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    Praxis- und Benutzereinstellungen

    Passen Sie Effizienz Praxis an Ihre Bedürfnisse an. Konfigurieren Sie Praxis- und Benutzereinstellungen, Benachrichtigungen und mehr.

    app.effizienz-praxis.de
    Screenshot der Einstellungen mit aktivem Praxis-Tab. Formularfelder für Praxisname, -art, Fachrichtungen, PVS und Logo-Upload.Screenshot Ordner-Berechtigungen: Standardregeln und eine Liste von 14 Ordnern, z.B. Rechnungen und Geräte, alle 'Nur Admins'.Modal Rechteverwaltung. Stufen: Anzeigen, Bearbeiten, Verwalten. Infobox. Gruppe Verwaltung, Stufe Anzeigen.Screenshot der Upload-Regeln. Titelleiste, Infotext. Standardordner für Bilder, Daten, Dokumente, mit Dateiendungen. Benachrichtigungs-Einstellungen, aktiver Schalter. Zwei Beispielregeln unten.Seite Schnittstellen. Oben: Google Business Profile OAuth mit Status 'Nicht verbunden', Button 'Mit Google verbinden'. Unten: Google API 'Verbunden', Place ID Eingabe.Materialeinstellungen: E-Mail aktiv, Schwellenwerte 10/5. Autom. Nachbestellung deaktiviert. Blauer Speichern-Button.Effizienz Praxis App: Zwei Bereiche. Betriebsstunden (176 h/Monat) mit Rechner. Darunter 10 Raumkategorien mit farbigen Nutzungsfaktoren 0,2-2,0.Effizienz Praxis: Orga-Kategorien-Einstellungen. Liste mit 10 Kategorien, Icons, Beschreibungen, Aktivierungs-Schaltern. Knöpfe: Standard, Neu.Sicherheitseinstellungen. Sektionen: Login-Aufforderung (Toggle, Minuten-Feld, Speichern-Button), Praxis-Datenexport (Info, Download-Button), Passwort ändern (Eingabefelder).Screenshot: Einstellungen der Praxis-App. Menüpunkt Darstellung aktiv. Optionen für Dunkelmodus, Sprache, Datumsformat und Namensanzeige.CI-Design-Seite. Eingabefelder für Primär- und Sekundärfarbe (Hex #4d7c0f) mit Farbfeldern. Drei Live-Vorschauen: Bewerbungsseite, E-Mail, Button. Speichern.Dialogfenster Videokonferenz-Links. Eingabefelder für Dienstname (Zoom) und URL. Fünf blaue Zweck-Buttons wie Bewerbung, Besprechung, Fortbildung. Speichern-Button.Screenshot der E-Mail-Zugriffsrechte-Verwaltung. Listet Standardregeln, 3 Postfächer mit Nutzern und deren Berechtigungen (L, S, B, Lö).Screenshot der SMTP-Einstellungen. Drei konfigurierte E-Mail-Konten mit Bearbeitungs-, Test- und Löschoptionen. Oben: 'Konto hinzufügen', unten: 'Globale Fallback-Konfiguration'.Bildschirm Benachrichtigungen. Liste von 7 Einstellungs-Punkten mit Beschreibung und blauem Kippschalter. Blauer Button Einstellungen speichern.Widget-Bibliothek: Suchfeld, Filter, Button 'Neues Widget erstellen'. 4 Statistik-Karten. Unten Widgets mit Icons, Titeln, Tags.Screenshot der Umfrage-Einstellungen. Zeigt Bereiche für E-Mail-Benachrichtigungen (aktivierbar) und Wartezeit für wiederholte Teilnahme (Eingabefeld mit '3 Tage'). Unten ein Button Einstellungen speichern.Screenshot der Clara KI-Einstellungen. Schalter, 4 Textfelder (Begrüßung, Kontext, proaktive/gesperrte Themen). Gelber Datenisolationshinweis.Einstellungen für KI-Transparenz mit Schaltern zur Aktivierung von KI-Funktionen, Kennzeichnung und Transparenzhinweisen in einer Praxis-App.Wissensartikel-Einstellungen. Drei Bereiche: Review (Toggle aus), Versionierung (zwei Toggles an, Dropdown 'Unbegrenzt') und Kategorien (Eingabefeld).Screenshot zeigt DATEV Konten-Mapping. Oben Suchfeld, Filter, Buttons. Infoboxen erklären Funktion. Tabelle listet 55 Kontenzuordnungen.Screenshot der Einstellungsseite zur Definition von Praxis-Sprechzeiten mit Wochentagen, Schaltern, Zeitfeldern und Infobox zur Leerlauf-Berechnung.Screenshot der Kennzahlen Übersicht. Zeigt aktive Kennzahlen wie Abrechnungsquoten und -volumen, sortierbar nach Intervall.Pflichtdokumente: Überschrift, Beschreibung, 'Neuer Dokumenttyp' Button. 