infos bleiben erhalten: Bei der Umwandlung bleiben alle Angaben und Fragebogen-Antworten erhalten, damit keine wichtigen Details verloren gehen.
• Kontrolle bleibt bei Ihnen: Sie können einstellen, wer in der Praxis E-Mail-Einstellungen sehen und bearbeiten darf – praktisch für Team-Rollen und Datenschutz.

Tages- und Wochenplan: klarer, schneller, übersichtlicher

Wir haben die Darstellung des Tagesplans grundlegend verbessert, damit Sie Ihre Aufgaben schneller erfassen und bearbeiten können:

• Aufgaben auf weißem Hintergrund: Bessere Lesbarkeit, besonders bei hellem Licht oder älteren Bildschirmen.
• Volle Titeldarstellung: Lange Aufgaben-Titel werden nicht mehr abgeschnitten – Sie sehen sofort, worum es geht.
• Weniger Ablenkung: Klarere Linien und weniger doppelte Informationen sorgen für mehr Übersicht.
• Verbesserter Wochenplan: Bessere Spaltenaufteilung, einheitliche Aufgabengrößen und die Abhak-Schaltfläche direkt an der richtigen Stelle machen das Abarbeiten von Aufgaben flotter.
• KI-Analyse im Dienstplan: Ein eigener, leicht auffindbarer Bereich für die KI-Auswertung hilft Ihnen, Personaleinsatz und Auslastung schneller einzuschätzen.

Weitere nützliche Verbesserungen

• Mitarbeiter, die gekündigt haben, werden deutlich gekennzeichnet – das schafft Klarheit im Team.
• Vereinfachte Verwaltung in der Administration macht das Anpassen von Funktionen leichter.
• Zuverlässigere Anmeldung und geduldigeres E-Mail-Abrufen sorgen dafür, dass die Arbeit nicht durch kurzzeitige Verbindungsprobleme gestört wird.
• Im Blog-Manager finden Sie bei jeder Aktivität jetzt direkt den Link zum passenden Artikel – ideal für schnelle Nachkontrollen.

Fazit

Das Update fokussiert sich auf Alltagstauglichkeit: klarere Pläne, weniger Klickrouten und ein Bewerbermanagement, das viel von der Routinearbeit selbst übernimmt. Das spart Zeit, reduziert Fehler und gibt Ihnen mehr Raum für die eigentliche Patientenarbeit.

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