Effizienz Praxis Feature

Praxis-Auswertung

Umfassende Analytics mit KV-Abrechnung und KPI-Dashboards

Behalten Sie alle wichtigen Kennzahlen Ihrer Praxis im Blick. Von der KV-Abrechnung bis zu individuellen KPIs – unsere Auswertungstools liefern Ihnen die Insights, die Sie für strategische Entscheidungen benötigen.

app.effizienz-praxis.de

Scheine Auswertung zeigt vier Kennzahlkarten für HZV, KV, Gesamt-Scheine, Privat-Umsatz. Darunter Balken- und Liniendiagramm Quartalsverlauf.

Praxis-Auswertung. Vier Karten zeigen HZV, KV, Gesamt-Scheine und Privatumsatz im Quartalsvergleich. Unten Balken-Liniendiagramm Scheine-Verlauf.

KI-Analyse-Dashboard: Kreisdiagramm 68 Gut. Fünf Boxen mit Zahlen. Listen mit Details.

Übersicht von Handlungsempfehlungen mit farbigen Prioritätspunkten (rot, gelb, blau). Jede Empfehlung zeigt Titel und detaillierte Textbeschreibung.

RAUM-INSIGHTS Sektion: Sieben Karten. Jede zeigt Bereichsnamen, Vorgangszahlen, Dauer und Optimierungsvorschläge.

Screenshot der KI-Abläufe-Analyse. Überschrift, Zusammenfassung, vier farbige Infokarten mit Kernbefunden zu Prozessen, Auslastung und Dauer.

Screenshot 'Alle Vorgänge' Tabelle: Datum, Wochentag, Uhrzeit, Aufgabe, Dauer, Raum, Arzt, Nutzer. Oben Suchfeld und Filter. 96.087 Einträge sichtbar.

Raum-Ranking Liste: Bereiche wie Labor, Arzt mit durchschnittlicher Dauer, Vorgängen, Gesamtdauer. Inklusive Engpass-Tags und Fortschrittsbalken.

Dashboard: Balkendiagramm Vorgänge nach Wochentag. Balkendiagramm Bearbeitungsdauer. Heatmap für Belegung nach Wochentag und Uhrzeit.

Zwei Balkendiagramme zeigen Vorgänge: links je Arztkürzel (dm 65.000, jh 22.000), rechts je Mitarbeiter (SV 38.000, bh 11.000).

Zwei Balkendiagramme. Links: Vorgänge pro Raum (blau). Rechts: Ø Bearbeitungsdauer pro Raum (orange). Listet Räume wie Labor, Arzt 1, EKG.

Screenshot Praxis App Abläufe. Kennzahlen für Vorgänge, Dauer, Engpassräume. Liniendiagramm monatlicher Vorgänge. Tortendiagramm Aufgabentypen.

Liste von Handlungsempfehlungen zur Optimierung von Überweisungen, kategorisiert nach 'Sofort', 'Kurzfristig' und 'Mittelfristig'.

Textfelder Arztverteilung, Versorgungskontinuität und Optimierungspotenzial mit Analysen zu Überweisungen und Prozessen.

Screenshot der Effizienz Praxis App: Cluster-Insights. Karten zeigen Überweisungsanalysen nach Fachgebiet, Zahlen, Beschreibung und Empfehlungen.

KI-Überweisungsanalyse Ansicht. Zusammenfassung des Überweisungsprofils, darunter vier Kernbefunde mit Warn- und Hinweissymbolen.

Ansicht Alle Überweisungen: Eine Tabelle mit Datum, Fachrichtung, Diagnose. Filter und Suchfeld sind oben sichtbar, 11.265 Einträge.

Tabelle mit Fachrichtungsgruppen-Clustern. Innere Medizin ist offen, zeigt Spezialisten mit Überweisungszahlen und Balken.

Zwei Balkendiagramme: Links Zeit bis Wiederholungsüberweisung (lila Balken, 187 bis 1.370 Fälle). Rechts Erst- vs. Wiederholungsüberweisung pro Quartal (grüne Balken, Q3 2023 bis Q2 2026).

