So sieht es aus
E-Mail in der App
Video-Anleitung: E-Mail
Was ist E-Mail?
Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.
Überblick
Rechnungen, Bewerbungen, Anfragen von Patienten und Partnern: Im Praxis-Postfach landet täglich viel, das schnell bearbeitet werden muss. Das E-Mail-Modul holt Ihr bestehendes Postfach per IMAP in Effizienz Praxis, damit Sie E-Mails dort bearbeiten, wo auch Aufgaben, Dokumente und Kontakte liegen.
So funktioniert es
Sie verbinden Ihr E-Mail-Konto per IMAP (Empfang) und SMTP (Versand). Im Posteingang lesen, beantworten, archivieren und verschieben Sie Nachrichten, vergeben Labels und legen E-Mails per Wiedervorlage auf einen späteren Zeitpunkt. Die KI fasst Nachrichten zusammen und schlägt Antworten vor. Regeln erledigen wiederkehrende Arbeit automatisch – zum Beispiel PDF-Anhänge eines Absenders in Dokumente speichern oder Nachrichten nach Betreff in einen Ordner verschieben.
Warum es hilft
Ein unaufgeräumtes Postfach kostet jeden Tag Zeit, und wichtige Nachrichten gehen unter. Mit Regeln, KI-Unterstützung und klaren Ordnern bleibt der Posteingang überschaubar. Die Analyse zeigt, wann die meisten E-Mails eingehen, wer am häufigsten schreibt und wie viele ungelesene Nachrichten schon länger liegen.
Ihre Vorteile
Entdecken Sie, wie E-Mail Ihren Praxisalltag verbessert
Ein Ort für alles
E-Mails direkt neben Aufgaben, Dokumenten und Kontakten
KI-Antworten
Zusammenfassungen und Antwortvorschläge per Klick
Automatische Regeln
Wiederkehrende Sortierarbeit läuft von selbst
Wiedervorlage
E-Mails auf später legen, ohne sie zu vergessen
Belege an DATEV
Rechnungen direkt an den Steuerberater weiterleiten
Postfach-Analyse
Eingang, Absender und Altlasten auf einen Blick
Funktionen im Detail
Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg
Posteingang mit Lesebereich
Nachrichten lesen, beantworten, archivieren und löschen – einzeln oder als Massenaktion
Ordner & Labels
Eigene Ordner anlegen, E-Mails verschieben und mit Labels kennzeichnen
KI-Unterstützung
E-Mails zusammenfassen, Antworten entwerfen und Termine aus Nachrichten übernehmen lassen
Regeln
Bedingungen auf Absender, Empfänger, Betreff, Inhalt oder PDF-Anhang – mit Aktionen wie Verschieben, Archivieren oder Anhang speichern
Wiedervorlage
E-Mails zu einem gewählten Zeitpunkt wieder in den Posteingang holen
Verfassen & Gesendet
Neue E-Mails schreiben und den Versandstatus im Blick behalten
Rechnungen an DATEV
Belege aus E-Mails an den Steuerberater weiterleiten und als gesendet markieren
Postfach-Analyse
Eingang nach Uhrzeit und Wochentag, Top-Absender, Ordner-Verteilung und Alter ungelesener E-Mails
Anwendungsbeispiele
So setzen andere Praxen E-Mail erfolgreich ein
Rechnungen ablegen
Eine Regel speichert PDF-Rechnungen eines Lieferanten automatisch in Dokumente.
Anfragen schneller beantworten
Die KI entwirft eine Antwort, Sie prüfen und senden sie mit einem Klick.
Postfach aufräumen
Die Analyse zeigt Absender mit vielen E-Mails, die Sie gesammelt archivieren können.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu E-Mail
Welches E-Mail-Konto kann ich verbinden?
Jedes Postfach, das IMAP für den Empfang und SMTP für den Versand unterstützt – also die meisten gängigen Anbieter.
Werden meine Zugangsdaten sicher gespeichert?
Ja. Die Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert und nur für die Verbindung zu Ihrem Postfach verwendet.
Wer in der Praxis hat Zugriff?
Das E-Mail-Modul ist für Praxis-Administratoren freigeschaltet.
Verwandte Funktionen
Entdecken Sie weitere Features, die perfekt zu E-Mail passen