Team & PersonalFortgeschritten10 Min. Lesezeit
Personalsuche: Stellenausschreibungen und Kandidaten
Erstellen Sie Stellenanzeigen, verwalten Sie Bewerbungen und verfolgen Sie den Recruiting-Prozess.
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Personalsuche unter /hiring strukturiert den gesamten Recruiting-Prozess — von der Stellenausschreibung bis zum unterschriebenen Vertrag. Weg von Zettelwirtschaft, hin zu nachvollziehbarem, fairem Prozess.
Stellen anlegen
- Klicken Sie auf „Neue Stelle".
- Grunddaten:
- Berufsbezeichnung (MFA, Praxismanager, VERAH, NaPa, Auszubildende …)
- Umfang (Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Ausbildung)
- Startdatum / ab sofort
- Anforderungen — Ausbildung, Qualifikationen, Sprachen, Führerschein …
- Wir bieten — Gehaltsrahmen, Urlaub, Fortbildung, Benefits
- Kontaktperson im Team festlegen
Stellenausschreibung generieren
Die KI erstellt einen ansprechenden Ausschreibungstext basierend auf Ihren Eingaben und Ihrem Leitbild. Der Text ist rechtlich korrekt (AGG-konform) und vermittelt Ihre Praxiskultur. Sie können ihn direkt übernehmen oder anpassen.
Kandidaten verwalten
Pro Bewerbung erfassen Sie:
- Persönliche Daten (mit Datenschutz-Hinweis)
- Qualifikationen und Zertifikate (PDF-Upload)
- Status (Neu → Kontaktiert → Telefonat → Interview → Probetag → Angebot → Unterschrift)
- Kennzeichnungen (VERAH, NaPa, MFA, QMB, …)
- Notizen — Eindruck aus Gesprächen, offene Punkte
- Bewertung durch verschiedene Teammitglieder
Prozess-Übersicht
Das Kanban-Board zeigt alle aktiven Bewerbungen nach Status. Ampelfarben warnen bei:
- Überfällige Kontaktaufnahme (> 5 Tage seit Bewerbung)
- Interview-Termine diese Woche
- Entscheidung überfällig (> 14 Tage nach Interview)
Mehrere Bewerter, strukturierte Entscheidung
- Feedback-Fragebogen nach Interview
- Strukturierte Bewertung nach Kompetenzmatrix
- Entscheidungs-Meeting — mit Zusammenfassung aller Bewertungen
Integration
- Dashboard-Widget „Aktive Kandidaten" für schnellen Überblick
- Kalender — Interview- und Probetagstermine
- Leitbild — Ausschreibungen atmen Ihre Kultur
- Onboarding — angenommene Kandidaten fließen ins Onboarding-Modul
Rechtliches
- DSGVO-Compliance — Bewerbungsdaten mit Aufbewahrungsfristen
- AGG-Konformität — keine Altersangaben, keine geschlechtsspezifischen Anreden in Ausschreibungen
- Transparenz — Bewerber haben Recht auf Einsicht der zu ihnen gespeicherten Daten
- Automatische Löschung nach Ablauf der Frist (meist 6 Monate nach Absage)
Tipps
- Schnell antworten. Bewerbungen, die 2 Wochen unbeantwortet bleiben, sind meist schon anderweitig verabredet.
- Probetag > Interview. Ein halber Tag im Team zeigt mehr als drei Gespräche.
- Team einbeziehen. MFA, die mit Neuen zusammenarbeiten müssen, haben oft das beste Gespür.
- Onboarding-Plan vor Vertragsunterzeichnung. Das signalisiert Professionalität und reduziert früh die Chance auf „doch wieder weg".
Verknüpft mit
- Leitbild — für authentische Ausschreibungen
- Onboarding (/onboarding oder Workflows) — strukturierter Start neuer Mitarbeiter
- Kompetenzen (/skills) — geplante Stellen auf Basis Skills-Gap
SchlagwörterPersonalsucheRecruitingStellenanzeigeKandidatenVERAHNaPa
Noch Fragen?
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu allen Funktionen direkt in natürlicher Sprache.
