Talent-Pool: Vielversprechende Kandidaten langfristig verwalten

Der Talent-Pool ist ein dedizierter Kandidaten-Status im Recruiting-Modul unter /hiring. Er erlaubt es, vielversprechende Bewerber außerhalb der aktiven Pipeline zu parken – als positive Alternative zu "Abgelehnt".

Was ist der Talent-Pool?

Ein Kandidat im Talent-Pool ist kein abgelehnter Bewerber, sondern ein potenzieller zukünftiger Mitarbeiter. Typische Situationen:

• Gute Kandidatin, aber aktuell keine freie Stelle
• Bewerber möchte später einsteigen (z. B. nach Elternzeit)
• Interessant für eine andere Stelle als die ausgeschriebene
• Vertretungskraft für Engpässe

Kandidaten in den Talent-Pool verschieben

Weg 1 – Kandidatenkarte (Drei-Punkte-Menü):

1. Öffnen Sie die Kandidatenliste unter /hiring
2. Klicken Sie auf das ⋯-Menü einer Kandidatenkarte
3. Wählen Sie „Zum Talent-Pool" → Der Status wechselt sofort zu "Talent-Pool" (teal Badge)

Weg 2 – Kandidat bearbeiten:

1. Öffnen Sie den Kandidaten und klicken Sie auf „Profil bearbeiten"
2. Im Feld Status wählen Sie „Talent-Pool"
3. Speichern

Talent-Pool-Kandidaten anzeigen

In der Kandidatenliste den Statusfilter auf „Talent-Pool" setzen. Sie sehen alle gepoolten Profile mit allen gespeicherten Notizen, Bewertungen und Unterlagen.

Kandidaten reaktivieren

Sobald eine passende Stelle zu besetzen ist:

1. Talent-Pool-Filter setzen und passendes Profil öffnen
2. Status auf „Neu" oder direkt auf eine Pipeline-Stufe zurücksetzen
3. Kandidaten kontaktieren – Notizen und Bewertungen sind vollständig erhalten

Unterschied zu anderen Status

DSGVO-Hinweis

Kandidaten im Talent-Pool unterliegen denselben Datenschutzregeln wie alle anderen Bewerberdaten. Bei längerer Speicherung (> 6 Monate nach Absage) empfiehlt sich eine schriftliche Einwilligung des Kandidaten zur Aufnahme in den Pool.

Tipps

• Notiz beim Verschieben hinzufügen. Warum kam der Kandidat in den Pool? Diese Information ist Gold wert, wenn ein Jahr später eine neue Stelle zu besetzen ist.
• Pool regelmäßig pflegen. Quartalsweise prüfen, ob Kandidaten noch interessiert sind. Unreaktive Profile nach 12 Monaten archivieren oder löschen.
• Einwilligung einholen. Eine kurze formlose E-Mail "Darf ich Ihr Profil für zukünftige Vakanzen vormerken?" schafft Rechtssicherheit und hinterlässt einen professionellen Eindruck.

Verknüpft mit

• Kandidaten (/hiring) — Gesamte Bewerberverwaltung
• Pipeline (/hiring → Pipeline) — Aktive Kandidaten im Prozess
• Stellen (/hiring → Stellen) — Ausschreibungen erstellen und verwalten