Aufgaben: Todos erstellen und delegieren

Aufgaben unter /todos sind das Arbeitsgedächtnis Ihrer Praxis. Jede Aufgabe hat einen Verantwortlichen, eine Frist und eine klare Priorität — so geht nichts mehr zwischen Patient und Pause verloren.

Aufgabe erstellen

1. Klicken Sie auf „Neue Aufgabe".
2. Titel prägnant formulieren (was genau ist zu tun?).
3. Beschreibung optional mit Kontext, Links, Anhängen.
4. Verantwortlicher — Einzelperson oder Team. Ohne Verantwortlichen fällt die Aufgabe gerne zwischen die Stühle.
5. Fälligkeitsdatum setzen — Aufgaben ohne Datum tendieren dazu, ewig liegenzubleiben.
6. Priorität wählen: Hoch, Mittel, Niedrig.
7. Kategorie (z. B. Organisation, Hygiene, QM) hilft beim späteren Filtern.

Das Eisenhower-Raster

Die Standardansicht gliedert Aufgaben nach „Wichtig" und „Dringend":

• Wichtig UND dringend — sofort erledigen
• Wichtig, nicht dringend — planen und fokussiert abarbeiten
• Dringend, nicht wichtig — delegieren wenn möglich
• Weder noch — kritisch prüfen, evtl. streichen

Damit trennen Sie Hektik von echten Prioritäten.

Aufgaben delegieren

Jede Aufgabe kann an andere Teammitglieder weitergereicht werden. Der neue Verantwortliche bekommt eine Benachrichtigung, der Übergabeverlauf bleibt nachvollziehbar.

Automatisch entstehende Aufgaben

Aufgaben können auch ohne Zutun entstehen:

• Aus der KI-Analyse — empfohlene Maßnahmen direkt als Aufgabe anlegen
• Aus Protokollen — Action Items eines Meetings werden als Aufgaben übernommen
• Aus Workflows — einzelne Workflow-Schritte erzeugen Aufgaben
• Aus Geräte-Wartungen — fällige Wartungen landen automatisch hier

Ansichten

• Mein Arbeitsvorrat — nur eigene offene Aufgaben
• Team-Übersicht — wer hat welche Last
• Fälligkeits-Timeline — kalendarisch nach Deadline
• Kanban — drei Spalten (Offen, In Arbeit, Erledigt)

Tipps

• Formulieren Sie Aufgaben als Aktion. „Rechnung Müller klären" ist besser als „Müller".
• Keine Doppelverantwortlichkeiten. Wenn zwei Leute „gemeinsam" zuständig sind, fühlt sich niemand wirklich verantwortlich.
• Wöchentliches Review. Einmal pro Woche alle eigenen Aufgaben durchgehen — Erledigtes abhaken, Überfälliges neu priorisieren.

Verwandte Bereiche

• Workflows (/workflows) — standardisierte Prozesse
• Besprechungen (/protocols?tab=besprechungen) — Themen und Aufgaben aus Meetings