Was ist Besprechungen?
Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.
Überblick
Besprechungen sind das neue Modul für strukturierte Meeting-Vorbereitung. Anders als das Gesprächsprotokoll, das einzelne Meetings dokumentiert, dienen Besprechungen dazu, wiederkehrende Meeting-Typen zu definieren und vorab Themen zu sammeln. So kommen Sie vorbereitet ins Meeting und stellen sicher, dass alle wichtigen Punkte besprochen werden.
So funktioniert es
Erstellen Sie Besprechungstypen wie 'Teammeeting', 'Qualitätszirkel', 'Praxisleitung' oder 'Fortbildungsrunde'. Jede Besprechung erhält eine eigene Farbe zur Unterscheidung. Teammitglieder können jederzeit Themen mit Priorität (hoch/normal/niedrig) hinzufügen. Die Themen werden nach Teammitglied gruppiert angezeigt. Private Besprechungen ermöglichen vertrauliche Meetings mit ausgewählten Personen. Vor dem Meeting drucken Sie die Agenda aus – professionell formatiert und nach Priorität sortiert.
Warum es hilft
Ohne Struktur werden Meetings oft ineffektiv: Wichtige Themen werden vergessen, die Zeit wird nicht optimal genutzt, und hinterher fragt man sich, was eigentlich besprochen wurde. Mit dem Besprechungen-Modul sammeln alle Teammitglieder vorab ihre Themen, die Agenda ist automatisch priorisiert, und die Verknüpfung mit Protokollen sorgt für lückenlose Dokumentation. Private Besprechungen schützen vertrauliche Inhalte.
Ihre Vorteile
Entdecken Sie, wie Besprechungen Ihren Praxisalltag verbessert
Themensammlung vorab
Alle Teilnehmer können Agenda-Punkte einreichen
Priorisierung
Wichtige Themen mit Hoch/Normal/Niedrig markieren
Gruppierung nach Person
Übersichtliche Darstellung wer welche Themen eingebracht hat
Private Besprechungen
Vertrauliche Meetings nur für ausgewählte Personen sichtbar
Professioneller Druck
Agenda als formatierte Druckversion für das Meeting
Protokoll-Verknüpfung
Direkte Verbindung zu Gesprächsprotokollen
Funktionen im Detail
Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg
Besprechungstypen
Definieren Sie wiederkehrende Meetings mit Name, Beschreibung und Farbe
Themen-Board
Sammeln Sie Agenda-Punkte mit Priorität und Status
Rechteverwaltung
Öffentliche oder private Besprechungen mit Zugriffskontrolle
Druckfunktion
Professionelle Agenda-Ausdrucke nach Person und Priorität sortiert
Anwendungsbeispiele
So setzen andere Praxen Besprechungen erfolgreich ein
Wöchentliches Teammeeting
Sammeln Sie über die Woche Themen und drucken Sie vor dem Meeting die priorisierte Agenda aus.
Qualitätszirkel
Vertrauliche QM-Besprechung nur für Qualitätsbeauftragte mit geschützten Themen.
Praxisleitung
Strategische Besprechung der Praxisinhaber – privat und nur für Berechtigte sichtbar.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu Besprechungen
Was ist der Unterschied zwischen Besprechung und Protokoll?
Eine Besprechung ist ein wiederkehrender Meeting-Typ zum Sammeln von Agenda-Themen. Ein Protokoll dokumentiert das tatsächliche Meeting und kann mit einer Besprechung verknüpft werden.
Wer kann Themen zu einer Besprechung hinzufügen?
Bei öffentlichen Besprechungen alle Teammitglieder. Bei privaten Besprechungen nur der Ersteller und die berechtigten Personen.
Kann ich die Agenda vor dem Meeting ausdrucken?
Ja, die Druckfunktion erstellt eine professionell formatierte Agenda, gruppiert nach Person und sortiert nach Priorität.
Verwandte Funktionen
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