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    Mitarbeitergespräch mit MFA: Ablauf, Fragen, Vorlage

    Effizienz Praxis Redaktion · Stand: 11.10.2026

    Kurz beantwortet

    Ein Mitarbeitergespräch mit MFA findet idealerweise einmal im Jahr statt, dauert 45 bis 60 Minuten und folgt einem festen Ablauf: Rückblick, Zusammenarbeit, Entwicklung und Fortbildung, Ziele für das nächste Jahr. Entscheidend sind eine gemeinsame Vorbereitung und schriftlich festgehaltene Vereinbarungen.

    Ablauf in vier Schritten

    Ein klarer Rahmen macht das Gespräch für beide Seiten planbar:

    • Rückblick: Was lief gut, was war schwierig?
    • Zusammenarbeit: Team, Abläufe, Führung – Feedback in beide Richtungen.
    • Entwicklung: Fortbildungen, neue Aufgaben, Delegation (z. B. VERAH, NäPa).
    • Ziele: zwei bis drei konkrete Vereinbarungen mit Termin.

    Bewährte Leitfragen

    Diese Fragen öffnen das Gespräch:

    • Welche Aufgabe macht Ihnen aktuell am meisten Freude?
    • Wo verlieren Sie im Alltag die meiste Zeit?
    • Was sollten wir als Praxis ändern, damit Sie gut arbeiten können?
    • Welche Fortbildung würde Sie und die Praxis weiterbringen?

    Häufige Fragen

    Ist ein jährliches Mitarbeitergespräch Pflicht?

    Gesetzlich nicht. Es ist aber eines der wirksamsten Mittel zur Mitarbeiterbindung – gerade bei MFA-Fachkräftemangel.

    Sollte das Gespräch mit Gehalt verknüpft werden?

    Viele Praxen trennen Entwicklungs- und Gehaltsgespräch, damit offenes Feedback nicht von Gehaltsfragen überlagert wird.

    Passende Funktionen in Effizienz Praxis

    • Mitarbeiter­gesprächeStrukturierte Feedbackgespräche planen und dokumentieren
    • FortbildungSchulungen planen, verfolgen und dokumentieren
    • ZielePraxis- und Teamziele definieren und verfolgen

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