Wie funktioniert die KI-gestützte Scheine-Analyse?

Die Scheine-Analyse nutzt KI, um aus Ihren Abrechnungsdaten (KV, HZV, Privat) Muster und Optimierungspotenziale herauszuarbeiten, die händisch kaum auffindbar wären.

Was wird analysiert?

Fallzahlen je Kassenart und Quartal
Honorarverteilung über die eingeschriebenen Vertragsleistungen
Auffällige Abweichungen gegenüber Vorquartalen
Ausschöpfungsgrad vertraglich möglicher Leistungen

Schritt 1: Daten bereitstellen

Die Scheine-Analyse nutzt automatisch die bereits importierten Abrechnungsdaten aus /abrechnung. Ein separater Upload ist nur nötig, wenn ein Quartal noch fehlt.

Schritt 2: Analyse aufrufen

Öffnen Sie den Bereich Scheine-Analyse (verlinkt aus KI-Analyse oder Abrechnung)
Wählen Sie das zu betrachtende Quartal
Die KI erstellt automatisch eine Zusammenfassung mit den auffälligsten Punkten

Schritt 3: Ergebnisse interpretieren

Grüne Hinweise — Bereiche, die bereits gut ausgeschöpft sind
Gelbe Hinweise — Potenzial vorhanden, aber nicht kritisch
Rote Hinweise — deutliche Abweichung, die eine genauere Prüfung verdient (z. B. ungewöhnlich niedrige Fallzahl in einer Leistungsgruppe)

Wichtiger Hinweis zur Honorarberechnung

Für HZV-Honorare wird konsequent total_vertragsleistung_eingeschrieben verwendet, nicht total_honorar — letzteres deckt bei fehlenden Kassen-Nachweisen nicht immer alle Kassen ab und würde das Ergebnis fälschlich zu niedrig ausweisen.

Tipps

Quartalsweise statt monatlich betrachten. Abrechnungsdaten schwanken innerhalb eines Quartals stark — die Quartalssicht glättet Zufallseffekte.
Auffälligkeiten mit dem Team besprechen. Oft steckt eine einfache organisatorische Ursache hinter einer roten Markierung (z. B. Urlaubszeit).
Nicht jede Abweichung ist ein Problem. Saisonale Schwankungen (Grippewelle, Ferienzeit) sind normal.

Verknüpft mit

Abrechnung (/abrechnung) — Datenquelle der Scheine-Analyse
KI-Analyse (/analysis) — übergeordnete wirtschaftliche Auswertung
KPI-Glossar — Definition von Fallzahl, Honorarstundenumsatz und weiteren Kennzahlen