Arbeitsmittel: Werkzeuge und Hilfsmittel

Arbeitsmittel unter /arbeitsmittel erfasst alle Werkzeuge, Hilfsmittel und persönliche Schutzausrüstung — abgegrenzt von Geräten (die separat verwaltet werden) und Material (Verbrauch).

Was sind Arbeitsmittel?

• Persönliche Schutzausrüstung (PSA) — Kittel, Handschuhe als Prüfgegenstand, Schutzbrillen, Atemmasken
• Werkzeuge — Pinzetten, Scheren, Spezialwerkzeug
• Hilfsmittel — Lupen, mobile Lampen, Lagerungshilfen, Transportwagen
• Möbel mit Prüfpflicht — Rollhocker, höhenverstellbare Behandlungsliegen
• IT-Ausstattung — Tablets, Notebooks, mobile Geräte (personenzugeordnet)
• Sonstiges — Tresore, Schlüsselverwaltung

Arbeitsmittel anlegen

1. Bezeichnung und Typ
2. Inventarnummer (für Kennzeichnung und Nachverfolgung)
3. Anschaffungsdatum & -preis (für AfA, Versicherungsnachweise)
4. Zuweisung — Mitarbeiter, Arbeitsplatz, Raum
5. Prüfpflicht — wenn ja, welches Intervall?
6. Hersteller / Serviceanbieter

Prüfungen nach Arbeitsschutz

Für prüfpflichtige Arbeitsmittel (z. B. nach BetrSichV, TRBS):

• Erstprüfung nach Inbetriebnahme
• Regelmäßige Prüfung (monatlich, jährlich — je nach Typ)
• Prüfplakette mit nächstem Termin
• Prüfprotokoll digital dokumentiert
• Externe Prüfung durch Fachkraft möglich

Die App erinnert automatisch vor Fälligkeit und sperrt (optisch) überfällige Arbeitsmittel.

Zuweisung

• Persönlich (z. B. Diensthandy der Praxismanagerin)
• Raum/Arbeitsplatz-gebunden (z. B. Lampe in Behandlung 1)
• Pool (z. B. Ersatzkittel im Sozialraum)

Bei personengebundener Zuweisung: Übergabeprotokoll vor Ausgabe, Rückgabeprotokoll bei Austritt.

Verluste und Schäden

• Schaden melden mit Foto und Beschreibung
• Reparatur-Workflow starten
• Ersatz-Beschaffung als Aufgabe
• Verlust-Dokumentation für Versicherung

Abgrenzung zu Material und Geräten

• Material (/materials) = Verbrauchsgut (Handschuhe als Verbrauch, Tupfer, Pflaster)
• Geräte (/devices) = Medizinprodukte mit MPG-Relevanz, hoher Wert, feste Installation
• Arbeitsmittel = Werkzeug/Hilfsmittel, meist nicht-medizinisch oder Arbeitsschutz-relevant

Tipps

• QR-Code auf die Inventarplakette. Scannen öffnet direkt den App-Eintrag — perfekt bei Begehungen.
• Fotos beim Einkauf machen. Das spart später viel Diskussion bei Reklamationen.
• Ausmusterungen konsequent. Defekte Werkzeuge, die „noch gehen", gehören entsorgt — nicht an schlechteren Plätzen weiter benutzt.

Verknüpft mit

• Geräte (/devices) — klare Abgrenzung
• Material (/materials) — Verbrauchsgüter
• Räume und Arbeitsplätze — physische Zuordnung
• Hygieneplan — PSA-Dokumentation