Journal: KI-Insights und Handlungsempfehlungen

Das Journal unter /practice-insights ist das KI-Tagebuch Ihrer Praxis. Statt sich durch Auswertungen zu klicken, bekommen Sie automatisch generierte Einträge, die erklären: Was hat sich verändert, warum, und was sollten Sie tun?

Wie das Journal entsteht

Die KI beobachtet täglich Ihre Praxisdaten — Termine, Umsatz, Bewertungen, Hygiene-Compliance, CIRS-Meldungen, Team-Aktivität. Wenn relevante Muster auftauchen (Anomalien, Trends, Meilensteine), wird daraus ein Journal-Eintrag mit:

• Feststellung — was wurde beobachtet
• Kontext — warum ist das relevant (Vergleich zu Vorperioden, Benchmarks)
• Handlungsempfehlung — konkret was tun
• Priorität — Hoch / Mittel / Niedrig

Typische Einträge

• „Terminausfallquote ist in der letzten Woche von 4 % auf 9 % gestiegen — mögliche Ursachen und Gegenmaßnahmen"
• „Drei Google-Bewertungen mit 5 Sternen diese Woche — Mitarbeiter namentlich erwähnt: Frau Müller"
• „CIRS-Meldung zu Materiallagerung ohne Bearbeiter — Eskalation an Hygienebeauftragte empfohlen"
• „Quartal Q1 abgeschlossen: Umsatzziel zu 104 % erreicht"

So nutzen Sie das Journal

1. Öffnen Sie /practice-insights oder klicken Sie auf das Journal-Widget im Dashboard.
2. Sie sehen Einträge chronologisch absteigend, mit dem neuesten oben.
3. Filter nach Priorität, Kategorie, oder Zeitraum.
4. Klicken Sie auf einen Eintrag für die Detailansicht mit Datenvisualisierung.

Aus einem Eintrag handeln

Jeder Journal-Eintrag mit Handlungsempfehlung hat drei Aktionen:

• Als Aufgabe anlegen — wird als Todo mit Verantwortlicher Person gespeichert
• Mit Ziel verknüpfen — wenn eine laufende Zielverfolgung passt
• Als erledigt markieren — Eintrag wird archiviert, die KI beobachtet weiter

Priorisierung verstehen

• Hoch (rot) — erfordert Aufmerksamkeit in den nächsten 24–48 Stunden (rechtlich, sicherheitsrelevant, Umsatzeinbruch)
• Mittel (gelb) — relevante Entwicklung, sollte diese Woche adressiert werden
• Niedrig (grau) — informativ, Trend beobachten

Tipps

• Tägliche 5-Minuten-Routine. Morgens neue Einträge durchsehen — oft lässt sich daraus die Tagespriorität ableiten.
• Team-Rolle. Manche Praxen geben die Journal-Durchsicht an die Praxismanagerin, damit nichts im Alltag untergeht.
• Historie als Story. Nach 3 Monaten ergibt sich ein lesbarer Verlauf der Praxisentwicklung — perfekt für Jahresgespräche oder Strategie-Reviews.

Verwandte Bereiche

• KI-Analyse (/analysis) — gezielte Gesamtbewertung
• Ziele (/goals) — Empfehlungen als Zielsystem pflegen
• Aufgaben (/todos) — aus Empfehlungen Arbeit machen