Räume: Raumverwaltung und Raumplan

Räume unter /rooms bilden die physische Struktur Ihrer Praxis digital ab. Jeder Raum mit Größe, Ausstattung, Nutzung, Verfügbarkeit — als Basis für Terminplanung, Hygiene und Sicherheit.

Raum anlegen

1. Name (Empfang, Behandlung 1, Labor, Wartezimmer …)
2. Typ (Empfang, Behandlung, Labor, Steri, Lager, WC, Sozial, Büro)
3. Fläche in m²
4. Kapazität (z. B. Wartebereich: max. Personen)
5. Ausstattung — fester Equipment-Bestand
6. Hygienezone — rein, unrein, semi-kritisch
7. Notausgang-Relevanz — Fluchtwegplan

Verknüpfung mit Terminen

Der Kalender bietet für Terminarten passende Räume an und erkennt Konflikte. Beispiel: Ultraschall-Termin → nur Räume mit Ultraschall-Zuordnung werden angezeigt.

Ressourcenplanung

• Belegungsübersicht pro Raum
• Auslastungsquote — welche Räume werden wie intensiv genutzt?
• Leerstands-Analyse — welche Räume liegen brach?

Das hilft bei:

• Entscheidungen zu Umbau oder Umnutzung
• Zusätzlicher Sprechstunde einplanen
• Kostenzuordnung in der Wirtschaftlichkeitsrechnung

Hygiene und Compliance

• Raum-spezifischer Reinigungsplan mit dokumentierter Durchführung
• Hygienezonen nach KRINKO-Empfehlungen
• Begehungsdokumentation pro Raum
• Fotos der Soll-Einrichtung (wichtig bei MFA-Wechsel)

Lage und Orientierung

• Raumplan (2D-Grundriss, optional)
• Etagenübersicht für Mehretagen-Praxen
• Barrierefreiheit dokumentieren
• Notfall-Pläne verknüpft (Feuer, Evakuierung)

Besondere Räume

Sterilisation / Aufbereitung

• Zonen rein/unrein definiert
• Geräte-Zuordnung
• Prozess-Workflow verknüpft

Wartezimmer

• Kapazität pro COVID-Regime
• Entertainment (Zeitschriften, Infoscreen, WLAN)
• Barrierefreiheit

Labor

• Biologische Schutzstufe
• Strahlenschutz wenn relevant
• Lagerung kritischer Materialien

Tipps

• Fotos sparen Diskussionen. Ein Bild des Soll-Zustands klärt „wo gehört der Blutdruckmesser hin?" ohne Worte.
• Auslastung ehrlich messen. Manchmal ist der Engpass gar nicht das Personal, sondern der Raum.
• Umwidmung erwägen. Kleines Lager statt großen Wartezimmer? Passt manchmal besser zum tatsächlichen Bedarf.

Verknüpft mit

• Arbeitsplätze (/arbeitsplaetze) — Arbeitsplätze liegen in Räumen
• Geräte — Geräte haben einen festen Raumplatz
• Kalender — Raumzuordnung bei Terminen
• Hygieneplan — Raumspezifische Reinigung