Wie lade ich meine BWA hoch und lasse sie automatisch auswerten?

Die betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) Ihres Steuerberaters lässt sich unter /bwa hochladen und automatisch auswerten — ohne Zahlen händisch abzutippen.

Schritt 1: Datei hochladen

Öffnen Sie /bwa
Klicken Sie auf „BWA hochladen"
Wählen Sie die PDF- oder CSV-Datei Ihres Steuerberaters/DATEV-Exports
Ordnen Sie die Datei dem passenden Monat und Jahr zu

Schritt 2: Automatische Erkennung prüfen

Das System extrahiert automatisch die wichtigsten Positionen (Umsatz, Materialkosten, Personalkosten, sonstige Kosten, Ergebnis). Prüfen Sie die erkannten Werte kurz gegen das Original-PDF — bei unklaren Layouts kann es zu Abweichungen kommen, die Sie direkt korrigieren können.

Schritt 3: Kennzahlen ansehen

Nach der Verarbeitung stehen automatisch zur Verfügung:

Rohertrag und Betriebsergebnis im Zeitverlauf
Kostenquoten (Personal-, Material-, Raumkosten in % vom Umsatz)
Vorjahresvergleich je Monat
Trendlinie über die letzten 12 Monate

Schritt 4: Historie aufbauen

Je mehr Monate Sie hochladen, desto aussagekräftiger werden Trends und der Vorjahresvergleich. Für einen sinnvollen Einstieg empfiehlt sich, mindestens die letzten 12 Monate nachzutragen.

Datenschutz und Zugriff

BWA-Daten sind wirtschaftlich sensibel. Der Zugriff ist standardmäßig auf Praxisinhaber und Praxismanager beschränkt — andere Rollen sehen diese Zahlen nicht, sofern nicht explizit freigegeben.

Tipps

Monatlich hochladen, sobald verfügbar. Je aktueller die Daten, desto nützlicher die Trendanalyse.
Erkannte Werte immer kurz prüfen. Automatische Texterkennung ist gut, aber nicht fehlerfrei — besonders bei unüblichen BWA-Formaten.
Mit KPI-Glossar abgleichen. Die hier verwendeten Kennzahlen sind identisch zu denen im KPI-Glossar definiert.

Verknüpft mit

KPI-Glossar — Definitionen aller verwendeten Kennzahlen
KI-Analyse (/analysis) — nutzt BWA-Daten für tiefere Auswertungen
Strategiepfad — wirtschaftliche Kennzahlen als Grundlage für Ziele