Effizienz Praxis Feature

Prozessoptimierung

Praxisabläufe systematisch analysieren und verbessern

Identifizieren Sie ineffiziente Abläufe, sammeln Sie Verbesserungsvorschläge aus dem Team und verfolgen Sie deren Umsetzung strukturiert.

app.effizienz-praxis.de

Funktion Positionierung: Stärken-Inventar mit 35 Einträgen wie Hausbesuche, EKG, Empathisches Team. Eingabefeld und 80% Fortschrittsanzeige.

Prozessoptimierung-Übersicht: Navigations-Tabs, vier Kacheln. Engpass 'Anmeldung', 1 Zeitverlust (20 Min./Tag), 0 Potenziale, 1 Maßnahme. Detailbox Engpass 'Anmeldung'.

App-Screenshot: KI-Analyse mit 'Neu analysieren' Button. Gesamtbild-Text zur Engpassanalyse, gefolgt von Kacheln 'Stärken' und 'Risikobereiche'.

Dialog Neuer Arbeitsplatz-Check. Eingabefelder Bereich, Datum 30.09.2026. Fünf 5S-Schieberegler. Notizfeld, Abbrechen, Check erfassen Buttons.

Screenshot zeigt die Funktion Arbeitsplatz-Check in der Prozessoptimierung. Eine Liste zeigt den EKG-Arbeitsplatz als verbessert mit einer Bewertung von 3.4 und vergangene Checks mit Datum und Noten 3.4, 3.0, 1.4. Es gibt Buttons zum Bearbeiten, Löschen und für einen Neuen Check.

Screenshot der Ursachenanalyse. Überschrift Viele Patienten gleichzeitig an der Anmeldung, darunter Grund Weil nur eine MFA an der Anmeldung ist. Buttons Offen und Umgebung / Räume.

Dialog Neue Ursachenanalyse. Problemfeld mit Text, Dropdown Zeitverlust, Warum-Kette mit vier Eingabefeldern, Kategorien-Dropdowns, zwei Buttons.

Patientenweg-Tab zeigt Flussdiagramm: Anmeldung, Wartezimmer, Arztzimmer, Warten/Labor, Labor/Funktion mit Zeiten. 56% wertschöpfende Zeit. Neuer Schritt Button.

Effizienz Praxis App: Kennzahlen-Ansicht. Listen zu Patientenfluss (u.a. Wartezeit, Auslastung 95%) und Kapazität mit Erfassen-Buttons.

App Erfolgskontrolle: Aktiver Tab. Maßnahme PostScan Dienstleister, Status: Erfolgreich. Zeitaufwand Scannen 100 zu 5 Min/Tag, 95% Reduktion.

Screenshot der Effizienz Praxis App, Maßnahmenbereich. Oben Navigation, darunter Maßnahmenliste mit Filter und Button. Eine geplante Maßnahme, Gewinn 300 Min./Tag.

Reiter Verbesserungspotenziale aktiv. Listet 1 offenes Potenzial Post direkt scannen mit Detailangaben. Button + Neues Potenzial.

Effizienz Praxis App, Zeitverluste-Modul. Liste zeigt 20 Min/Tag Wartezeit für Rückrufe Krankenkasse (geschätzt). Navigation, Neuer Zeitverlust Button.

App-Screenshot: Engpässe-Reiter. Rangliste zeigt Anmeldung als #1 Engpass mit mittlerer Aussagesicherheit. Details: 95% Auslastung, 20 Min. Zeitverlust.

Übersichtsdashboard: 4 Karten (Engpass Anmeldung 2 Signale, 1 Zeitverlust 20 Min, 0 Potenziale, 1 Maßnahme). Detail Engpass: 95% Auslastung, 20 Min Zeitverlust.

Screenshot Effizienz-Check. Orientierungswert 66%. 10 Prozesskategorien mit Werten, Balken und Status (Handlungsbedarf, Gut). Button Erneut ausfüllen.

So sieht es aus

Prozessoptimierung in der App

app.effizienz-praxis.de

Video-Anleitung: Prozessoptimierung

Was ist Prozessoptimierung?

Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.

Überblick

Prozessoptimierung macht kontinuierliche Verbesserung zu einem festen Bestandteil des Praxisalltags. Ineffiziente Abläufe werden erfasst, bewertet und in konkrete Maßnahmen überführt.

So funktioniert es

Team und Führung können Prozessprobleme melden, die nach Aufwand und Nutzen priorisiert werden. Umgesetzte Optimierungen werden dokumentiert, sodass der Verbesserungsfortschritt der Praxis nachvollziehbar bleibt.

Warum es hilft

Kleine Reibungsverluste im Alltag summieren sich zu erheblichem Zeitverlust. Ein strukturierter Prozess zur Identifikation und Umsetzung von Verbesserungen sorgt dafür, dass diese Potenziale systematisch gehoben werden.

Ihre Vorteile

Entdecken Sie, wie Prozessoptimierung Ihren Praxisalltag verbessert

Systematische Erfassung

Prozessprobleme zentral sammeln statt im Flurgespräch verlieren

Priorisierung

Maßnahmen nach Aufwand und Nutzen sortieren

Umsetzungs-Tracking

Fortschritt jeder Optimierung nachvollziehen

Team-Beteiligung

Jeder kann Verbesserungsvorschläge einbringen

Funktionen im Detail

Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg

Vorschlags-Erfassung

Strukturierte Meldung von Prozessproblemen

Priorisierungs-Matrix

Bewertung nach Aufwand und Nutzen

Umsetzungsstatus

Nachverfolgung von der Idee bis zur Umsetzung

Anwendungsbeispiele

So setzen andere Praxen Prozessoptimierung erfolgreich ein

Kontinuierliche Verbesserung

Regelmäßige Sammlung und Umsetzung von Optimierungsideen.

Qualitätsmanagement

Prozessverbesserungen mit dem QM-Bereich verknüpfen.

Häufige Fragen

Antworten auf Ihre Fragen zu Prozessoptimierung

Wer kann Verbesserungsvorschläge einreichen?

Jedes Teammitglied kann Prozessprobleme melden – die Priorisierung und Umsetzung liegt bei der Praxisleitung.

Bereit, Prozessoptimierung zu nutzen?

Starten Sie jetzt und erleben Sie, wie Effizienz Praxis Ihren Arbeitsalltag transformiert.