Drei Diagramme zu Überweisungsdaten: Liniengrafik monatliches Volumen, Balkendiagramm Überweisungen je Patient, Balkendiagramm Mehrfachüberweisungen.

Zwei Diagramme. Oben Balkendiagramm Überweisungen pro Wochentag (Mo-So, Mo 3.311). Unten Heatmap-Raster Überweisungen pro Wochentag und Uhrzeit.

Horizontales Balkendiagramm Überweisungen je Arzt. Linke Achse: Initialen dm bis ck. Untere Achse: 0 bis 3.500. Balken mit konkreten Werten, z.B. dm 3.359.

Dashboard zeigt 4 Überweisungsanalysen: Liniendiagramme pro Quartal (gesamt, pro Patient), Donut Fachgruppen, Balken Top-Fachrichtungen (z.B. Radiologe 1459).

Drei Diagramme zu Überweisungen. Kreisdiagramm Fachrichtungsgruppen, Balkendiagramme für Top-Fachrichtungen und Überweisungen je Arzt.

Dashboard der Überweisungsanalyse mit Kennzahlen: 3.755 ÜBW/Jahr, 37% Wiederholungsquote, 4,9 Ø ÜBW/Patient. Zwei Liniendiagramme zeigen Quartalsdaten.

Screenshot der Verordnungen-Übersicht. Zeigt Textfelder für Verordnerverteilung, Polypharmazie, Optimierungspotenzial. Darunter Handlungsempfehlungen mit Aufzählungen.

Rasteransicht CLUSTER-INSIGHTS: 8 Karten mit Verordnungsanalysen pro Krankheitscluster, inkl. Patientenzahlen, Statistiken, und Checkmark-Empfehlungen.

Oberfläche der KI-Verordnungsanalyse. Mit Titel, Zusammenfassungstext und vier farblich hervorgehobenen Kernbefund-Kacheln.

Tabelle mit 31.777 Medikamentenverordnungen. Spalten: Datum, Präparat, Stärke, Packung. Suchfeld, Filter für Quartal, Normgröße, Nutzer.

Liste Wirkstoffgruppen mit Patienten- und Verordnungszahlen. Herz-Kreislauf erweitert, zeigt 9 Präparate und deren Verordnungsanzahl.

Screenshot mit zwei Analyseboxen. Links: Verordnungen nach Betriebsstätte, Text Eine Betriebsstätte im Export. Rechts: Donut-Diagramm MED vs. eMED, Legende eMED.

Fünf farbige Balkendiagramme auf einem Dashboard. Zeigen Verordnungsstatistiken: je Patient, Polypharmazie, Rezeptkontakte, Zeit bis Wiederholungsrezept, Erst- vs. Wiederverordnung pro Quartal. Numerische Werte sind ablesbar.

Drei Analyse-Karten: Balkendiagramm Verordnungen pro Wochentag (Mo 9.784), leeres Uhrzeit-Feld, Liniendiagramm Rezeptvolumen pro Monat (Mär 23 – Jun 26).

Verordnungs-Dashboard mit Liniendiagrammen (Quartalsdaten), Donut-Diagrammen (Wirkstoffe, Normgrößen) und Balkendiagramm (Top-Präparate).

Dashboard mit sechs farbigen Kacheln zur Medikationsanalyse: 31.777 Verordnungen, 2.498 Patienten, 47% Polypharmazie-Anteil.

Dashboard mit vier Diagrammen: Rezeptkontakte pro Patient (orange), Verordnungen nach Wochentag (violett) und nach Nutzer (grün), sowie Hinweis auf eine Betriebsstätte.

Dashboard mit 4 KPIs zu Rezepten, Wiederholungsquote, vermeidbaren Kontakten, einsparbaren Stunden und Balkendiagramm Top-Präparate.

