Kompetenzen: Vollständiges Kompetenzmanagement

Unter /skills finden Sie das vollständige Kompetenzmanagement Ihrer Praxis, aufgeteilt in fünf Bereiche:

ÜBERSICHT Die Startseite zeigt alle Kompetenzen Ihrer Praxis gruppiert nach Kategorien. In der Grid-Ansicht sehen Sie auf einen Blick Bewertungen, Ziele und den Teamdurchschnitt pro Kompetenz. Wechseln Sie zur Listen-Ansicht für eine kompaktere Darstellung. Über den Button "Kompetenz erstellen" legen Sie eigene praxisspezifische Kompetenzen an. Über "Aus Vorlage wiederherstellen" importieren Sie gelöschte oder fehlende Kompetenzen aus dem globalen Vorlagenkatalog.

TEAM-ANSICHT (Mitarbeiter-Detail) Klicken Sie auf einen Mitarbeiter, um sein persönliches Kompetenzprofil zu öffnen. Hier finden Sie drei Unteransichten:

Kompetenzen: Alle Kompetenzen des Mitarbeiters mit aktuellem Bewertungslevel (Kein Wissen / Grundkenntnisse / Fortgeschritten / Experte). Klicken Sie auf "Bewerten" um eine neue Bewertung mit Kommentar und Nachweis zu erfassen. Der Dialog zeigt alle Niveaustufen ohne Scrollen vollständig an.

Ziele: Setzen Sie individuelle Entwicklungsziele pro Kompetenz. Jedes Ziel hat ein Zielniveau, eine Frist und eine Priorität (Hoch/Mittel/Niedrig). Der Status (Offen/In Bearbeitung/Erreicht/Pausiert/Abgebrochen) wird farblich markiert.

Verlauf: Vollständige Bewertungshistorie des Mitarbeiters mit Datum, Bewerter und Kommentar. Die Verlaufsliste scrollt bei vielen Einträgen.

GAP-ANALYSE Der Tab "Gap-Analyse" zeigt für jeden Mitarbeiter und für das gesamte Team, wo Kompetenzlücken zwischen aktuellem Stand und Zielwert bestehen. Farbcodierte Balken visualisieren den Abstand. So erkennen Sie auf einen Blick den dringlichsten Schulungsbedarf.

ROLLENPROFILE Definieren Sie Rollenkompetenzen (z.B. "MFA Rezeption", "Arzthelferin Labor") mit Soll-Kompetenzen und Mindestlevels. Das System vergleicht automatisch die Ist-Kompetenzen der Mitarbeiter mit dem Rollenkompetenzen und zeigt den Erfüllungsgrad.

KI-ASSISTENT (neuer Tab) Der integrierte KI-Kompetenzassistent steht direkt als vollständiger Tab zur Verfügung – kein Popup mehr. Er bietet sechs Funktionen:

• Entwicklungsplan: Personalisierte Entwicklungspläne pro Mitarbeiter
• Bewertungsassistent: Hilfe bei der Kompetenzbewertung
• Team-Insights: Übergreifende Erkenntnisse zur Teamentwicklung
• Schulungsvorschläge: Passende Fortbildungen basierend auf Lücken
• Zielvorschläge: KI-generierte Entwicklungsziele
• Stärken-Matching: Optimale Aufgabenverteilung nach Stärken

Wählen Sie links eine Funktion, optional einen Mitarbeiter, und starten Sie die Anfrage per Eingabe oder Schnellstart-Prompts.

EINSTELLUNGEN (Globale Kompetenzen) Unter Einstellungen > Kompetenzen können Super-Admins und Admins globale Kompetenz-Vorlagen aktivieren oder deaktivieren. Jede Kompetenz zeigt ein Label, ob sie aus der globalen Vorlage stammt ("Globale Vorlage") oder praxisspezifisch ist ("Praxisspezifisch"). Duplikate einer Vorlage werden mit "Duplikat einer Vorlage" markiert.

Der Button "Aus Vorlagen synchronisieren" gleicht die Praxiskompetenzen mit den Super-Admin-Vorlagen ab. Nach dem Sync erscheint ein Bericht mit Anzahl aktivierter Vorlagen, entfernter Duplikate und den Namen der entfernten Einträge.