Mehr Überblick über Personalkosten — einfacher, schneller, mit KI-Hilfe

Einleitung

Seit dem Update 3.119.0 (11. Oktober 2026) unterstützen wir Sie noch gezielter beim Management Ihrer Personalkosten und der Urlaubsplanung. Die neue Version bringt übersichtliche Auswertungen, nützliche KI-Unterstützung und zahlreiche Verbesserungen, die Routineaufgaben in Ihrer Praxis erleichtern und beschleunigen.

Was ist neu und wie hilft es Ihnen im Praxisalltag?

KI-Empfehlungen direkt auf der Protokollseite

Sie sehen jetzt intelligente Vorschläge für die nächsten Schritte direkt dort, wo Sie arbeiten. Die Empfehlungen helfen z. B. beim Priorisieren offener Aufgaben, bei der Einordnung von Dokumenten oder beim nächsten Schritt in der Personalplanung — so sparen Sie Zeit und reduzieren Nachfragen im Team.

Personalkosten-Auswertung mit klaren Diagrammen

Ein eigener Bereich zeigt übersichtliche Diagramme und Kennzahlen zu Löhnen, Stunden und Abrechnungen. Für die Praxis bedeutet das: Sie erkennen schnell Kosten-Treiber (z. B. Überstunden), können Budgets besser planen und Entscheidungen zu Personalbedarf und Einsatzzeiten fundierter treffen.

DATEV-Format & mehrere Dateien auf einmal

Personalkostendaten lassen sich nun im DATEV-Format hochladen und auswerten — das vereinfacht die Übergabe an Ihre Steuerberatung. Außerdem können Sie mehrere Dateien gleichzeitig hochladen; das System sortiert diese automatisch. Für Sie heißt das: weniger Klicks, weniger manuelle Zuordnung, weniger Fehler.

KI-Analyse für Bewerber

Bei neuen Bewerbern sehen Sie hilfreiche KI-Analysen direkt im Kandidatenprofil. Kurzfassungen, Stärken oder mögliche Fragen für das Gespräch unterstützen Sie bei der Vorauswahl — ideal für Praxisleitungen und MFAs, die Bewerbungen schnell sichten müssen.

Verbesserungen, die den Alltag ruhiger machen

• Personalkosten sind jetzt in der BWA-Ansicht gebündelt — alle relevanten Zahlen an einem Ort.
• Der Jahreskalender zeigt Urlaubsanfragen für kommende Jahre, so planen Sie voraus.
• Monate werden automatisch angelegt, auch ohne separate Jahresdatei — weniger Administrationsaufwand.
• Die Upload-Prüfung erkennt sofort falsche Dateitypen oder falsche Monate und verhindert Fehlzuordnungen.
• Übersichtlichere BWA-Ansichten, schnellere Monatsansicht und sichtbare Hinweise, wenn Dokumente fehlen.

Fehlerbehebungen & Datenschutz

Fehlermeldungen beim Hochladen sind jetzt verständlicher, gelöschte Dateien entfernen auch die zugehörigen Auswertungen (nach Bestätigung), und Sie können veraltete Quartalsauswertungen einfach bereinigen. Darüber hinaus haben wir zusätzliche Prüfungen zur DSGVO-Konformität integriert, damit sensible Patientendaten noch besser geschützt sind.

Fazit & nächster Schritt

Das Update bringt praktische Funktionen, die Ihnen im Alltag Zeit sparen, Klarheit schaffen und Routineaufgaben vereinfachen — von der Lohnübersicht bis zur Bewerberauswahl. Schauen Sie sich die neuen Auswertungen und die KI-Empfehlungen an und nutzen Sie die schnelleren Abläufe für einen reibungsloseren Praxisbetrieb.

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