Zeiterfassung: Arbeitszeiten und Berichte

Die Zeiterfassung unter /zeiterfassung ist die digitale Stempeluhr Ihrer Praxis — inklusive Manager-Sicht, Pausenverwaltung und Export für die Lohnabrechnung.

Für Mitarbeiter

Mitarbeiter sehen auf der Startseite der Zeiterfassung einen großen „Stempeln"-Button mit dem aktuellen Status:

• Nicht angemeldet → Klick startet die Schicht
• Im Dienst → Klick startet eine Pause oder beendet die Schicht
• In Pause → Klick beendet die Pause

Unter dem Button zeigt eine Zeitleiste die heutigen Stempel-Events (Beginn, Pausen, Ende) und darunter die Wochenübersicht mit bereits gearbeiteten Stunden gegen Soll.

Für Manager

Im Tab „Team-Übersicht" sehen Manager:

• Wer ist gerade im Dienst, in Pause oder abwesend
• Kumulierte Stunden pro Mitarbeiter für Tag, Woche, Monat
• Abweichungen zwischen Soll und Ist farbig markiert

Nachträgliche Korrekturen sind mit Grund pflichtpflichtig dokumentiert — jede Anpassung ist auditierbar.

Berichte

Unter „Berichte" erstellen Sie Auswertungen:

• Zeitraum wählen (Woche, Monat, Quartal, benutzerdefiniert)
• Filter nach Mitarbeiter, Abteilung oder Rolle
• Kennzahlen wie geleistete Stunden, Überstunden, Pausen-Compliance

Export

• CSV mit Einzelstempeln für Lohnabrechnung (DATEV-kompatibles Format)
• PDF als Monatsübersicht für den Mitarbeiter
• Sammelexport für alle Mitarbeiter eines Monats

ArbZG und Pausenregeln

Das System prüft automatisch die Einhaltung der Pausenregelungen nach Arbeitszeitgesetz:

• Pflichtpause ab 6 Stunden
• Längere Pause ab 9 Stunden
• Warnung bei Unterschreitung von Ruhezeiten

Tipps

• Auto-Logout — wer vergisst abzustempeln, bekommt nach Praxisschließung eine Erinnerung per E-Mail.
• Mobile App / PWA — Mitarbeiter können auch vom eigenen Smartphone stempeln, wenn freigegeben.
• Korrektur-Workflow — fehlerhafte Stempel kann der Mitarbeiter selbst vorschlagen, der Manager genehmigt.

Verknüpft mit

• Dienstplan — Soll gegen Ist vergleichen
• Urlaub / Abwesenheit — direkt aus der Zeiterfassung beantragen