Praxis & EinstellungenEinsteiger5 Min. Lesezeit
Räume: Raumverwaltung und Raumplan
Verwalten Sie Praxisräume mit Ausstattung, Kapazität und Terminverknüpfung.
1.560 Aufrufe123 fanden ihn hilfreich
Räume unter /rooms bilden die physische Struktur Ihrer Praxis digital ab. Jeder Raum mit Größe, Ausstattung, Nutzung, Verfügbarkeit — als Basis für Terminplanung, Hygiene und Sicherheit.
Raum anlegen
- Name (Empfang, Behandlung 1, Labor, Wartezimmer …)
- Typ (Empfang, Behandlung, Labor, Steri, Lager, WC, Sozial, Büro)
- Fläche in m²
- Kapazität (z. B. Wartebereich: max. Personen)
- Ausstattung — fester Equipment-Bestand
- Hygienezone — rein, unrein, semi-kritisch
- Notausgang-Relevanz — Fluchtwegplan
Verknüpfung mit Terminen
Der Kalender bietet für Terminarten passende Räume an und erkennt Konflikte. Beispiel: Ultraschall-Termin → nur Räume mit Ultraschall-Zuordnung werden angezeigt.
Ressourcenplanung
- Belegungsübersicht pro Raum
- Auslastungsquote — welche Räume werden wie intensiv genutzt?
- Leerstands-Analyse — welche Räume liegen brach?
Das hilft bei:
- Entscheidungen zu Umbau oder Umnutzung
- Zusätzlicher Sprechstunde einplanen
- Kostenzuordnung in der Wirtschaftlichkeitsrechnung
Hygiene und Compliance
- Raum-spezifischer Reinigungsplan mit dokumentierter Durchführung
- Hygienezonen nach KRINKO-Empfehlungen
- Begehungsdokumentation pro Raum
- Fotos der Soll-Einrichtung (wichtig bei MFA-Wechsel)
Lage und Orientierung
- Raumplan (2D-Grundriss, optional)
- Etagenübersicht für Mehretagen-Praxen
- Barrierefreiheit dokumentieren
- Notfall-Pläne verknüpft (Feuer, Evakuierung)
Besondere Räume
Sterilisation / Aufbereitung
- Zonen rein/unrein definiert
- Geräte-Zuordnung
- Prozess-Workflow verknüpft
Wartezimmer
- Kapazität pro COVID-Regime
- Entertainment (Zeitschriften, Infoscreen, WLAN)
- Barrierefreiheit
Labor
- Biologische Schutzstufe
- Strahlenschutz wenn relevant
- Lagerung kritischer Materialien
Tipps
- Fotos sparen Diskussionen. Ein Bild des Soll-Zustands klärt „wo gehört der Blutdruckmesser hin?" ohne Worte.
- Auslastung ehrlich messen. Manchmal ist der Engpass gar nicht das Personal, sondern der Raum.
- Umwidmung erwägen. Kleines Lager statt großen Wartezimmer? Passt manchmal besser zum tatsächlichen Bedarf.
Verknüpft mit
- Arbeitsplätze (/arbeitsplaetze) — Arbeitsplätze liegen in Räumen
- Geräte — Geräte haben einen festen Raumplatz
- Kalender — Raumzuordnung bei Terminen
- Hygieneplan — Raumspezifische Reinigung
SchlagwörterRäumeRaumplanAusstattungKapazität
Noch Fragen?
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu allen Funktionen direkt in natürlicher Sprache.