Was ist Kontakte?
Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.
Überblick
Jede Praxis hat ein Netzwerk aus Lieferanten, Laboren, Kooperationspartnern und anderen wichtigen Kontakten. Unser Kontaktmodul macht dieses Netzwerk für alle Teammitglieder zugänglich und sorgt dafür, dass wichtige Kontaktinformationen nicht in einzelnen Köpfen oder Notizzetteln verschwinden.
So funktioniert es
Legen Sie Kontakte mit allen relevanten Informationen an: Name, Firma, Kontaktdaten, Kategorie, Notizen und Dokumente. Tags und Kategorien ermöglichen eine flexible Strukturierung. Die Suche findet Kontakte nach Namen, Firma oder Kategorien. Verknüpfungen zeigen, welche Bestellungen, Verträge oder Kommunikation mit einem Kontakt verbunden sind. Für wichtige Kontakte können Erinnerungen gesetzt werden.
Warum es hilft
Wenn der eine Mitarbeiter, der die Telefonnummer des Servicetechnikers hat, gerade nicht da ist, kann das zum Problem werden. Mit dem zentralen Kontaktmanagement hat jeder Zugriff auf alle relevanten Kontakte. Die Verknüpfung mit Bestellungen und Verträgen gibt zusätzlichen Kontext. Und wenn ein Mitarbeiter die Praxis verlässt, bleiben alle Kontakte erhalten.
Ihre Vorteile
Entdecken Sie, wie Kontakte Ihren Praxisalltag verbessert
Zentrale Datenbank
Alle Kontakte an einem Ort
Kategorisierung
Flexible Strukturierung nach Ihren Bedürfnissen
Verknüpfungen
Verbindung zu Bestellungen, Verträgen und Kommunikation
Team-Zugriff
Alle Mitarbeiter haben Zugang zu relevanten Kontakten
Notizen & Dokumente
Zusätzliche Informationen an Kontakten hinterlegen
Import/Export
Kontakte aus anderen Systemen übernehmen
Funktionen im Detail
Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg
Kontaktverwaltung
Umfassende Profile für alle externen Kontakte
Kategorien & Tags
Flexible Strukturierung für schnelles Finden
Verknüpfungssystem
Verbindung zu anderen Modulen und Dokumenten
Kommunikationshistorie
Dokumentation der Interaktionen mit Kontakten
Anwendungsbeispiele
So setzen andere Praxen Kontakte erfolgreich ein
Lieferantenverwaltung
Alle Lieferanten mit Konditionen und Ansprechpartnern an einem Ort.
Kooperationspartner
Halten Sie Kontaktdaten von Überweisern und Partnern aktuell.
Dienstleister
Vom IT-Support bis zum Reinigungsdienst – alle Kontakte griffbereit.
Häufige Fragen
Antworten auf Ihre Fragen zu Kontakte
Kann ich Kontakte importieren?
Ja, Sie können Kontakte per CSV importieren oder aus gängigen Kontaktverwaltungen übernehmen.
Wer kann Kontakte sehen und bearbeiten?
Über Berechtigungen steuern Sie, wer welche Kontaktkategorien sehen und bearbeiten kann.
Werden Duplikate erkannt?
Ja, das System warnt bei potenziellen Duplikaten und ermöglicht das Zusammenführen.
Verwandte Funktionen
Entdecken Sie weitere Features, die perfekt zu Kontakte passen