Termin- & Wartezeit-Analyse
KI-Empfehlungen mit konkretem EUR-Einsparpotenzial pro Jahr
Laden Sie Ihren Termin- oder Wartezeit-Export hoch und erhalten Sie in wenigen Sekunden priorisierte Maßnahmen zur Reduktion von Wartezeiten — inklusive Hochrechnung auf Zeit- und EUR-Einsparung pro Jahr.
So sieht es aus
Termin- & Wartezeit-Analyse in der App
Was ist Termin- & Wartezeit-Analyse?
Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.
Überblick
Wartezeiten sind einer der größten Zufriedenheits-Killer in Arztpraxen — und gleichzeitig eine der größten versteckten Kosten. Jede zusätzliche Minute Wartezeit bindet MFA-Kapazität, verlängert den Tag und schlägt sich in entgangenen Behandlungserlösen nieder. Die Termin- & Wartezeit-Analyse macht diese Kosten erstmals sichtbar: Sie lädt Ihre aggregierten Praxisdaten hoch, erhält automatisch berechnete Kennzahlen (P90, Spitzentage, Ausreißer-Rate) und 6–10 konkrete, priorisierte Handlungsempfehlungen.
So funktioniert es
Laden Sie eine CSV-Datei aus Ihrer Praxissoftware hoch — die Daten werden vollständig anonymisiert und ausschließlich aggregiert gespeichert (keine Patientenbezüge). Das System berechnet Verteilungen, Spitzen und Abweichungen zwischen Wochentagen, Tageszeiten und Terminarten. Die KI-Analyse erzeugt daraus 6–10 priorisierte Empfehlungen, jeweils mit geschätzter Wartezeit-Reduktion pro Besuch, hochgerechneter Jahres-Zeitersparnis in Stunden und einer konkreten EUR-Einsparung pro Jahr. Erledigte Maßnahmen markieren Sie per Klick — das Gesamt-Einsparpotenzial-Banner zeigt dann nur noch die Summe der offenen Chancen.
Warum es hilft
Statt vager Richtlinien wie dem Ziel, Wartezeiten zu senken, bekommen Sie einen konkreten Business-Case — etwa: Puffer-Slots zu Stoßzeiten einplanen, 8 Min Reduktion pro Besuch, ca. 120 h pro Jahr, rund 8.400 € Einsparung. So können Sie Maßnahmen nach Nutzen sortieren und mit dem Team verhandeln, welche Hebel zuerst angegangen werden. Die EUR-Hochrechnung nutzt einen konservativen gemischten Stundensatz von 70 €/h (MFA- und Arzt-Anteil) und lässt sich direkt mit ROI-Analyse und BWA abgleichen.
Ihre Vorteile
Entdecken Sie, wie Termin- & Wartezeit-Analyse Ihren Praxisalltag verbessert
EUR-Einsparpotenzial
Jede Empfehlung zeigt die geschätzte Jahres-Einsparung in Euro
KI-Priorisierung
6–10 Maßnahmen nach Aufwand/Nutzen sortiert — nicht 50 Allgemeinplätze
Daten-basiert
Jede Empfehlung bezieht sich auf Ihre tatsächlichen Zahlen (Ø-Wartezeit, P90, Spitzenstunden)
DSGVO-konform
Nur aggregierte, anonymisierte Werte werden gespeichert — keine Patientenbezüge
Fortschritts-Tracking
Erledigte Maßnahmen werden pro Praxis persistiert, auch bei neuen Analysen
Kasse vs. Privat
Versorgungsgerechtigkeit im Blick — automatischer Delta-Vergleich beider Gruppen
Funktionen im Detail
Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg
EUR-Einsparpotenzial pro Maßnahme
Jede KI-Empfehlung wird mit konservativ hochgerechneter Jahres-Einsparung in Euro ausgewiesen
Spitzenzeiten-Erkennung
Automatische Identifikation von Wochentagen und Tagesstunden mit kritischen Wartezeiten
Terminart-Spread
Vergleich zwischen Termintypen — welcher Typ wartet am längsten?
Gesamt-Einsparpotenzial-Banner
Summe aller offenen Chancen — je mehr Sie erledigen, desto kleiner die Zahl
Anwendungsbeispiele
So setzen andere Praxen Termin- & Wartezeit-Analyse erfolgreich ein
Quartals-Review mit dem Team
Zeigen Sie beim Team-Meeting die Top-3-Empfehlungen mit EUR-Potenzial und stimmen Sie gemeinsam ab, welche Maßnahme als nächstes angegangen wird.
Investitions-Entscheidung begründen
Bevor Sie in Terminsoftware, Display oder Zweitzimmer investieren, sehen Sie den rechnerischen Business-Case basierend auf Ihren tatsächlichen Wartezeiten.
Jahresplanung
Nutzen Sie die Jahres-Hochrechnung, um messbare Ziele für das Folgejahr zu setzen — z.B. Ø Wartezeit unter 20 Min und 20.000 € Potenzial realisiert.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu Termin- & Wartezeit-Analyse
Wie wird die EUR-Einsparung berechnet?
Basis ist die geschätzte Wartezeit-Reduktion pro Besuch × Besuche/Jahr. Die resultierenden Stunden werden mit einem konservativen gemischten Stundensatz von 70 €/h multipliziert (MFA-Kosten und Arzt-Opportunitätskosten). Die Beträge sind bewusst gerundete Schätzungen, keine belastbaren Cashflows.
Welche Daten werden gespeichert?
Nur aggregierte Kennzahlen und anonymisierte Einzelwerte (Datum, Minuten, Kasse/Privat). Es werden keine Patientenbezüge, Namen oder medizinischen Daten gespeichert — DSGVO-konform.
Welche Dateien kann ich hochladen?
CSV-Exporte aus den gängigen deutschen Praxisverwaltungssystemen. Eine Beispiel-Vorlage finden Sie direkt im Upload-Dialog.
Verwandte Funktionen
Entdecken Sie weitere Features, die perfekt zu Termin- & Wartezeit-Analyse passen