Geräte-Auslastung: Wie stark sind Ihre Geräte belegt?
Berechnen Sie aus Ihren Terminen, wie viele Stunden jedes Gerät belegt ist — und wo Kapazität frei ist oder Engpässe drohen.
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- Effizienz Praxis Team
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Inhalt (3 Abschnitte)
Video-Anleitung: Geräte
Unter /devices im Tab „Auslastung“ sehen Sie, wie stark jedes Gerät (z. B. EKG, Langzeit-RR, Ultraschall, Spirometrie) durch Termine belegt ist.
Woher kommen die Zahlen?
Die Auslastung wird aus der Termin-Analyse berechnet (/analytics → Tab „Termine“): Datum, Uhrzeit und Dauer jedes Termins. Damit ein Termin einem Gerät zugerechnet wird, muss seine Terminart mit dem Gerät verknüpft sein.
- Laden Sie unter Auswertungen → Termine einen Terminexport hoch.
- Öffnen Sie Geräte → Tab „Auslastung“ und klicken Sie auf „Terminarten zuordnen“ (oder nutzen Sie die Vorschläge).
- Ordnen Sie jeder Terminart die benötigten Geräte zu — z. B. „Belastungs-EKG“ → Ergometer + EKG.
So wird gerechnet
- Belegte Zeit = alle Termine eines Tages auf dem Gerät, Überschneidungen werden nur einmal gezählt (überlappende Termine sehen Sie separat).
- Kapazität = Ihre Öffnungszeiten, aber nur an Tagen, für die Termindaten vorliegen.
- Auslastung = belegte Zeit ÷ Kapazität, je Gerät und Zeitraum.
Tipps
- Sehr hohe Auslastung oder viele Überschneidungen → zweites Gerät oder andere Terminverteilung prüfen.
- Sehr niedrige Auslastung → Wirtschaftlichkeit im Gerät unter „Übersicht → Wirtschaftlichkeit“ prüfen.
- In Auswertungen → Termine führt die Infobox „Zur Geräte-Auslastung“ direkt hierher.
- Der Tab lässt sich in der Feature-Verwaltung als „Geräte → Auslastung“ ein- und ausschalten.
So sieht "Geräte" in der App aus
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