Mehr Übersicht bei Finanzen, Bewerbungen und Terminen: Was das Update 3.124.0 bringt

Einleitung

Mit Version 3.124.0 von Effizienz Praxis haben wir zahlreiche Verbesserungen eingeführt, die Ihnen im Alltag Zeit sparen und mehr Klarheit schaffen. Ob Personalplanung, Finanzübersichten, Bewerbungsmanagement oder Besprechungsprotokolle – die App unterstützt Sie nun noch gezielter dabei, Routineaufgaben sicherer und schneller zu erledigen.

Was ist neu

Finanzen & Personalkosten

Die Personalkosten-Übersicht wurde deutlich erweitert, damit Sie Budgets und Belastungen besser einschätzen können.

• Personalkosten-Übersicht mit KI-Einschätzung: Automatische Einschätzungen zeigen Ihnen, wie sich Personalkosten über die Jahre entwickeln – ideal für Budgetplanung und Jahresgespräche.
• Mitarbeiterförderungen berücksichtigt: Förderungen werden automatisch in die Kalkulation einbezogen, sodass Sie korrekte Nettokosten sehen, ohne jede Förderung manuell zu verrechnen.
• Detailliertere Finanzberichte: Mehr Details auf einen Blick helfen, Einnahmen und Ausgaben schneller zu interpretieren.
• Kosten im Jahresdiagramm: Ausgaben werden jetzt als negative Balken dargestellt – so erkennen Sie sofort die Balance zwischen Einnahmen und Ausgaben.

Bewerbungen & Aufgaben

Personalgewinnung und Teamaufgaben sind jetzt einfacher zu organisieren.

• Bewerbungsordner: Wenn Bewerbungen zurückgezogen werden, schlägt die App automatisch den passenden Ordner vor – weniger Klicks bei der Organisation.
• Sonderaufgaben verwalten: Eine neue Übersicht hilft, Aufgaben im Team zu verteilen und Zuständigkeiten klar zu machen.
• Quartalsanalyse auch für beendete Einschreibungen: Sie sehen abgeschlossene Teilnahmen und können den Erfolg von Programmen besser auswerten.

Termine & Kalender

Terminplanung wurde intuitiver gestaltet – besonders praktisch für Empfang und Praxismanagerinnen.

• Termine per Klick erstellen: Neue Termine lassen sich direkt im Kalender per Mausklick anlegen – schnell und unkompliziert.
• Flexible Startdaten: Sie können nun auch Startdaten in der Zukunft für wiederkehrende Ereignisse wählen.

Protokolle & Spracherkennung

Besprechungsprotokolle sind jetzt zuverlässiger und leichter zu lesen.

• Verbesserte Spracherkennung: Sprecher werden genauer erkannt und durchgehend gekennzeichnet, sodass Verantwortlichkeiten klarer werden.
• Strukturierte Protokolle: Lange Protokolle werden automatisch in Absätze geteilt; nur nicht erkannte Abschnitte werden wiederholt, der Rest bleibt erhalten.
• Schrittweise Erkennung: Die Analyse läuft in überschaubaren 5‑Minuten-Abschnitten – das reduziert Fehler und verbessert die Zusammenfassungen.

Weitere hilfreiche Verbesserungen

• Individuelle Berechtigungen: Rechte lassen sich nun für jeden Mitarbeitenden einzeln anpassen und sind farbig markiert – schnell erkennbar, wer was sehen darf.
• Überwachung Ihrer Praxisdaten: Sie werden benachrichtigt, wenn länger als 4 Tage keine neuen Daten eingehen – ideal, um Lücken früh zu erkennen.
• Schnellerer Start & zuverlässige Protokoll-Archivierung: Die Startseite lädt flotter und frühere Protokolle werden zuverlässiger gespeichert.

Abschluss

Das Update 3.124.0 bringt viele kleine und größere Verbesserungen, die Ihren Praxisalltag strukturiert, transparenter und weniger fehleranfällig machen. Probieren Sie die neuen Funktionen aus und sehen Sie selbst, wie sich Abläufe vereinfachen lassen.

Jetzt in der App entdecken