Talent-Pool: Vielversprechende Kandidaten langfristig verwalten
Verschieben Sie interessante Bewerber in den Talent-Pool, um sie für zukünftige Vakanzen verfügbar zu halten – ohne sie abzulehnen.
Der Talent-Pool ist ein dedizierter Kandidaten-Status im Recruiting-Modul unter /hiring. Er erlaubt es, vielversprechende Bewerber außerhalb der aktiven Pipeline zu parken – als positive Alternative zu "Abgelehnt".
Was ist der Talent-Pool?
Ein Kandidat im Talent-Pool ist kein abgelehnter Bewerber, sondern ein potenzieller zukünftiger Mitarbeiter. Typische Situationen:
- Gute Kandidatin, aber aktuell keine freie Stelle
- Bewerber möchte später einsteigen (z. B. nach Elternzeit)
- Interessant für eine andere Stelle als die ausgeschriebene
- Vertretungskraft für Engpässe
Kandidaten in den Talent-Pool verschieben
Weg 1 – Kandidatenkarte (Drei-Punkte-Menü):
- Öffnen Sie die Kandidatenliste unter
/hiring - Klicken Sie auf das ⋯-Menü einer Kandidatenkarte
- Wählen Sie „Zum Talent-Pool" → Der Status wechselt sofort zu "Talent-Pool" (teal Badge)
Weg 2 – Kandidat bearbeiten:
- Öffnen Sie den Kandidaten und klicken Sie auf „Profil bearbeiten"
- Im Feld Status wählen Sie „Talent-Pool"
- Speichern
Talent-Pool-Kandidaten anzeigen
In der Kandidatenliste den Statusfilter auf „Talent-Pool" setzen. Sie sehen alle gepoolten Profile mit allen gespeicherten Notizen, Bewertungen und Unterlagen.
Kandidaten reaktivieren
Sobald eine passende Stelle zu besetzen ist:
- Talent-Pool-Filter setzen und passendes Profil öffnen
- Status auf „Neu" oder direkt auf eine Pipeline-Stufe zurücksetzen
- Kandidaten kontaktieren – Notizen und Bewertungen sind vollständig erhalten
Unterschied zu anderen Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Abgelehnt | Prozess beendet, kein weiteres Interesse |
| Talent-Pool | Interessant, aber aktuell kein passender Platz |
| Archiviert | Keine Reaktion oder Rückzug ohne Kontakt |
DSGVO-Hinweis
Kandidaten im Talent-Pool unterliegen denselben Datenschutzregeln wie alle anderen Bewerberdaten. Bei längerer Speicherung (> 6 Monate nach Absage) empfiehlt sich eine schriftliche Einwilligung des Kandidaten zur Aufnahme in den Pool.
Tipps
- Notiz beim Verschieben hinzufügen. Warum kam der Kandidat in den Pool? Diese Information ist Gold wert, wenn ein Jahr später eine neue Stelle zu besetzen ist.
- Pool regelmäßig pflegen. Quartalsweise prüfen, ob Kandidaten noch interessiert sind. Unreaktive Profile nach 12 Monaten archivieren oder löschen.
- Einwilligung einholen. Eine kurze formlose E-Mail "Darf ich Ihr Profil für zukünftige Vakanzen vormerken?" schafft Rechtssicherheit und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Verknüpft mit
- Kandidaten (/hiring) — Gesamte Bewerberverwaltung
- Pipeline (/hiring → Pipeline) — Aktive Kandidaten im Prozess
- Stellen (/hiring → Stellen) — Ausschreibungen erstellen und verwalten
Noch Fragen?
Der KI-Assistent beantwortet Fragen zu allen Funktionen direkt in natürlicher Sprache.