Verordnungsanalyse: 4 Kennzahlen (Rezepte, Wiederholungsquote, Kontakte, Stunden) und Balkendiagramm Top-Präparate.

Liste der Handlungsempfehlungen aus Patientenanalyse: priorisiert (Sofort, Kurzfristig, Mittelfristig) mit Texten zu Patientenzahl, Kapazität, Digitalisierung.

Screenshot der Patientenanalyse mit Altersgruppen-Insights. Sieben Karten zeigen Patientenanteile pro Altersgruppe (0-17, 18-34, 35-49, 50-64, 65-74, 75-84, >=85 Jahre) und Handlungsempfehlungen.

KI-Gesamtanalyse-Bildschirm. Oben Titel und 'Neu analysieren' Button. Darunter Zusammenfassung und 5 farbige Kernbefundboxen mit Text und Icons.

Screenshot einer Detailansicht der Patientenanalyse. Liste von Altersgruppen mit farbigen Punkten, zugehörigen Balkendiagrammen, Patientenzahlen und Prozentanteilen. Eine Altersgruppe zeigt ein typisches Profil.

Screenshot der Patientenanalyse. Zeigt ein gestapeltes Balkendiagramm Geschlecht pro Quartal, einen Donut-Chart für Gesamtanteile sowie eine Detailansicht mit 24.136 weiblichen (56%) und 18.891 männlichen (44%) Patienten.

Zwei Liniendiagramme zeigen Patientenvolumen-Trend (Q3 2018-Q3 2026, lila Linie) und Durchschnittsalter mit Median (orange/lila Linie).

App-Screenshot Patientenanalyse Altersverteilung. Zeigt 45.376 Patienten, Ø 49 J., dominante Gruppe 50-64. Balken- und Donut-Diagramme der Altersverteilung.

Screenshot der App Effizienz Praxis: Liste mit sechs Strategien für Selbstzahlerleistungen, inkl. Umsatzpotenzial und Status (Sofort, Kurzfristig, Mittelfristig).

Screenshot der KI-Selbstzahler-Analyse in Effizienz Praxis mit Zusammenfassung, Profil und 4 Kernbefunden zu Umsatzpotenzialen.

Tabelle Alle Selbstzahler-Leistungen mit Suchleiste, Filtern fuer Quartal, Rechnungstyp, Beruf. Zeigt 2.908 Eintraege: GOÄ-Ziffern, Leistungen, Betraege.

Dashboard mit drei Fall-Clustern: Vorsorge, Impfen, Labor. Angezeigt werden Fallzahlen, Umsatz, Durchschnittsalter, Geschlechterverteilung, Leistungstypen und Berufe.

Drei Daten-Diagramme zu Selbstzahlern: Balken für Rechnungstypen (Leistungsart), Balken für Altersverteilung, Donut für Geschlechtsverteilung.

Dashboard mit Liniendiagramm zum Selbstzahler-Quartalsumsatz, Donut-Diagramm Umsatz nach Leistungscluster, zwei Balkendiagrammen für Top-Leistungen und Top-Berufsgruppen.

Screenshot der Selbstzahler-Analyse: Überblick mit 59.767€ Gesamtumsatz, 732 Fällen, 82€ Ø Umsatz/Fall, 4 GOÄ-Leistungen/Fall und 100% abgerechnet. Diagramm zeigt quartalsweisen Umsatzverlauf. Sektionen für Umsatz nach Leistungscluster, Top-Leistungen und Top-Berufsgruppen.

App Effizienz Praxis: Besuche-Dashboard. Heatmap: Besuche je Stunde/Tag. Kreisdiagramm: Kassen-Mix. Balkendiagramm: Terminart-Mix (AKUT, Sonstige).

App 'Besuche': Übersicht. Kennzahlen: 8.942 gesamt, 37,4/Tag, Stärkster Tag Mo. Balkendiagramme: Besuche pro Wochentag & Stunde.

Seite mit KI-Empfehlungen zur Wartezeitreduktion. Geschätztes Einsparpotenzial 92.400 Euro. Zwei Maßnahmenkarten mit Metriken und Erledigt-Buttons.