4 Einträge mit Titel, Tags, Schalter, Editier-Lösch-Icons.Onlineinterview-Zeitfenster. Felder Dauer (30 Min) und Meeting-Link. Wochenliste mit Slots Mi/Fr und '+ Slot'-Buttons.Personalsuche Einstellungen: 48h Lead-Antwortzeit, 14 Tage E-Mail-Warnung, 6 Monate Bewerbungsarchivierung (aktiv). Speichern-Button.Übersicht Globale Stärken der Praxis App. Liste mit aktivierbaren Soft Skills wie Freundlich, Zuverlässig, Strukturiert. Suchfeld, zwei Buttons.Screenshot zeigt die Verwaltung globaler Kompetenzen. Liste von Aufgaben wie Abrechnung, Archivierung mit Rollen-Tags und Aktivierungs-Schaltern.Screenshot zeigt Einstellungsseite Gesprächstypen & Workflows. Liste von 7 Gesprächstypen mit Dropdowns zum Verknüpfen von Workflows. Infobox erklärt Schnellstart-Button.Screenshot zeigt die Einstellung von Standarddauern für verschiedene Mitarbeitergesprächsarten in einer Liste mit Dropdowns zur Anpassung.Einstellungen: Besprechungsberechtigungen (deaktivierter Schalter) und Protokollsichtbarkeit (zwei Listenpunkte zum Status).Screenshot der Teamgruppen-Verwaltung. Liste von 12 Teamrollen mit farbigen Markierungen, Nummern und Aktivierungs-Schaltern.Einstellungen Besprechungen: Protokoll-Bestätigung aktiv mit Infotext. Benachrichtigungsempfänger zeigt aktiven Haken bei Praxis-Admin.Einstellungen Gesprächsmanager. Eingabefeld '30 Tage' für Anzeigezeitraum Krankheitsrückkehrgespräche und 'Standard' Button. Info-Text zu Fristen.Liste Mitarbeiter zur Gesprächsplanung mit Checkboxen und 'Ausgeschlossen'-Status. Einige Häkchen gesetzt, andere offen.Besprechungsplan Ansicht. Drei definierte Mitarbeitergruppen mit Intervallen (1, 4, 25 Wochen) und zugewiesenen Verantwortlichen. Eingabefelder.Mitarbeiter von Zeiterfassung ausschließenEinstellungen für automatische Pausen. Layout mit Überschriften, Schalter Pausenhinweise, Modus Automatisch gewählt, zwei Pausenregeln (6h/30min, 9h/45min) und Regel hinzufügen Button.Einstellungen zur Zeiterfassung: Karte für automatisches Ausstempeln mit Schalter und 12-Stunden-Dropdown. Darunter Karte für frühes Einstempeln mit 10-Minuten-Dropdown.Dienstplan-Verantwortliche einstellen und verwaltenScreenshot Dienstplan-Einstellungen: Konfiguration Dienste an Feier- und Schließtagen, Auswahl 5, 6, 7 Arbeitstage. Teamgruppen-Liste mit Checkboxen.Screenshot der Kalender-Einstellungen mit Dropdowns für Ansicht, Arbeitszeiten, Anzeigezeiträume und Rasterung. Zwei Umschalter für Wochenenden/Feiertage und ein Knopf für Landesspezifische Feiertage Bayern.Screenshot der Abonnement-Seite der Effizienz Praxis App. Zeigt drei Pläne (Starter, Professional, Premium) mit Preisen, Funktionen und Option Jährlich.Screenshot der Homeoffice-Richtlinien-Seite. Zeigt eine Standard-Richtlinie (max. 3 Tage pro Woche, 08:00-18:00 Uhr) und einen Button Neue Richtlinie.Screenshot der Arbeitszeit-Einstellungen. Konfigurierbare Felder für Wochenstunden, Urlaub, Pausendauer. Schalter für Flexzeit und Pausen, Eingabe für Überstunden. Speichern-Button.Screenshot der Standortverwaltung. Blauer Button Neuer Standort. Eine Karte zeigt Details zum Hauptstandort Praxis Dr. Mauch mit Adresse, Telefon, E-Mail und Webseite.Praxis Stammdaten und Kontaktinformationen

