Arbeitsplätze: Arbeitsplätze verwalten

Arbeitsplätze unter /arbeitsplaetze sind die konkrete operative Ebene der Praxis: Wo wird gearbeitet, mit welcher Ausstattung, durch wen? Das Modul macht Transparenz, Auditfähigkeit und effiziente Einarbeitung möglich.

Was ein Arbeitsplatz umfasst

• Anmeldung — Empfangstresen, Telefonanlage, Software
• Behandlungszimmer — Untersuchungsliege, Geräte, Materialschränke
• Labor — Geräte, Verbrauchsmaterial, Dokumentationsplatz
• Sterilisationsbereich — Aufbereitungsgeräte, Zonen
• Backoffice — Schreibtisch, IT, Ablage
• Sozialraum — optional, bei Hygienefragen relevant
• IGeL-/Spezialplätze — z. B. Ultraschall, EKG, Lungenfunktion

Arbeitsplatz anlegen

1. Name — konkret, z. B. „Behandlung 1 — Ohren"
2. Raumzuordnung — verknüpft mit /rooms
3. Tätigkeiten — was findet hier statt
4. Geräte-Ausstattung — verknüpft mit /devices
5. Material-Ausstattung — Standardinventar
6. Zugelassene Nutzer — welche Rollen/Personen arbeiten hier
7. Hygiene-Anforderungen — welche Reinigungsintervalle gelten?

Ausstattung dokumentieren

Pro Arbeitsplatz sehen Sie auf einen Blick:

• Welche Geräte gehören hierher (inkl. Wartungsstatus)
• Welches Verbrauchsmaterial ist typischerweise vorhanden
• Welche Arbeitsanweisungen gelten
• Welche Mitarbeiter hier eingewiesen sind

Einweisungen

Neue Mitarbeiter durchlaufen Arbeitsplatz-Einweisungen nach definierten Checklisten:

• Ersteinweisung mit Kompetenzbestätigung
• Dokumentation durch Einweisenden
• Regelmäßige Auffrischung (jährlich bei Medizinprodukten)
• Nachweis für Begehungen

Die App erzeugt automatisch die Einweisungsmatrix: Welcher Mitarbeiter ist für welchen Arbeitsplatz qualifiziert?

Ergonomie und Arbeitssicherheit

Pro Arbeitsplatz können Sie dokumentieren:

• Ergonomische Beurteilung (Stuhlhöhe, Bildschirmposition)
• Gefährdungsbeurteilung (für Arbeitsschutz-Vorgaben)
• Persönliche Schutzausrüstung (welche, wo gelagert)
• Notfall-Verhalten (Evakuierung, Erste Hilfe)

Flexible Arbeitsplätze

Wenn mehrere Mitarbeiter denselben Arbeitsplatz nutzen:

• Buchungssystem — wer arbeitet wann hier?
• Übergabe-Protokoll — was wurde hinterlassen?
• Clean-Desk-Policy — nach Benutzung aufräumen

Tipps

• Arbeitsplätze aus Patienten-Sicht benennen. „Behandlung A / B / C" ist verständlicher als „Raum 102".
• Nicht zu fein granulieren. Manchmal ist der „Schreibtisch der MFA" kein eigener Arbeitsplatz, sondern Teil des Backoffice.
• Jährlich überprüfen. Ausstattung ändert sich schneller als gedacht.

Verknüpft mit

• Räume (/rooms) — Arbeitsplätze liegen in Räumen
• Geräte (/devices) — Geräte an Arbeitsplätzen
• Material (/materials) — Verbrauchsmaterial am Arbeitsplatz
• Hygieneplan — Arbeitsplatz-spezifische Reinigung