Die Personalsuche unter /hiring ist der wichtigste Baustein, um Ihre Praxis dauerhaft besetzt zu halten. Dieser Artikel erklärt den kompletten Ablauf über alle Tabs.
Die Tabs im Überblick
- Übersicht – Startseite mit offenen Stellen, neuen Leads und nächsten Schritten
- Wunschkandidat – Profil der idealen Besetzung als Grundlage für Anzeigen und Bewertung
- Kampagnen – KI-gestützte Instagram- und Facebook-Creatives pro Stellenanzeige
- Stellen – Stellenanzeigen anlegen, per KI texten lassen und auf der Karriere-Seite veröffentlichen (Google-for-Jobs-kompatibel)
- Leads – alle Erstkontakte, z. B. aus der Schnellbewerbung
- Kandidaten – die Kandidaten-Pipeline mit frei definierbaren Phasen
- Talent-Pool – vielversprechende Personen ohne aktuell passende Stelle
- Formulare – Fragebögen (Erstkontakt- und Vertiefter Fragebogen), Interview- und E-Mail-Vorlagen
- E-Mail – Bewerber-Postfach mit KI-Erkennung von Bewerbungen und direkter Antwort
- Auswertung – Kennzahlen und KI-Analyse Ihres Recruitings
Leads oder Kandidaten?
Ein Lead ist ein Erstkontakt, der noch nicht qualifiziert ist – etwa jemand, der die Schnellbewerbung ausgefüllt hat. Leads durchlaufen die Status Neu → Kontaktiert → Qualifiziert → Onlineinterview und enden als Konvertiert oder Abgelehnt.
Passt ein Lead, klicken Sie auf Zu Kandidat konvertieren. Ab dann erscheint die Person im Tab Kandidaten und durchläuft Ihre Pipeline bis zur Einstellung.
Empfohlener Ablauf
- Wunschkandidat definieren – das schärft Anzeige und Bewertung
- Unter Stellen eine Anzeige anlegen und veröffentlichen
- Optional unter Kampagnen Social-Media-Creatives erzeugen
- Eingehende Leads mit dem Erstkontakt-Fragebogen vorqualifizieren
- Geeignete Leads zu Kandidaten konvertieren, ggf. den Vertieften Fragebogen senden und Interviews führen
- Nach der Zusage den Kandidaten direkt ins Team übernehmen
Fragebögen
Unter Formulare → Fragebögen legen Sie Fragebögen an, passen sie per KI an, vergeben Punkte für Antworten und teilen sie per Link. Die Antworten erscheinen am Lead bzw. Kandidaten inklusive Score.
Tipps
- Leads innerhalb von 24 Stunden kontaktieren – schnelle Rückmeldung entscheidet über Zusagen
- Absagen nicht löschen: Gute Profile in den Talent-Pool verschieben
- Die Auswertung zeigt, welche Kanäle die meisten passenden Bewerbungen bringen