    So sieht es aus

    Einstellungen in der App

    app.effizienz-praxis.de
    Screenshot der Einstellungen mit aktivem Praxis-Tab. Formularfelder für Praxisname, -art, Fachrichtungen, PVS und Logo-Upload.Screenshot Ordner-Berechtigungen: Standardregeln und eine Liste von 14 Ordnern, z.B. Rechnungen und Geräte, alle 'Nur Admins'.Modal Rechteverwaltung. Stufen: Anzeigen, Bearbeiten, Verwalten. Infobox. Gruppe Verwaltung, Stufe Anzeigen.Screenshot der Upload-Regeln. Titelleiste, Infotext. Standardordner für Bilder, Daten, Dokumente, mit Dateiendungen. Benachrichtigungs-Einstellungen, aktiver Schalter. Zwei Beispielregeln unten.Seite Schnittstellen. Oben: Google Business Profile OAuth mit Status 'Nicht verbunden', Button 'Mit Google verbinden'. Unten: Google API 'Verbunden', Place ID Eingabe.Materialeinstellungen: E-Mail aktiv, Schwellenwerte 10/5. Autom. Nachbestellung deaktiviert. Blauer Speichern-Button.Effizienz Praxis App: Zwei Bereiche. Betriebsstunden (176 h/Monat) mit Rechner. Darunter 10 Raumkategorien mit farbigen Nutzungsfaktoren 0,2-2,0.Effizienz Praxis: Orga-Kategorien-Einstellungen. Liste mit 10 Kategorien, Icons, Beschreibungen, Aktivierungs-Schaltern. Knöpfe: Standard, Neu.Sicherheitseinstellungen. Sektionen: Login-Aufforderung (Toggle, Minuten-Feld, Speichern-Button), Praxis-Datenexport (Info, Download-Button), Passwort ändern (Eingabefelder).Screenshot: Einstellungen der Praxis-App. Menüpunkt Darstellung aktiv. Optionen für Dunkelmodus, Sprache, Datumsformat und Namensanzeige.CI-Design-Seite. Eingabefelder für Primär- und Sekundärfarbe (Hex #4d7c0f) mit Farbfeldern. Drei Live-Vorschauen: Bewerbungsseite, E-Mail, Button. Speichern.Dialogfenster Videokonferenz-Links. Eingabefelder für Dienstname (Zoom) und URL. Fünf blaue Zweck-Buttons wie Bewerbung, Besprechung, Fortbildung. Speichern-Button.Screenshot der E-Mail-Zugriffsrechte-Verwaltung. Listet Standardregeln, 3 Postfächer mit Nutzern und deren Berechtigungen (L, S, B, Lö).Screenshot der SMTP-Einstellungen. Drei konfigurierte E-Mail-Konten mit Bearbeitungs-, Test- und Löschoptionen. Oben: 'Konto hinzufügen', unten: 'Globale Fallback-Konfiguration'.Bildschirm Benachrichtigungen. Liste von 7 Einstellungs-Punkten mit Beschreibung und blauem Kippschalter. Blauer Button Einstellungen speichern.Widget-Bibliothek: Suchfeld, Filter, Button 'Neues Widget erstellen'. 4 Statistik-Karten. Unten Widgets mit Icons, Titeln, Tags.Screenshot der Umfrage-Einstellungen. Zeigt Bereiche für E-Mail-Benachrichtigungen (aktivierbar) und Wartezeit für wiederholte Teilnahme (Eingabefeld mit '3 Tage'). Unten ein Button Einstellungen speichern.Screenshot der Clara KI-Einstellungen. Schalter, 4 Textfelder (Begrüßung, Kontext, proaktive/gesperrte Themen). Gelber Datenisolationshinweis.Einstellungen für KI-Transparenz mit Schaltern zur Aktivierung von KI-Funktionen, Kennzeichnung und Transparenzhinweisen in einer Praxis-App.Wissensartikel-Einstellungen. Drei Bereiche: Review (Toggle aus), Versionierung (zwei Toggles an, Dropdown 'Unbegrenzt') und Kategorien (Eingabefeld).Screenshot zeigt DATEV Konten-Mapping. Oben Suchfeld, Filter, Buttons. Infoboxen erklären Funktion. Tabelle listet 55 Kontenzuordnungen.Screenshot der Einstellungsseite zur Definition von Praxis-Sprechzeiten mit Wochentagen, Schaltern, Zeitfeldern und Infobox zur Leerlauf-Berechnung.Screenshot der Kennzahlen Übersicht. Zeigt aktive Kennzahlen wie Abrechnungsquoten und -volumen, sortierbar nach Intervall.Pflichtdokumente: Überschrift, Beschreibung, 'Neuer Dokumenttyp' Button. 