Dienstplan: Schichtplanung für Ihr Team

Der Dienstplan unter /dienstplan löst eines der Dauerthemen jeder Praxis: Wer ist wann da, wer vertritt wen, und passt das zu den vereinbarten Stunden?

Plan erstellen

Der Dienstplan arbeitet wochenweise. Sie sehen eine Matrix mit Mitarbeitern als Zeilen und Wochentagen als Spalten.

1. Klicken Sie in eine leere Zelle oder ziehen Sie einen Schichttyp aus der Sidebar per Drag & Drop auf die Zelle.
2. Die Schicht übernimmt standardmäßig die für den Mitarbeiter hinterlegten Arbeitszeiten aus seinem Vertrag.
3. Feinjustierung: Zeiten per Klick anpassen, Pausen hinzufügen, Notiz hinterlegen.
4. Kopieren Sie eine ganze Woche als Vorlage für die nächste ("Woche kopieren").

Was der Plan berücksichtigt

• Arbeitsverträge — Soll-Stunden, Teilzeit-Anteile, Mindestruhezeit
• Urlaubsanträge — genehmigter Urlaub ist automatisch geblockt
• Krankmeldungen — krankgemeldete Mitarbeiter erscheinen nicht im Vorschlag
• Qualifikationen — nur qualifiziertes Personal wird für spezielle Schichten vorgeschlagen (z. B. Labor)
• ArbZG — Hinweise bei Verstößen gegen Pausen- oder Ruhezeitenregelungen

KI-Vorschläge

Mit einem Klick auf „KI-Vorschlag für diese Woche" erstellt das System einen Entwurf auf Basis der Vorwochen, der Qualifikationen und der erwarteten Auslastung. Sie können den Vorschlag komplett übernehmen, nur Teile davon oder als Ausgangspunkt für manuelle Anpassungen nutzen.

Warnhinweise

• Unterbesetzung (weniger Personal als erwartet an dem Tag)
• Doppelbelegung (ein Mitarbeiter zur gleichen Zeit in zwei Schichten)
• Überstunden-Risiko (Mitarbeiter nähert sich seiner Wochenarbeitszeit)
• Qualifikationslücke (keine MFA für die Blutentnahme geplant)

Veröffentlichen und teilen

Solange der Plan im Entwurf-Status ist, sehen ihn nur Planer. Mit „Veröffentlichen" wird er für das gesamte Team freigegeben — jeder sieht seine eigenen Schichten im Dashboard und erhält optional eine E-Mail-Benachrichtigung.

Export und Druck

• PDF-Export pro Woche oder Monat für Aushänge
• CSV-Export für Lohnbuchhaltung
• iCal-Feed zum Abonnieren im privaten Kalender

Verknüpfte Bereiche

• Zeiterfassung (/zeiterfassung) — Ist-Zeiten gegen den geplanten Dienstplan abgleichen
• Kalender (/calendar) — Urlaube und Fortbildungen dort eintragen