Kalender: Termine und Terminplanung

Der Kalender unter /calendar ist die zentrale Terminplanung Ihrer Praxis. Nicht nur Patiententermine, sondern auch interne Meetings, Wartungen, Fortbildungen und Teamevents laufen hier zusammen.

Ansichten

• Tagesansicht — Stunden-Raster für die detaillierte Planung eines Tages. Ideal morgens in der Praxis.
• Wochenansicht — 7 Tage nebeneinander, beste Sicht auf Verteilung und freie Slots.
• Monatsansicht — Überblick, was im Monat läuft, inkl. Feiertage.
• Ressourcen-Ansicht — Belegung pro Raum oder pro Mitarbeiter als Zeitachse (nützlich bei mehreren parallelen Terminen).

Termin erstellen

1. Klicken Sie in der gewünschten Ansicht auf einen freien Zeitraum oder auf „Neuer Termin".
2. Pflichtfelder: Titel, Start- und Endzeit, Terminart (Patient, Intern, Wartung, Schulung …).
3. Optional: Raum zuweisen (nur freie Räume werden angeboten), Mitarbeiter beteiligen, Notizen hinzufügen.
4. Für wiederkehrende Termine aktivieren Sie „Wiederholen" und wählen Rhythmus (täglich, wöchentlich, monatlich, benutzerdefiniert) und Enddatum.

Farbcodes und Kategorien

Jede Terminart hat eine eigene Farbe, damit Sie auf einen Blick erkennen, was gerade läuft. Die Farben können Sie unter Einstellungen > Kalender anpassen.

Konflikte erkennen

Versucht man einen Termin zu einer Zeit anzulegen, zu der ein beteiligter Mitarbeiter bereits belegt ist oder der Raum anderweitig gebucht ist, zeigt der Kalender eine Konfliktwarnung und schlägt den nächsten freien Slot vor.

Integrationen

• Dienstplan (/dienstplan) — der Kalender respektiert Arbeitszeiten und warnt, wenn Termine außerhalb liegen
• Ressourcenplanung — Räume und Geräte sind konsistent zugewiesen
• Workflow-Trigger — bestimmte Terminarten können Workflows automatisch starten (z. B. „Gerätewartung" → Workflow „Vorbereitung Wartungsbesuch")
• Dashboard-Widget „Termine heute"

Tipps

• Legen Sie Pufferzeiten in der Terminart-Konfiguration fest (z. B. 5 Min. nach jedem Patientenkontakt), damit der Kalender realistisch bleibt.
• Abwesenheiten (Urlaub, Fortbildung) gehören in den Dienstplan — dort eingetragen, sind sie automatisch im Kalender blockiert.
• Die Export-Funktion stellt einen iCal-Feed bereit, mit dem Sie den Kalender in Outlook, Google Calendar oder Apple Calendar spiegeln können.