Personalsuche: Stellenausschreibungen und Kandidaten

Personalsuche unter /hiring strukturiert den gesamten Recruiting-Prozess — von der Stellenausschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Weg von Zettelwirtschaft, hin zu nachvollziehbarem, fairem Prozess.

Stellen anlegen

1. Klicken Sie auf „Neue Stelle".
2. Grunddaten:
   • Berufsbezeichnung (MFA, Praxismanager, VERAH, NaPa, Auszubildende …)
   • Umfang (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Ausbildung)
   • Startdatum / ab sofort
3. Anforderungen — Ausbildung, Qualifikationen, Sprachen, Führerschein …
4. Wir bieten — Gehaltsrahmen, Urlaub, Fortbildung, Benefits
5. Kontaktperson im Team festlegen

Stellenausschreibung generieren

Die KI erstellt einen ansprechenden Ausschreibungstext basierend auf Ihren Eingaben und Ihrem Leitbild. Der Text ist rechtlich korrekt (AGG-konform) und vermittelt Ihre Praxiskultur. Sie können ihn direkt übernehmen oder anpassen.

Kandidaten verwalten

Pro Bewerbung erfassen Sie:

• Persönliche Daten (mit Datenschutz-Hinweis)
• Qualifikationen und Zertifikate (PDF-Upload)
• Status (Neu → Kontaktiert → Telefonat → Interview → Probetag → Angebot → Unterschrift)
• Talent-Pool — interessante Kandidaten ohne aktuelle Stelle warm halten (eigener Status, kein "Abgelehnt")
• Kennzeichnungen (VERAH, NaPa, MFA, QMB, …)
• Notizen — Eindruck aus Gesprächen, offene Punkte
• Bewertung durch verschiedene Teammitglieder

Prozess-Übersicht

Das Kanban-Board zeigt alle aktiven Bewerbungen nach Status. Ampelfarben warnen bei:

• Überfällige Kontaktaufnahme (> 5 Tage seit Bewerbung)
• Interview-Termine diese Woche
• Entscheidung überfällig (> 14 Tage nach Interview)

Mehrere Bewerter, strukturierte Entscheidung

• Feedback-Fragebogen nach Interview
• Strukturierte Bewertung nach Kompetenzmatrix
• Entscheidungs-Meeting — mit Zusammenfassung aller Bewertungen

Integration

• Dashboard-Widget „Aktive Kandidaten" für schnellen Überblick
• Kalender — Interview- und Probetagstermine
• Leitbild — Ausschreibungen atmen Ihre Kultur
• Onboarding — angenommene Kandidaten fließen ins Onboarding-Modul

Rechtliches

• DSGVO-Compliance — Bewerbungsdaten mit Aufbewahrungsfristen
• AGG-Konformität — keine Altersangaben, keine geschlechtsspezifischen Anreden in Ausschreibungen
• Transparenz — Bewerber haben Recht auf Einsicht der zu ihnen gespeicherten Daten
• Automatische Löschung nach Ablauf der Frist (meist 6 Monate nach Absage)

Tipps

• Schnell antworten. Bewerbungen, die 2 Wochen unbeantwortet bleiben, sind meist schon anderweitig verabredet.
• Probetag > Interview. Ein halber Tag im Team zeigt mehr als drei Gespräche.
• Team einbeziehen. MFA, die mit Neuen zusammenarbeiten müssen, haben oft das beste Gespür.
• Onboarding-Plan vor Vertragsunterzeichnung. Das signalisiert Professionalität und reduziert früh die Chance auf „doch wieder weg".

Verknüpft mit

• Leitbild — für authentische Ausschreibungen
• Onboarding (/onboarding oder Workflows) — strukturierter Start neuer Mitarbeiter
• Kompetenzen (/skills) — geplante Stellen auf Basis Skills-Gap
• Talent-Pool — interessante Kandidaten ohne aktuelle Vakanz vormerken