Besprechungen: Wiederkehrende Meetings organisieren

Unter /protocols (Tab 'Besprechungen') verwalten Sie wiederkehrende Meeting-Typen und die zugehörigen Agenda-Themen.

BESPRECHUNG ERSTELLEN Klicken Sie auf 'Neue Besprechung'. Geben Sie an:

• Name (z.B. "Wöchentliches Teammeeting")
• Beschreibung (optional)
• Farbe zur schnellen Unterscheidung
• Sichtbarkeit: Öffentlich (alle Teammitglieder) oder Privat

PRIVATE BESPRECHUNGEN Private Besprechungen sind nur für den Ersteller und ausgewählte Teammitglieder sichtbar. Aktivieren Sie den Schalter 'Privat' und wählen Sie die berechtigten Personen aus der Teamliste. Auf der Besprechungskarte erscheint ein 'Privat'-Label mit Schloss-Icon. Andere Teammitglieder sehen diese Besprechung nicht.

THEMEN SAMMELN Jede geöffnete Besprechungskarte zeigt ein Eingabefeld 'Neues Thema hinzufügen'. Wählen Sie zusätzlich die Priorität (Hoch/Normal/Niedrig). Mit Enter oder dem 'Hinzufügen'-Button wird das Thema gespeichert. Themen werden nach Teammitglied gruppiert angezeigt – so ist auf einen Blick erkennbar, wer welche Punkte eingebracht hat.

AGENDA DRUCKEN Klicken Sie auf das Drucker-Icon auf der Besprechungskarte. Es öffnet sich ein professionell formatierter Ausdruck mit:

• Offene Themen gruppiert nach Person
• Sortierung nach Priorität (Hoch zuerst)
• Abgeschlossene Themen am Ende
• Checkboxen für manuelle Notizen im Meeting

KONTEXTMENÜ Das Drei-Punkte-Menü (nur für Ersteller) bietet:

• Besprechung bearbeiten (Name, Farbe, Sichtbarkeit)
• Besprechung löschen

PROTOKOLL-VERKNÜPFUNG Beim Erstellen eines Gesprächsprotokolls können Sie diese Besprechung auswählen, um das Protokoll der Besprechung zuzuordnen.

BERECHTIGUNGEN Die Verwaltung von Besprechungen (Erstellen, Bearbeiten, Löschen) erfordert die entsprechende Berechtigung im Berechtigungssystem. Themen zu einer Besprechung können alle berechtigten Mitglieder hinzufügen.