Mehr Übersicht für den Praxisalltag: Protokolle, Urlaub & Lager im Blick

Mit Version 3.109 haben wir gezielt dort nachgebessert, wo der Praxisalltag oft Zeit kostet: bei der Urlaubsplanung, der Dokumentation von Besprechungen und der Lagerverwaltung. Kleine, gut durchdachte Änderungen helfen Ihrem Team, Abläufe zu beschleunigen, Doppelarbeit zu vermeiden und den Überblick zu behalten — ganz ohne Technik-Jargon.

Was ist neu und wie hilft es Ihrer Praxis?

• Jahreskalender für Urlaubsanträge: Sehen Sie das ganze Jahr auf einen Blick. Vorteil: Urlaube lassen sich besser koordinieren, Doppelbesetzungen werden reduziert und Vertretungen lassen sich rechtzeitig planen.
• Bestätigungsstatus bei Protokollen: Sie erkennen sofort, wer ein Protokoll bereits bestätigt hat. Vorteil: Verantwortlichkeiten sind klar, Nachfragen entfallen und Entscheidungen sind schneller nachvollziehbar.
• Intelligente Aufgabenvorschläge: Aus Ihren Besprechungsprotokollen werden automatisch passende To-Dos vorgeschlagen. Vorteil: Keine wichtigen Aufgaben gehen verloren und Sie sparen Zeit beim Erstellen von Aufgabenlisten.
• Verbrauchstracking im Lager: Ein neuer Dialog zeigt, welche Materialien wie oft genutzt wurden. Vorteil: Bestellungen lassen sich bedarfsgerecht planen, Überbestände und Engpässe werden reduziert.
• PDF-Vorschau für Rechnungen: Rechnungen lassen sich direkt in der Materialübersicht ansehen, ohne Herunterladen. Vorteil: Schnelleres Prüfen von Rechnungen und sichere Zuordnung zu Lagerartikeln.
• Schnelllinks zu Besprechungen: Teilen Sie Besprechungen und Protokolle mit kurzen Links. Vorteil: Einfaches Weiterleiten an Kolleginnen und Kollegen, auch wenn diese nicht regelmäßig in der App arbeiten.
• Fortschrittsanzeige bei Aufnahmen: Sie sehen genau, wie weit die Verarbeitung Ihrer Audioaufnahmen ist. Vorteil: Mehr Planungssicherheit beim Diktieren oder bei Mitschnitten von Besprechungen.

Weitere Verbesserungen und Fehlerbehebungen

Wir haben viele kleine Details optimiert, die den Alltag angenehmer machen: Der Aufnahme-Button öffnet nun ein praktisches Popup, Protokolle zeigen nur aktive Teammitglieder, die Verlaufs-Sidebar des Clara-Assistenten lässt sich minimieren und ähnliche Lieferanten werden automatisch zusammengefasst. Lieferantenauswahl, Trainingsverwaltung und Mitarbeitergesprächsformulare sind übersichtlicher gestaltet. Außerdem wurden Probleme behoben: Aufnahmen und Transkripte speichern zuverlässig, Mitarbeiter-Namen werden korrekt angezeigt, Rechnungsimporte und die Zuordnung zu Lagerartikeln funktionieren wieder einwandfrei.

Sicherheit

Wir haben die Sicherheitseinstellungen für E-Mail-Funktionen geprüft und optimiert, damit Benachrichtigungen sicher und zuverlässig ankommen.

Diese Verbesserungen sind darauf ausgelegt, Ihren Praxisalltag einfacher und effizienter zu machen — weniger Sucherei, weniger Rückfragen, mehr Zeit für Patientinnen und Patienten. Probieren Sie die neuen Funktionen aus und sehen Sie selbst, wie kleine Änderungen große Wirkung zeigen.

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