Vergleich
Effizienz Praxis vs. Excel & Papier
Die meisten Praxen starten mit Excel-Listen, Ordnern und Aushängen. Das ist günstig und vertraut. Mit wachsendem Team wird es aber schwer, den aktuellen Stand zu kennen: Welche Dienstplanversion gilt? Wer hat die Hygieneschulung unterschrieben? Wie viel Urlaub ist noch offen?
Effizienz Praxis RedaktionStand:
Das Wichtigste in Kürze
Excel und Papier reichen für sehr kleine Praxen mit wenigen Abläufen. Sobald mehrere Personen Dienstpläne, Urlaube, QM-Dokumente und Kennzahlen pflegen, entstehen Versionschaos, fehlende Nachweise und doppelte Arbeit – hier spart eine zentrale Praxismanagement-Software wie Effizienz Praxis spürbar Zeit.
Der Vergleich im Überblick
| Kriterium | Effizienz Praxis | Excel & Papier |
|---|---|---|
| Aktueller Stand für alle | Eine zentrale Version, live für das ganze Team | Dateien per Mail oder auf dem Server, oft mehrere Versionen |
| Dienstplan & Urlaub | Planung mit Abwesenheiten, Urlaubskonto und Teilzeit-Arbeitstagen | Manuelle Pflege, Urlaubskonten händisch nachrechnen |
| QM & Nachweise | Dokumente, Lesebestätigungen und Checklisten mit Historie | Unterschriftenlisten auf Papier, schwer auffindbar bei Begehungen |
| Kennzahlen & BWA | Monatsauswertungen, Vorjahresvergleich, automatische Diagramme | Werte abtippen, Diagramme selbst bauen |
| Zugriff & Datenschutz | Rollen und Rechte je Person, Hosting in Deutschland | Dateirechte grob, Papier kann verloren gehen |
| Kosten | Monatliche Lizenz | Keine Lizenzkosten, aber laufender Pflegeaufwand |
Effizienz Praxis passt, wenn …
- Das Team hat mehr als etwa fünf Mitarbeitende oder mehrere Standorte.
- Dienstplan, Urlaub und Krankmeldungen kosten jede Woche spürbar Zeit.
- Bei QM-Begehungen oder Audits müssen Nachweise schnell auffindbar sein.
- Die Praxisleitung möchte Zahlen (BWA, Personalkosten, Abrechnung) regelmäßig auswerten.
Excel & Papier reicht, wenn …
- Sehr kleine Praxis mit ein bis zwei Mitarbeitenden und stabilen Abläufen.
- Es gibt kaum Abstimmungsbedarf und keine Pflicht zu umfangreichen Nachweisen.
Häufige Fragen
Kann ich meine Excel-Listen übernehmen?
Ja. Teamdaten, Kennzahlen und viele Listen lassen sich importieren oder per Upload übernehmen, sodass Sie nicht bei null beginnen.
Ist eine Software teurer als Excel?
Die Lizenz kostet Geld, Excel scheinbar nicht. Rechnet man aber die Pflegezeit für Dienstpläne, Urlaubskonten und Nachweise mit Personalkosten, ist die Software in Praxen mit Team meist günstiger.
Ersetzt Effizienz Praxis mein Praxisverwaltungssystem?
Nein. Das PVS bleibt für Patientendaten und Abrechnung zuständig. Effizienz Praxis organisiert Team, Qualität, Ziele und Zahlen rund um den Praxisbetrieb.