Wartezeit-Analyse: Diagnose, Benchmark-Tabelle mit Ø Wartezeit (32.8 Min), On-Time-Rate (53.8%) und Bewertung, strategischer Ausblick.

Screenshot der Wartezeit-Analyse: Titel Analyse-Memo, Executive Summary mit Ø-Wartezeit und Median, 5 Kernbefunde in Boxen mit Zahlen.

Zwei Diagramme: Links Ø Wartezeit und P90 pro Wochentag (Mo-Fr). Rechts Balkendiagramm Wartezeit pro Tagesstunde 07-19 mit Farbcodierung.

Balkendiagramm Wartezeit-Verteilung je Terminart. Farblegende <10 Min bis >60 Min. Liste: Terminart, Besuche, Balken, Ø Wartezeit.

Liste von Terminarten mit Besuchsanzahl, prozentualem Anteil, horizontalen Wartezeitbalken, Durchschnitt, P90 und P95 Werten.

Liniendiagramm: Wartezeit Kasse (grün) vs. Privat (blau) über 3 Monate. Ø Kasse 13 Min, Privat 12 Min. Zwei Anomalien markiert.

Balkendiagramm zeigt Wartezeit-Verteilung in sechs Klassen von 0-5 bis über 60 Minuten mit Besuchsanzahl und Prozentwerten.

App-Übersicht Wartezeiten-Analyse. Kennzahlen: Ø, P90, P95, längste, on-time, >30min, >60min. Unten Balkendiagramm der Verteilung.

Tabelle Patienten im Detail mit Spalten: Patient, Termine, Ø Abstand (Tage), Gebundene Terminzeit. Daten sind sortierbar.

Liniendiagramm: Monatstrend überzähliger Termine. Y-Achse 0-600. X-Achse Jul 2026 bis Aug 2026. Wert fällt von 550 auf 200.

Analytics-Dashboard mit drei Bereichen. Oben Benchmarks (Praxisdurchschnitt 2,6). Unten links Balkendiagramm Terminverteilung, rechts Pareto überzählige Termine.

App Terminpotenzial Tab. Hauptkarte zeigt 218,5 Std. freie Terminzeit und 1.311 zus. 10-Minuten-Termine. 6 Kacheln mit Kennzahlen zu Patienten und Terminen.

Screenshot der Terminanalyse. Zeigt Analyse-Memo mit Executive Summary und Kernbefunden: Gesamtbewertung 63/100, Auslastung, Leerlauf, No-Show, Storno.

Ansicht geschätztes Jahrespotenzial: Erwartungswert 332.200€ p.a., monatlich 15.400-39.967€. Annahmen: 80€ Umsatz/Termin, 220 Arbeitstage.

Dashboard mit Gesamt-Score 63/100, Executive Summary. Sechs Kacheln zu Termindaten, Auslastung, Ausfallquote und Leerlauf mit Potenzial.

Tabelle zeigt Patienten-Kohorten und Wiederkehrquoten. Spalten: Kohorte, Größe, Q+0 bis Q+2. Zeilen für Q1, Q2, Q3 2026 mit Patientenanzahlen und prozentualen Rückkehrquoten in farbigen Feldern.

Gestapeltes Balkendiagramm zeigt Behandlungsarten pro Quartal 2026. Drei Balken für Q1, Q2, Q3. Y-Achse Termine (0-6000). Legende mit 5 Behandlungsarten.

Balkendiagramm Termine je Arzt im Zeitverlauf. Y-Achse Termine (0-2000). X-Achse Quartale (Q1, Q2, Q3 2026). Balken für DM, DMP, Homeoffice, JH, MFA, SS.

Ein Diagramm zeigt die No-Show-Quote und Anzahl Termine pro Quartal (Q1-Q3 2026). Balken für Termine, rote Linie für die No-Show-Rate in Prozent. Branchenbenchmark 8%.

