Mehr Komfort im Postfach: Neue E‑Mail-Funktionen & Timer für den Praxisalltag

Im Praxisalltag zählen jede Minute und klare Abläufe. Mit dem Update auf Version 3.107.0 haben wir gezielt dort nachgebessert, wo Sie täglich arbeiten: im Postfach, bei Aufgaben und beim Zusammenspiel von E‑Mails und Ihrer Praxisdokumentation. Die Neuerungen sind praxisnah gestaltet, damit Sie Routineaufgaben schneller erledigen und sich auf die Patientenversorgung konzentrieren können.

Das ist neu und wie es Ihnen hilft

• Wissensartikel direkt aus E‑Mails erstellen: Mit einem Klick auf den „Zu Wissen“-Button wandert relevanter Text aus einer E‑Mail sofort in Ihre Wissensdatenbank. Vorteil: Informationen zu Abläufen, Kontaktpersonen oder Rechnungsdetails werden zentral gespeichert und sind für das ganze Team verfügbar.
• Pfeiltasten-Navigation im Postfach: Sie können jetzt mit den Pfeiltasten vor‑ und zurückblättern. Das spart Zeit beim Durcharbeiten von Nachrichten – besonders praktisch bei Stapelbearbeitung oder beim schnellen Kontrollieren von Laborergebnissen.
• Lesebestätigung und Link‑Tracking: Sie sehen, ob E‑Mails gelesen wurden und welche Links angeklickt wurden. So wissen Sie zuverlässig, ob Patienten oder Kollegen wichtige Informationen erhalten und genutzt haben.
• Filter für PDF‑Anhänge: E‑Mail‑Regeln lassen sich jetzt gezielt auf Nachrichten mit PDF‑Anhängen anwenden. Damit finden Sie schnell Dokumente wie Überweisungen, Befunde oder Laborberichte und ordnen sie automatisch richtig ein.
• Fokus‑Timer bei Aufgaben: Ein Klick auf die Zeitanzeige startet den Timer. So lassen sich konzentrierte Arbeitsphasen planen – etwa für Telefonate, Abrechnungen oder Dokumentation – und Unterbrechungen reduzieren.
• Aufgaben zu Besprechungen hinzufügen: Aufgaben können nun direkt in Termine übernommen werden. Ergebnis: Besprechungen werden klarer strukturiert und Nachbearbeitungen transparenter verteilt.

Weitere Verbesserungen

• Ausgewählte E‑Mails werden deutlicher hervorgehoben, das Löschen läuft flüssiger durch bessere Animationen.
• Wichtigkeit und Dringlichkeit erscheinen jetzt direkt in der Aufgabenliste – Prioritäten sind sofort erkennbar.
• Das Dashboard und die mobile Ansicht wurden aufgeräumt und laufen auf Smartphones und Tablets flüssiger.
• Zuletzt verwendete E‑Mail‑Ordner und das Absendekonto passen sich intelligenter an Ihr Verhalten an.
• KI‑Tipps und Hinweise werden einheitlicher dargestellt, sodass sie leichter nutzbar sind.

Fehlerbehebungen & Sicherheit

• Verbesserte Erkennung von Betreffs wie „Erinnerung“ oder „Termin“ für bessere Ordnervorschläge.
• Praxisnamen aus Signaturen werden korrekt ausgelesen und PDF‑Dokumente öffnen sich zuverlässig.
• Bestimmte sensible Inhalte werden aus E‑Mails entfernt, damit Sie nicht versehentlich nach Passwörtern gefragt werden.

Dieses Update bringt mehr Übersicht, weniger Klicks und gezielte Unterstützung für Ihre tägliche Arbeit im Team. Probieren Sie die Funktionen aus und sehen Sie selbst, wie kleine Änderungen große Wirkung haben können.

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