Wie werte ich meine DATEV-Personalkosten aus?

Unter /bwa im Tab Personalkosten laden Sie die Lohnauswertungen Ihres Steuerbüros hoch. Die App wertet sie pro Monat und für das ganze Jahr aus.

Welche Dateien funktionieren?

• DATEV-Personalreport – liefert zusätzlich Netto, Auszahlung und bezahlte Stunden
• DATEV-Personalkostenübersicht (LNPK18) – liefert die exakten Arbeitgeberkosten und Erstattungen (U1/U2)
• Beides – die Kosten kommen aus der Übersicht, der Report ergänzt Netto, Auszahlung und Stunden. Weichen die beiden Dateien voneinander ab, wird das als Befund markiert.

Sie können einen Monat auch mit nur einer Datei auswerten. Welche Datenbasis vorliegt, zeigt ein Badge: „Nur Personalreport“, „Nur Kostenübersicht“ oder „Report + Übersicht“.

Schritt 1: Dateien hochladen

1. Öffnen Sie /bwa und wechseln Sie in den Tab Personalkosten
2. Klicken Sie im Subtab Daten auf die Karte des gewünschten Monats
3. Laden Sie eine oder beide PDF-Dateien hoch – die Analyse startet automatisch

Schritt 2: Monatsauswertung lesen

Ein Klick auf eine Monatskarte öffnet die Monatsauswertung mit:

• Quoten – AG-Nebenkosten auf den Bruttolohn (SV, Umlagen, Sonstiges) und Kosten je Kopf
• Kosten je Stunde, Nettoquote und „Kommt beim Mitarbeiter an“ – nur mit Personalreport
• Effektiver Aufwand nach Erstattungen – nur mit Personalkostenübersicht
• Kostenbrücke zum Vormonat – woher die Veränderung kommt: Lohnänderungen, Nebenkosten, Neueintritte, Austritte
• Befunde – z. B. Kostensprünge einzelner Mitarbeiter, ungewöhnliche Nebenkostenquote oder fehlgeschlagene Summenprüfungen

Schritt 3: Jahresauswertung

Im Tab Auswertungen der Team-Seite zeigt die Karte Personalkosten laut DATEV das Jahr im Überblick: Hochrechnung (laufendes Jahr), Fluktuation, Kostenstruktur je Monat und Befunde wie fehlende Monate oder Ausreißer durch Sonderzahlungen.

Datenschutz und Zugriff

Lohndaten sind besonders schutzwürdig. Den Tab sehen nur Personen mit der Berechtigung Verträge verwalten. Die Dateien liegen in einem privaten Speicher und werden nur über zeitlich begrenzte Links geöffnet.

Tipps

• Beide Dateien hochladen, wenn möglich – dann sind alle Kennzahlen verfügbar und die Werte werden gegeneinander geprüft.
• Monate lückenlos nachtragen. Hochrechnung und Vormonatsvergleich werden mit jedem Monat genauer.

Verknüpft mit

• BWA (/bwa) – Personalkosten im Verhältnis zum Umsatz
• Team (/team) – Verträge und Arbeitszeiten der Mitarbeiter
• Bankkonten (/bankkonten) – Liquiditätsplan mit Lohnzahlungen als größtem festem Ausgabeposten