So sieht es aus
Software in der App
Video-Anleitung: Software
Was ist Software?
Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.
Überblick
Praxisverwaltungssystem, Telefonie, Online-Terminbuchung, Buchhaltung, Messenger – eine Praxis nutzt schnell 20 und mehr Anwendungen. Wer betreut welches Programm, wann läuft der Vertrag aus und liegt für jede Anwendung mit Patientendaten ein AVV vor? Die Software-Verwaltung beantwortet diese Fragen auf einen Blick.
So funktioniert es
Jede Anwendung wird mit Anbieter, Version, Status, Betriebsart (Cloud, lokal, hybrid) und Kritikalität erfasst – das Logo wird automatisch gesucht. Lizenzmodell, Laufzeit, Kündigungsfrist und Kosten stehen im Tab Verträge & Kosten; über Suchbegriffe werden passende Bankumsätze gefunden und die tatsächlichen Kosten neben den vertraglichen angezeigt. Im Tab Datenschutz sehen Sie, welche Anwendungen Patientendaten verarbeiten, ob ein AVV unterschrieben und hochgeladen ist und wo die Daten gehostet werden. Updates, Störungen und Schulungen landen im Verlauf.
Warum es hilft
Verpasste Kündigungsfristen, doppelt bezahlte Lizenzen und fehlende Auftragsverarbeitungsverträge sind teure, vermeidbare Fehler. Die Software-Verwaltung macht Kosten transparent, erinnert an Vertragsfristen und liefert bei einer Datenschutzprüfung sofort den Nachweis, welche Dienste mit Patientendaten arbeiten.
Ihre Vorteile
Entdecken Sie, wie Software Ihren Praxisalltag verbessert
Zentrales Verzeichnis
Alle Programme und Online-Dienste der Praxis an einem Ort
Vertragsfristen
Laufzeit, Kündigungsfrist und automatische Verlängerung im Blick
Echte Kosten
Tatsächliche Kosten automatisch aus den Bankumsätzen erkannt
AVV-Nachweis
Auftragsverarbeitungsverträge und Hosting-Standort dokumentiert
Verantwortlichkeiten
Wer betreut die Software, wer arbeitet damit
Verlauf
Updates, Störungen und Schulungen nachvollziehbar
Funktionen im Detail
Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg
Anwendungs-Katalog
Status, Kategorie, Betriebsart und Kritikalität je Anwendung
Verträge & Kosten
Lizenzmodell, Laufzeit und Kostenerkennung aus Bankumsätzen
Datenschutz
Patientendaten, AVV-Dokumente und Hosting-Standort
Verlauf
Zeitleiste für Updates, Störungen, Schulungen und Verträge
Anwendungsbeispiele
So setzen andere Praxen Software erfolgreich ein
Kündigungsfrist nicht verpassen
Laufzeiten und Fristen aller Verträge in einer Übersicht.
Datenschutzprüfung
Sofort zeigen, welche Dienste Patientendaten verarbeiten und wo der AVV liegt.
Kosten senken
Ungenutzte oder doppelte Lizenzen anhand der tatsächlichen Kosten erkennen.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu Software
Woher kommen die tatsächlichen Kosten?
Über Suchbegriffe wie den Anbieternamen werden passende Umsätze aus Ihren verbundenen Bankkonten gefunden. Einzelne Buchungen lassen sich ausschließen.
Kann ich den AVV hinterlegen?
Ja, im Datenschutz-Bereich jeder Anwendung laden Sie den unterschriebenen AVV hoch und dokumentieren Hosting-Standort und Hinweise.
Verwandte Funktionen
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