Balkendiagramm und Tabelle mit quartalsweisen Terminen nach Privat- (blau) und Kassenpatienten (grün) für Q1-Q3 2026. Details zu Gesamt, Ø Patient.

Analytics-Dashboard zeigt Patienten pro Quartal nach Versicherungsart. Balkendiagramm und Tabelle mit Zahlen für Privat, Kasse, Neu- und Wiederkehrende Patienten.

Screenshot der Quartals-Trends. Eine Box zeigt Übersicht mit Patientenzahl (Q2 1441 -> Q3 1053), 21% Neupatienten, No-Show 7,0% auf 8,2%, Besuche pro Patient 3,5 auf 3,0.

Screenshot: Tabelle Terminart-Profil mit Spalten Terminart, Anzahl (%), Ø Dauer und Zeitanteil. Beispieldaten: APK (2468, 10 Min, 15%), Block (467, 45 Min, 13%). Balkendiagramme visualisieren Anteile.

Übersicht No-Shows nach Behandlungsart in Effizienz Praxis. Liste mit Kategorien, Balkendiagrammen, Prozent- und Absolutzahlen.

No-Show-Statistik-Dashboard. Kennzahlen: Ausfälle, Rate, verlorene Zeit. Diagramme für Vergleiche und Trends.

Dashboard: Kapazitätsauslastung 74,5% belegt, 25,5% Leerlaufzeit. Balkendiagramm, Optimierungspotenzial und Kennzahlen zur Arbeitszeitnutzung.

Diagramm zeigt Termin-Belegungsmuster nach Wochentag (Mo-Fr) und Uhrzeit (07-18 Uhr) als Farbintensität. Dunkler = mehr Belegung.

Drei Diagramme zeigen Top-Behandlungen, Terminverteilung nach Behandler (MFA, DM, JH, SS) und Belegungsmuster als Heatmap von Mo-Fr, 07-18 Uhr.

Dashboard Übersicht mit Terminverteilung nach Wochentag und Stunde als Balkendiagramme (Werte, Prozente) und Kalender für Januar 2026.

Kununu Arbeitgeberbewertung: 0.0 Sterne, 1 Rezension. Detailübersicht Karriere, Kultur, Arbeitsumgebung, Vielfalt mit 4.5-5.0 Sternen.

Online-Bewertungen verwalten: Google, Jameda, Kununu

Bewertungsübersicht. Boxen für Google (5.0), Jameda (4.9), Kununu (0.0) mit Sterneverteilung. Import/Lade-Buttons, Suchfeld.

Screenshot der Auswertungsansicht. Zeigt 5 Zusammenfassungskarten, darunter eine Liste detaillierter Leistungstrends mit Zahlen, Prozenten und Statusanzeigen (steigend, stabil, stagnierend).

Screenshot: Team-Auswertung mit drei Karten. Zeigt ABC-Mitarbeiter, Teilzeit/Vollzeit-Verteilung, Produktivitätsverlust und Personalkosten pro Gruppe.

App: Scheine-Auswertung. Vier Karten mit HZV, KV, Gesamt-Scheinen und Privatumsatz (65€). Unten ein Balken-/Liniendiagramm zum 7-Tage-Verlauf.

Dashboard mit Einnahmen-Übersicht. Vier Karten zeigen Gesamt-, KV-, HZV-, Privat-Einnahmen mit Zuwachs. Gestapeltes Balkendiagramm pro Quartal und Donut-Diagramm zum Einnahmen-Mix.

Liniendiagramm zeigt Einnahmentrends für KV, HZV, Privat von Q4 2023 bis Q3 2026. Darunter Quartalstabelle mit detaillierten Einnahmen.

KI-Einnahmenanalyse mit Warnung Veraltete Analyse. Fünf Boxen (Trends, Risiken). Liste von Einnahmentrends.

So sieht es aus

Praxis-Auswertung in der App

app.effizienz-praxis.de

Video-Anleitung: Praxis-Auswertung

Was ist Praxis-Auswertung?

Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.

