Mehr Sicherheit und leicht zugängliche Lernvideos für Ihr Praxisteam

Einleitung

Mit dem Update auf Version 3.116.0 möchten wir Ihnen und Ihrem Team den Arbeitsalltag weiter erleichtern: Mehr Sicherheit für Zugangsdaten und eine neue Video-Akademie, die Wissen schnell und praxisnah vermittelt. Die Änderungen sind bewusst einfach gehalten, damit alle Mitarbeitenden – von MFAs bis Praxisleitungen – sofort profitieren.

Das ist neu — was es für Ihre Praxis bedeutet

Die wichtigsten Neuerungen kurz erklärt und wie sie konkret helfen:

• Sicherer Tresor für Zugangsdaten: Alle wichtigen Zugangsdaten (Passwörter, Benutzernamen) lassen sich nun zentral und geschützt speichern. Vorteil: Kein umständliches Weitergeben von Passwörtern, weniger Fehler beim Einloggen und mehr Kontrolle, wer Zugriff hat.
• Geschützte Benutzernamen: Benutzername sichtbar oder verborgen – wie bei Passwörtern. Vorteil: Sensible Informationen bleiben im Praxisalltag verborgen, z. B. auf gemeinsam genutzten Bildschirmen.
• Offboarding-Assistent: Beim Ausscheiden von Mitarbeitenden führt ein Assistent Schritt für Schritt durch die wichtigsten Aufgaben rund um Zugangsdaten. Vorteil: Nichts geht verloren, Übergaben sind sicher und vollständig.
• Video-Akademie mit kurzen Lernvideos: Kurze Erklärvideos (max. 5 Minuten) zu allen Funktionen direkt im Hilfe-Center. Vorteil: Neue Kolleginnen und Kollegen lernen schneller – ohne lange Schulungen.
• Videos zuweisen & Anerkennung: Sie können Videos gezielt Mitarbeitenden zuweisen und sehen, wer sie bereits angesehen hat. Vollständig angesehene Videos lösen eine kleine Auszeichnung aus. Vorteil: Einfacher Nachweis für Schulungen und Motivation im Team.
• Videos in der Akademie & Bewertungen: Alle Lernvideos sind im Akademie-Bereich verfügbar und können bewertet werden. Vorteil: Sie finden schnell passende Clips und verbessern so interne Schulungsinhalte.
• Verknüpfungen zwischen Bereichen & Nachverfolgung von Aufgaben: Wechseln Sie leichter zwischen verwandten Informationen (z. B. von Rechnungen zu Materialien) und erstellen Sie Follow-up-Aufgaben. Vorteil: Arbeitsabläufe werden flüssiger, Doppelarbeit reduziert.

Verbessert und repariert

• Übersichtlichere Zugriffsrechte zeigen besser, wer auf sensible Bereiche zugreifen darf.
• Rechnungspositionen sind zuverlässiger mit Materialien verknüpft, was Abrechnungen erleichtert.
• Die Lernvideos sind in besserer Qualität, sensiblen Daten werden klar anonymisiert und automatische Beschreibungen helfen beim Finden.
• Fehler wie fehlende Bilder in Social-Posts oder hängende Video-Erstellungen wurden behoben.

Sicherheit

Wir haben zusätzliche Prüfungen zur Datentrennung eingeführt, damit Informationen verschiedener Praxen noch stärker voneinander getrennt bleiben. Das erhöht die Sicherheit ohne zusätzlichen Aufwand für Ihr Team.

Wenn Sie möchten, zeigen Sie das neue Offboarding-Tool und ein oder zwei Lernvideos direkt im nächsten Team-Meeting — so machen Sie den größten Mehrwert sofort nutzbar.

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