Software: Anwendungen, Verträge und Datenschutz

Die Ansicht Software unter /software ist das Verzeichnis aller Programme und Online-Dienste Ihrer Praxis — vom Praxisverwaltungssystem über Telefonie und Terminbuchung bis zur Buchhaltung.

Tabs der Ansicht

• Übersicht — Kennzahlen zu aktiven Anwendungen, Kosten und anstehenden Vertragsfristen
• Anwendungen — Tabelle aller Programme mit Status, Kategorie und Kritikalität
• Verträge & Kosten — Lizenzmodell, Laufzeit, Kündigungsfrist, automatische Verlängerung und Kosten
• Datenschutz — welche Anwendungen Patientendaten verarbeiten, AVV-Status und Hosting-Standort
• Verlauf — Updates, Störungen, Schulungen und Vertragsereignisse als Zeitleiste

Anwendung anlegen

1. Name und Anbieter — das Logo wird automatisch gesucht
2. Status — aktiv, Test, geplant, gekündigt oder abgelöst
3. Betrieb — Cloud, lokal oder hybrid, dazu die Kritikalität (hoch/mittel/niedrig)
4. Support — Website, Login-Adresse, Support-Telefon/-E-Mail, Kundennummer und Handbücher
5. Vertrag & Kosten — Lizenzart, Anzahl Lizenzen, Betrag und Intervall
6. Datenschutz — Patientendaten ja/nein, AVV unterschrieben (Dokument hochladen), Hosting-Standort
7. Verantwortlich und Nutzer — wer betreut die Software, wer arbeitet damit

Kosten automatisch erkennen

Mit Suchbegriffen (z. B. Anbietername) werden passende Bankumsätze gefunden. So sehen Sie die tatsächlichen monatlichen Kosten neben den vertraglich hinterlegten — einzelne Buchungen lassen sich ausschließen.

Detailansicht

Jede Anwendung hat eine eigene Seite mit Nutzern, Vertrag, verknüpften Leistungen, Datenschutz und Verlauf.

Verknüpft mit

• Zugangsdaten (/zugangsdaten) — Logins zur Anwendung
• Kontakte (/contacts) — Ansprechpartner beim Anbieter
• Geräte (/devices), Räume (/rooms) und Arbeitsplätze (/arbeitsplaetze) — wo die Software läuft
• Wissen (/knowledge) — Anleitungen und Praxishandbuch
• Leistungskosten (/leistungskosten) — Softwarekosten pro Leistung