So sieht es aus
Zugangsdaten in der App
Video-Anleitung: Zugangsdaten
Was ist Zugangsdaten?
Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.
Überblick
Praxis-Zugangsdaten kursieren oft auf Zetteln, in Notiz-Apps oder unverschlüsselten Excel-Listen – ein erhebliches Sicherheits- und Datenschutzrisiko. Der Zugangsdaten-Tresor bündelt Logins, Lizenzschlüssel, WLAN-Zugänge und Software-Zugänge an einem verschlüsselten Ort, inklusive integrierter Zwei-Faktor-Authentifizierung wie bei Google Authenticator.
So funktioniert es
Jeder Eintrag wird serverseitig verschlüsselt gespeichert und ist nur für Praxisadmins sowie Teammitglieder mit der Sonderaufgabe 'Zugangsdaten' sichtbar. Für Dienste mit Zwei-Faktor-Authentifizierung wird der Setup-Schlüssel per QR-Code-Scan oder otpauth-Link hinterlegt; die App zeigt anschließend wie Google Authenticator fortlaufend gültige 6-stellige Codes mit Countdown an. Ein Sicherheits-Cockpit bewertet alle hinterlegten Passwörter nach Stärke, Alter und Wiederverwendung, markiert kritische Zugänge ohne 2FA und erinnert an fällige Zugriffsprüfungen. Ein integrierter Passwort-Generator erzeugt auf Wunsch sichere, zufällige Passwörter. Jeder Zugriff – Anzeigen, Kopieren, Bearbeiten – wird im Zugriffsprotokoll mit Zeitstempel und Nutzer dokumentiert.
Warum es hilft
Zugangsdaten sind eines der größten, aber am wenigsten beachteten Sicherheitsrisiken in Praxen: Scheidet ein Mitarbeiter aus oder geht ein Zettel verloren, bleibt oft unklar, welche Zugänge betroffen sind. Der zentrale Tresor schafft eine einzige, geprüfte Quelle für alle kritischen Logins, reduziert das Risiko von Datenschutzverstößen und erspart Ihnen die separate Verwaltung eines zusätzlichen Authenticator-Geräts.
Ihre Vorteile
Entdecken Sie, wie Zugangsdaten Ihren Praxisalltag verbessert
Verschlüsselter Tresor
Alle Zugangsdaten zentral und verschlüsselt statt auf Zetteln
Integrierte 2FA
Zwei-Faktor-Codes direkt in der App, wie bei Google Authenticator
Sicherheits-Cockpit
Bewertung von Passwort-Stärke, Alter und Wiederverwendung
Zugriffskontrolle
Nur Praxisadmins und die Sonderrolle „Zugangsdaten“ verwalten den Tresor
Passwort-Generator
Sichere, zufällige Passwörter auf Knopfdruck
Lückenloses Protokoll
Jeder Zugriff wird mit Nutzer und Zeitstempel erfasst
Funktionen im Detail
Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg
2FA-Authenticator
QR-Code scannen und fortlaufende 6-stellige Codes anzeigen
Sicherheits-Cockpit
Übersicht über Passwort-Hygiene, Handlungsbedarf und Aktivität
Passwort-Generator
Konfigurierbare, sichere Passwörter erzeugen
Zugriffsprotokoll
Lückenlose Dokumentation aller Zugriffe auf den Tresor
Anwendungsbeispiele
So setzen andere Praxen Zugangsdaten erfolgreich ein
Mitarbeiter-Offboarding
Sofort erkennen, welche Zugänge beim Ausscheiden geändert werden müssen.
Software-Lizenzen verwalten
Lizenzschlüssel und Supportzugänge zentral statt verstreut in E-Mails.
2FA ohne separates Gerät
Zwei-Faktor-Codes direkt im Tresor abrufen, ganz ohne eigene Authenticator-App.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu Zugangsdaten
Wer kann die Zugangsdaten sehen?
Nur Praxisadmins sowie Teammitglieder mit der Sonderaufgabe 'Zugangsdaten' haben Zugriff auf den Tresor.
Ersetzt das eine Authenticator-App wie Google Authenticator?
Ja, für hinterlegte Dienste erzeugt der Tresor dieselben zeitbasierten 6-stelligen Codes wie Google Authenticator oder Microsoft Authenticator.
Wie werden die Daten geschützt?
Alle Zugangsdaten und 2FA-Schlüssel werden serverseitig verschlüsselt gespeichert. Jeder Zugriff wird protokolliert.
Kann ich sehen, welche Passwörter unsicher sind?
Ja, das Sicherheits-Cockpit bewertet jedes Passwort nach Stärke, Alter und Wiederverwendung und zeigt konkreten Handlungsbedarf an.
Verwandte Funktionen
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