Überblick

Die Praxis-Auswertung transformiert Ihre Rohdaten in wertvolle Business Intelligence. In einer Zeit, in der Arztpraxen immer mehr wie Unternehmen geführt werden müssen, ist es entscheidend, die richtigen Kennzahlen zu kennen und zu verstehen. Unser System aggregiert Daten aus allen Bereichen Ihrer Praxis und präsentiert sie in intuitiven Dashboards, die sowohl den schnellen Überblick als auch tiefgehende Analysen ermöglichen.

So funktioniert es

Das System sammelt automatisch Daten aus Ihrer Praxissoftware, dem Terminkalender, der Buchhaltung und der KV-Abrechnung. Diese Daten werden in Echtzeit verarbeitet und in übersichtlichen Dashboards dargestellt. Sie können vordefinierte KPI-Sets nutzen oder eigene Kennzahlen definieren. Drill-Down-Funktionen ermöglichen es Ihnen, von der Gesamtübersicht bis ins kleinste Detail zu navigieren. Automatische Berichte können täglich, wöchentlich oder monatlich per E-Mail versendet werden.

Warum es hilft

Ohne klare Kennzahlen fliegen Sie blind. Die Praxis-Auswertung gibt Ihnen die Kontrolle zurück und zeigt Ihnen genau, wo Ihre Praxis steht. Sie erkennen sofort, welche Behandlungen profitabel sind, wo Kapazitäten ungenutzt bleiben und wie sich Ihre Praxis im Zeitverlauf entwickelt. Die Integration der KV-Abrechnung macht Schluss mit dem mühsamen Abgleich verschiedener Systeme und gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihre Einnahmen.

Ihre Vorteile

Entdecken Sie, wie Praxis-Auswertung Ihren Praxisalltag verbessert

Echtzeit-Dashboards

Alle wichtigen KPIs auf einen Blick, immer aktuell

KV-Integration

Nahtlose Verknüpfung mit Ihrer kassenärztlichen Abrechnung

Individuelle KPIs

Definieren Sie eigene Kennzahlen für Ihre spezifischen Anforderungen

Trendanalysen

Verfolgen Sie die Entwicklung Ihrer Praxis über Zeit

Export-Funktionen

Exportieren Sie Berichte in verschiedene Formate

Automatische Berichte

Erhalten Sie regelmäßige Reports per E-Mail

Funktionen im Detail

Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg

KPI-Dashboard

Übersichtliche Darstellung aller wichtigen Leistungskennzahlen

KV-Abrechnungsanalyse

Detaillierte Auswertung Ihrer kassenärztlichen Abrechnungen

Umsatzanalyse

Tracking von Umsätzen nach Behandlungsart, Arzt und Zeitraum

Vergleichsanalysen

Periodenvergleiche und Benchmarking mit Vorjahreswerten

Anwendungsbeispiele

So setzen andere Praxen Praxis-Auswertung erfolgreich ein

Monatliches Controlling

Überwachen Sie monatlich alle relevanten Kennzahlen und reagieren Sie frühzeitig auf Abweichungen.

Jahresabschluss-Vorbereitung

Nutzen Sie die umfassenden Berichte für die Vorbereitung Ihres Jahresabschlusses.

Bankgespräche

Präsentieren Sie professionelle Auswertungen bei Kreditgesprächen oder Investitionsplanungen.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen zu Praxis-Auswertung

Welche KV-Systeme werden unterstützt?

Wir unterstützen alle gängigen KV-Abrechnungssysteme in Deutschland. Die Integration erfolgt automatisch.

Kann ich eigene KPIs definieren?

Ja, Sie können beliebige eigene Kennzahlen definieren und diese in Ihren Dashboards anzeigen lassen.

Wie sicher sind meine Finanzdaten?

Alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert. Wir erfüllen alle DSGVO-Anforderungen.

Bereit, Praxis-Auswertung zu nutzen?

Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie Effizienz Praxis Ihren Arbeitsalltag transformiert.