Was ist Aufgaben?
Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.
Überblick
Im hektischen Praxisalltag gehen Aufgaben schnell unter oder werden vergessen. Unser Aufgabenmanagement sorgt dafür, dass nichts mehr durchrutscht. Ob wiederkehrende Routineaufgaben, einmalige To-dos oder komplexe Projekte – alles wird zentral erfasst, zugewiesen und nachverfolgt. Das Team weiß immer, was zu tun ist und wer wofür verantwortlich ist.
So funktioniert es
Aufgaben können schnell erstellt und Teammitgliedern zugewiesen werden. Jede Aufgabe hat einen Titel, optional eine Beschreibung, Fälligkeit, Priorität und Kategorie. Wiederkehrende Aufgaben werden automatisch neu erstellt. Das Dashboard zeigt jedem Mitarbeiter seine offenen Aufgaben, priorisiert nach Dringlichkeit. Projektaufgaben können in Unterpunkte gegliedert werden. Bei Fristüberschreitung erfolgen automatische Erinnerungen.
Warum es hilft
Klare Aufgabenzuweisung reduziert Missverständnisse und verhindert, dass Dinge liegen bleiben. Das Team arbeitet eigenverantwortlicher, weil jeder seinen Aufgabenbereich kennt. Sie als Praxisleitung haben den Überblick über offene Aufgaben und können Engpässe frühzeitig erkennen. Die Dokumentation erledigter Aufgaben ist zudem wertvoll für QM-Nachweise.
Ihre Vorteile
Entdecken Sie, wie Aufgaben Ihren Praxisalltag verbessert
Übersichtliches Dashboard
Alle Aufgaben auf einen Blick
Flexible Zuweisung
Aufgaben an Personen oder Teams delegieren
Priorisierung
Wichtiges von Unwichtigem unterscheiden
Wiederkehrende Aufgaben
Routineaufgaben automatisch anlegen
Fristenmanagement
Nie wieder Deadlines verpassen
Projektunterstützung
Komplexe Vorhaben in Teilaufgaben gliedern
Funktionen im Detail
Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg
Kanban-Board
Visuelle Aufgabenverwaltung mit Drag & Drop
Fälligkeitsanzeige
Übersicht über anstehende und überfällige Aufgaben
Kategorien & Tags
Flexible Strukturierung nach Ihren Bedürfnissen
Kommentare
Kommunikation direkt an der Aufgabe
Anwendungsbeispiele
So setzen andere Praxen Aufgaben erfolgreich ein
Tägliche Routinen
Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben wie Bestellungen oder Checks.
Projektarbeit
Gliedern Sie größere Vorhaben in überschaubare Teilaufgaben.
Delegation
Weisen Sie Aufgaben klar zu und verfolgen Sie den Fortschritt.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu Aufgaben
Kann ich Aufgaben an mehrere Personen zuweisen?
Ja, Aufgaben können einer Person, mehreren Personen oder einem Team zugewiesen werden.
Wie funktionieren wiederkehrende Aufgaben?
Sie definieren den Rhythmus (täglich, wöchentlich, monatlich), und das System erstellt die Aufgaben automatisch.
Kann ich Aufgaben mit dem Kalender verknüpfen?
Ja, Aufgaben mit Fälligkeit erscheinen optional auch im Kalender.
Verwandte Funktionen
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