4 Einträge mit Titel, Tags, Schalter, Editier-Lösch-Icons.Onlineinterview-Zeitfenster. Felder Dauer (30 Min) und Meeting-Link. Wochenliste mit Slots Mi/Fr und '+ Slot'-Buttons.Personalsuche Einstellungen: 48h Lead-Antwortzeit, 14 Tage E-Mail-Warnung, 6 Monate Bewerbungsarchivierung (aktiv). Speichern-Button.Übersicht Globale Stärken der Praxis App. Liste mit aktivierbaren Soft Skills wie Freundlich, Zuverlässig, Strukturiert. Suchfeld, zwei Buttons.Screenshot zeigt die Verwaltung globaler Kompetenzen. Liste von Aufgaben wie Abrechnung, Archivierung mit Rollen-Tags und Aktivierungs-Schaltern.Screenshot zeigt Einstellungsseite Gesprächstypen & Workflows. Liste von 7 Gesprächstypen mit Dropdowns zum Verknüpfen von Workflows. Infobox erklärt Schnellstart-Button.Screenshot zeigt die Einstellung von Standarddauern für verschiedene Mitarbeitergesprächsarten in einer Liste mit Dropdowns zur Anpassung.Einstellungen: Besprechungsberechtigungen (deaktivierter Schalter) und Protokollsichtbarkeit (zwei Listenpunkte zum Status).Screenshot der Teamgruppen-Verwaltung. Liste von 12 Teamrollen mit farbigen Markierungen, Nummern und Aktivierungs-Schaltern.Einstellungen Besprechungen: Protokoll-Bestätigung aktiv mit Infotext. Benachrichtigungsempfänger zeigt aktiven Haken bei Praxis-Admin.Einstellungen Gesprächsmanager. Eingabefeld '30 Tage' für Anzeigezeitraum Krankheitsrückkehrgespräche und 'Standard' Button. Info-Text zu Fristen.Liste Mitarbeiter zur Gesprächsplanung mit Checkboxen und 'Ausgeschlossen'-Status. Einige Häkchen gesetzt, andere offen.Besprechungsplan Ansicht. Drei definierte Mitarbeitergruppen mit Intervallen (1, 4, 25 Wochen) und zugewiesenen Verantwortlichen. Eingabefelder.Mitarbeiter von Zeiterfassung ausschließenEinstellungen für automatische Pausen. Layout mit Überschriften, Schalter Pausenhinweise, Modus Automatisch gewählt, zwei Pausenregeln (6h/30min, 9h/45min) und Regel hinzufügen Button.Einstellungen zur Zeiterfassung: Karte für automatisches Ausstempeln mit Schalter und 12-Stunden-Dropdown. Darunter Karte für frühes Einstempeln mit 10-Minuten-Dropdown.Dienstplan-Verantwortliche einstellen und verwaltenScreenshot Dienstplan-Einstellungen: Konfiguration Dienste an Feier- und Schließtagen, Auswahl 5, 6, 7 Arbeitstage. Teamgruppen-Liste mit Checkboxen.Screenshot der Kalender-Einstellungen mit Dropdowns für Ansicht, Arbeitszeiten, Anzeigezeiträume und Rasterung. Zwei Umschalter für Wochenenden/Feiertage und ein Knopf für Landesspezifische Feiertage Bayern.Screenshot der Abonnement-Seite der Effizienz Praxis App. Zeigt drei Pläne (Starter, Professional, Premium) mit Preisen, Funktionen und Option Jährlich.Screenshot der Homeoffice-Richtlinien-Seite. Zeigt eine Standard-Richtlinie (max. 3 Tage pro Woche, 08:00-18:00 Uhr) und einen Button Neue Richtlinie.Screenshot der Arbeitszeit-Einstellungen. Konfigurierbare Felder für Wochenstunden, Urlaub, Pausendauer. Schalter für Flexzeit und Pausen, Eingabe für Überstunden. Speichern-Button.Screenshot der Standortverwaltung. Blauer Button Neuer Standort. Eine Karte zeigt Details zum Hauptstandort Praxis Dr. Mauch mit Adresse, Telefon, E-Mail und Webseite.Praxis Stammdaten und Kontaktinformationen

