Praxisboard: Interne Mitteilungen

Das Praxisboard unter /schwarzes-brett ersetzt lose Zettel am Kühlschrank, endlose WhatsApp-Gruppen und „Hab' ich dir nicht gesagt"-Diskussionen. Ein zentraler Ort für alle internen Mitteilungen — mit Lesebestätigung wenn's wichtig ist.

Beiträge erstellen

1. Klicken Sie auf „Neuer Beitrag".
2. Wählen Sie eine Kategorie aus Ihren Orga-Kategorien (z. B. Organisation, Hygiene, Fortbildung).
3. Setzen Sie die Priorität: Hoch (rot), Mittel (gelb), Niedrig (grau). Die Priorität steuert Sortierung und Sichtbarkeit.
4. Schreiben Sie Titel und Inhalt. Rich-Text-Formatierung (Fett, Listen, Links) wird unterstützt.
5. Hängen Sie bei Bedarf Dateien an (PDFs, Bilder, Anleitungen).
6. Aktivieren Sie „Lesebestätigung anfordern", wenn der Beitrag aktiv quittiert werden muss.

Funktionen im Überblick

• Beitrag anheften — wichtige Infos bleiben ganz oben (z. B. „Praxis ist am 24.12. geschlossen")
• Lesebestätigung — jeder Mitarbeiter muss den Beitrag bestätigen; eine Übersicht zeigt, wer noch aussteht
• Kategorien-Filter — beim Team nach Thema filtern, z. B. alles zu „Hygiene"
• Suche — Volltextsuche über Titel, Inhalt und Anhänge
• Ansicht umschalten — Kachel- oder Listenansicht je Nutzervorliebe

Tipps aus der Praxis

• Lesebestätigung gezielt einsetzen. Nicht jede Info braucht eine. Wenn Sie sie bei allem aktivieren, klicken Mitarbeiter irgendwann reflexartig „OK" — das entwertet das Feature.
• Prioritäten konsistent vergeben. „Hoch" sollte echten Notfall oder Compliance-Thema bedeuten. Sonst gewöhnt sich das Team ab, hinzuschauen.
• Regelmäßig aufräumen. Alte Beiträge archivieren, damit die Übersicht nicht überquillt.

Integration

• Dashboard-Widget zeigt angeheftete und neue Beiträge sowie ausstehende Lesebestätigungen.
• KI-Analyse bewertet, ob die Kommunikation lebendig ist (regelmäßige Beiträge, hohe Lesequote).
• Benachrichtigungen informieren über neue Hoch-Priorität-Beiträge per E-Mail oder In-App.

Verwandte Bereiche

• Nachrichten (/messages) — 1:1-Kommunikation
• Besprechungen (/protocols?tab=besprechungen) — strukturierte Meeting-Agenden