    Video-Anleitung: Einstellungen

    Was ist Einstellungen?

    Erfahren Sie im Detail, wie diese Funktion Ihnen hilft, Ihre Praxis effizienter zu führen.

    Überblick

    Die Software soll sich an Ihre Praxis anpassen – nicht umgekehrt. Im Einstellungsbereich konfigurieren Sie die Software nach Ihren Wünschen: von allgemeinen Praxisdaten über Benachrichtigungseinstellungen bis hin zu individuellen Benutzerpräferenzen.

    So funktioniert es

    Hier legen Sie Stammdaten Ihrer Praxis fest, verwalten Benutzerkonten und Berechtigungen, konfigurieren E-Mail-Benachrichtigungen und integrieren externe Dienste. Auch Design-Anpassungen wie Dark Mode sind hier möglich. Für jeden Benutzer können individuelle Einstellungen vorgenommen werden.

    Warum es hilft

    Die Möglichkeit, die Software individuell anzupassen, steigert die Effizienz und Benutzerfreundlichkeit enorm. Sie stellen sicher, dass Benachrichtigungen dort ankommen, wo sie gebraucht werden, und dass jeder Benutzer die Funktionen nutzen kann, die er benötigt.

    Ihre Vorteile

    Entdecken Sie, wie Einstellungen Ihren Praxisalltag verbessert

    Praxis-Konfiguration

    Grundeinstellungen für Ihre Praxis

    Benutzerprofile

    Individuelle Einstellungen pro Nutzer

    Benachrichtigungen

    Konfigurieren Sie Alerts und E-Mails

    Integrationen

    Verbinden Sie externe Systeme

    Sicherheit

    Passwort und Zwei-Faktor-Authentifizierung

    Design

    Passen Sie das Erscheinungsbild an

    Funktionen im Detail

    Leistungsstarke Tools für Ihren Erfolg

    Praxis-Einstellungen

    Name, Adresse, Fachrichtung und mehr

    Benutzer-Verwaltung

    Nutzer anlegen, Rollen und Rechte

    Benachrichtigungs-Center

    Konfigurieren Sie alle Benachrichtigungen

    Design-Optionen

    Dark Mode, Farben und Layout

    Verwandte Funktionen

    Entdecken Sie weitere Features, die perfekt zu Einstellungen passen

    Favoriten

    Team-Management

    Wissen & QM

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